WOPA
WOPA es un asistente de facturación basado en WhatsApp para comerciantes del Reino Unido que crea facturas en PDF, envía correos electrónicos a los clientes y persigue automáticamente los pagos atrasados con recordatorios programados, sin necesidad de descargar ninguna aplicación.
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Información del Producto
Actualizado:08/06/2026
¿Qué es WOPA?
WOPA es un servicio beta en vivo creado para comerciantes del Reino Unido que desean manejar la facturación y el cobro de pagos sin cambiar de herramienta. Funciona completamente a través de un chat de WhatsApp: usted describe el trabajo y el monto en inglés simple, WOPA redacta una factura profesional y, una vez que la aprueba, WOPA envía al cliente por correo electrónico una factura PDF A4 con los datos bancarios y una referencia de pago. También es compatible con las necesidades comerciales comunes del Reino Unido, como el IVA (incluido el IVA de cargo inverso para la construcción) y las deducciones CIS, y ofrece un nivel gratuito con 3 facturas por mes (no se requiere tarjeta) más un plan de pago para un mayor volumen.
Características Principales de WOPA
WOPA es un asistente de facturación basado en WhatsApp para comerciantes del Reino Unido que convierte mensajes en lenguaje sencillo en borradores de facturas, permite previsualizar y aprobar antes de enviar, envía por correo electrónico a los clientes una factura en PDF A4 y luego rastrea el pago con recordatorios automáticos (pero controlables) a los 7, 14 y 28 días. También es compatible con el IVA (incluida la inversión del sujeto pasivo) y las deducciones CIS, proporciona una vista de "¿quién no ha pagado?" de las facturas pendientes y le permite marcar las facturas como pagadas directamente desde WhatsApp, sin necesidad de una aplicación o panel de control separado.
Facturación directamente desde WhatsApp: Cree facturas enviando mensajes a WOPA en lenguaje natural (trabajo, cliente, importe); no se requiere descarga de aplicaciones adicionales ni panel de control separado.
Previsualización de borrador + flujo de trabajo de aprobación: WOPA genera un borrador de factura y solicita los detalles que faltan; no se envía nada hasta que usted lo confirme (por ejemplo, responda "SÍ"), manteniéndolo en control.
Factura en PDF enviada por correo electrónico a los clientes: Los clientes reciben un correo electrónico profesional con una factura en PDF A4, que incluye los datos bancarios y una referencia de pago; los clientes no necesitan WhatsApp.
Recordatorios de pago automáticos (7/14/28 días): WOPA programa seguimientos educados automáticamente después del envío, con la opción de pausar/detener los recordatorios o requerir revisión antes de avisos más firmes.
Instantánea de pagos pendientes: Pregunte "¿quién no ha pagado?" para obtener una lista de facturas vencidas y montos pendientes, luego persiga a varios clientes a la vez.
Soporte de IVA y CIS: Admite IVA estándar, IVA con inversión del sujeto pasivo para la construcción y deducciones CIS para subcontratistas, útil para el cumplimiento de la facturación comercial del Reino Unido.
Casos de Uso de WOPA
Facturación de autónomos después de la finalización del trabajo: Un electricista o fontanero autónomo termina un trabajo y envía los detalles a WOPA; WOPA redacta, envía el PDF por correo electrónico e inicia los recordatorios automáticamente.
Facturación de subcontratistas de construcción (CIS + IVA con inversión del sujeto pasivo): Un subcontratista necesita facturas que reflejen las deducciones CIS y las reglas de IVA con inversión del sujeto pasivo; WOPA ayuda a generar facturas conformes y a cobrar el pago.
Cobro de pagos de pequeñas empresas limitadas: Una pequeña empresa de construcción puede mantener el flujo de caja solicitando una lista de morosos y enviando recordatorios a múltiples pagadores atrasados desde un chat de WhatsApp.
Comerciantes de campo sin tiempo para la administración: Paisajistas, techadores, decoradores e ingenieros de HVAC pueden facturar y hacer un seguimiento sin iniciar sesión en el software de contabilidad, lo que reduce el papeleo al final del día.
