Comment utiliser Semblian : Guide de l'assistant de réunion IA

Introduction à Semblian

Semblian est un outil innovant alimenté par l'IA développé par Sembly AI qui améliore la productivité sur le lieu de travail en automatisant les tâches post-réunion et en générant des insights exploitables. Lancé dans le cadre de la plateforme Semblian 2.0, il s'intègre parfaitement aux outils de conférence populaires tels que Google Meet, Zoom et Microsoft Teams, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur les discussions pendant que l'IA s'occupe de la prise de notes et de la synthèse.

Avec des fonctionnalités telles que les chats multi-réunions, les insights personnalisés et la capacité de créer des artefacts complets - comme des propositions commerciales et des plans de projet - Semblian transforme la façon dont les équipes gèrent leurs flux de travail. Il génère des livrables personnalisés basés sur le contexte des réunions passées, garantissant aux utilisateurs un accès à des informations pertinentes à portée de main.

Conçu dans un souci de facilité d'utilisation, Semblian donne les moyens aux professionnels de divers départements, y compris les ventes, le marketing et la gestion de projet, en simplifiant la collaboration et en améliorant l'efficacité. En exploitant la puissance de l'IA, Semblian permet aux équipes de travailler plus intelligemment, pas plus dur, conduisant finalement à de meilleurs résultats dans l'environnement commercial rapide d'aujourd'hui.

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Semblian 2.0 est un outil de productivité alimenté par l'IA qui automatise les tâches liées aux réunions, génère des insights et crée des artefacts personnalisés à partir du contenu des réunions.

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Cas d'utilisation de Semblian

Semblian 2.0 révolutionne la façon dont les professionnels gèrent les réunions et leurs résultats. Voici quelques cas d'utilisation clés pour cet assistant de réunion IA :

1. Création automatisée de livrables : Semblian peut générer des artefacts complets comme des propositions commerciales, des plans de projet et des exigences de fonctionnalités directement à partir du contenu de la réunion. Cela permet d'économiser des heures de travail manuel dans la création de documents de suivi.
2. Insights personnalisés et prochaines étapes : Après chaque réunion, Semblian fournit des recommandations sur mesure basées sur votre rôle et vos objectifs. Par exemple, il peut suggérer des tactiques de conclusion de vente pour les commerciaux ou mettre en évidence des problèmes clés pour les chefs de projet.
3. Analyse multi-réunions : Les utilisateurs peuvent discuter avec Semblian de plusieurs réunions connexes pour découvrir des tendances, suivre l'avancement des projets ou obtenir une vue d'ensemble des interactions avec les clients au fil du temps. Cette perspective globale est inestimable pour la prise de décision stratégique.
4. Gestion des flux de travail : Semblian organise automatiquement les réunions en flux de travail comme des projets ou des comptes clients. Cela permet aux équipes d'accéder facilement à toutes les données de réunion pertinentes et aux insights pour des initiatives spécifiques en un seul endroit.
5. Collaboration interfonctionnelle : Grâce à sa capacité à comprendre le contexte entre les départements, Semblian aide à briser les silos en fournissant des insights holistiques qui couvrent les équipes d'ingénierie, de vente, de marketing et de produit.

Comment accéder à Semblian

Accéder à Semblian est un processus simple. Suivez ces étapes pour commencer :

1. Visitez le site officiel de Sembly à l'adresse sembly.ai.
2. Naviguez jusqu'à la section "Semblian 2.0" depuis le menu principal.
3. Cliquez sur "Essayez GRATUITEMENT" pour créer un compte ou "Connexion" si vous en avez déjà un.
4. Synchronisez Semblian avec votre calendrier Google ou Outlook.
5. Commencez à utiliser Semblian dans vos réunions.

Comment utiliser Semblian

1. Configurez votre compte : Visitez le site web de Sembly AI et inscrivez-vous pour un compte. Choisissez un plan qui correspond à vos besoins.
2. Intégrez avec votre calendrier : Synchronisez Semblian avec votre calendrier Outlook ou Google pour des participations automatiques aux réunions.
3. Démarrez une réunion : Invitez Semblian à votre réunion ou laissez-le rejoindre automatiquement.
4. Utilisez les chats multi-réunions : Utilisez la fonction de chat multi-réunions pour discuter des insights à travers plusieurs sessions.
5. Générez des livrables : Créez des artefacts sur mesure comme des plans de projet ou des propositions commerciales en un clic.
6. Examinez les insights et les prochaines étapes : Accédez aux insights personnalisés et aux recommandations après la réunion.

Comment créer un compte sur Semblian

1. Visitez le site officiel de Semblian à l'adresse sembly.ai.
2. Cliquez sur "Essayez GRATUITEMENT" sur la page d'accueil.
3. Remplissez le formulaire d'inscription avec vos coordonnées.
4. Acceptez les termes et conditions.
5. Confirmez votre email en cliquant sur le lien dans le message de vérification.
6. Connectez-vous à votre nouveau compte et commencez à explorer les fonctionnalités de Semblian.

Conseils pour utiliser Semblian efficacement

1. Synchronisez votre calendrier : Assurez une intégration transparente avec votre calendrier Outlook ou Google pour des participations automatiques aux réunions.
2. Utilisez les chats multi-réunions : Posez des questions ou demandez des résumés à travers diverses réunions pour suivre les tendances et recueillir des insights complets.
3. Exploitez les insights IA : Examinez régulièrement les insights personnalisés et les prochaines étapes fournis par Semblian après les réunions.
4. Exportez des artefacts : Générez des documents complets comme des plans de projet et des propositions en un seul clic pour rationaliser votre flux de travail.
5. Intégrez avec d'autres outils : Connectez Semblian avec vos outils de productivité et de gestion de projet préférés pour améliorer l'efficacité de l'équipe.

En suivant ces directives et conseils, vous pouvez exploiter tout le potentiel de Semblian 2.0 et transformer vos expériences de réunion en résultats exploitables. Cet assistant alimenté par l'IA non seulement économise du temps sur les tâches post-réunion, mais fournit également des insights précieux qui peuvent conduire à une meilleure prise de décision et collaboration à travers votre organisation. Que vous soyez dans les ventes, la gestion de projet ou tout autre département, Semblian offre une solution puissante pour améliorer la productivité et rationaliser votre flux de travail dans l'environnement commercial rapide d'aujourd'hui.