Alternativa ligera a las herramientas de contabilidad completas: Los equipos que solo necesitan facturación rápida + recordatorios (en lugar de contabilidad completa) pueden usar WOPA como un simple ciclo de facturación operativa.
Ventajas
Sin aplicación ni panel de control: funciona dentro de WhatsApp, lo que coincide con la forma en que muchos comerciantes ya trabajan día a día.
Fuerte ciclo de cobro de pagos con recordatorios automatizados más control manual (pausar/detener/marcar como pagado).
Entrega amigable para el cliente: las facturas llegan por correo electrónico como un PDF limpio; los clientes no necesitan WhatsApp.
Admite necesidades específicas del Reino Unido como el IVA (incluida la inversión del sujeto pasivo) y las deducciones CIS.
Desventajas
Los dominios de envío personalizados (usando su propio correo electrónico/dominio) aún no están disponibles, lo que puede ser importante para la marca.
Beta en vivo: los detalles del remitente y algunos comportamientos pueden cambiar durante la beta y requerir atención adicional antes de enviar.
Diseñado principalmente para comerciantes del Reino Unido, por lo que puede ser menos adecuado para flujos de trabajo o requisitos fuera del Reino Unido.
Cómo Usar WOPA
1) Inicie un chat de WhatsApp con WOPA: Abra el enlace de WhatsApp de WOPA (por ejemplo, "Empezar a hablar con WOPA") y envíe el mensaje de inicio. No se necesita descargar ninguna aplicación ni tarjeta para comenzar.
2) Pida a WOPA que cree una factura en inglés simple: Envíe un mensaje a WOPA con los detalles del cliente y del trabajo, por ejemplo, "facturar a Dan £450 por electricidad" o "facturar a Chris £850 por recableado".
3) Proporcione cualquier detalle faltante que WOPA solicite: Si es necesario, WOPA le solicitará los campos faltantes, como el correo electrónico del cliente, la fecha de vencimiento, la descripción, los detalles de IVA/CIS y sus datos bancarios/referencia de pago.
4) Revise la vista previa del borrador de la factura: WOPA muestra un borrador (cliente, monto, descripción, fecha de vencimiento, datos bancarios). No se envía nada hasta que lo apruebe.
5) Edite si es necesario, luego confirme para enviar: Realice correcciones enviando mensajes con los cambios (por ejemplo, ajuste el monto o la fecha de vencimiento). Cuando esté listo, responda "SÍ" (o "sí") para aprobar el envío.
6) WOPA envía por correo electrónico el PDF de la factura a su cliente: Después de la confirmación, WOPA envía un correo electrónico de factura profesional con un archivo PDF A4 adjunto a la dirección de correo electrónico del cliente. Los clientes no necesitan WhatsApp.
7) Deje que WOPA ejecute recordatorios de pago (opcional, controlado por usted): WOPA puede enviar automáticamente seguimientos educados en un horario (por ejemplo, 7, 14 y 28 días) hasta que la factura se pague, se pause o se desactive. WOPA solicitará confirmación antes de enviar un seguimiento firme.
8) Verifique quién no ha pagado: En cualquier momento, pregunte "¿quién no ha pagado?" para ver las facturas pendientes y cuánto tiempo llevan de retraso.
9) Persiga las facturas impagas con un solo mensaje: Diga a WOPA que haga un seguimiento (por ejemplo, "perseguir a ambos") y enviará recordatorios a los clientes seleccionados.
10) Marque una factura como pagada para detener los recordatorios: Cuando reciba el pago, envíe un mensaje a WOPA (por ejemplo, "Dan pagó"). WOPA marca la factura como pagada y detiene futuros recordatorios.
11) Utilice las opciones de IVA y CIS cuando sea relevante: Si necesita facturas específicas de impuestos, dígaselo a WOPA durante la redacción. WOPA admite el IVA estándar, el IVA de cargo inverso para la construcción y las deducciones CIS para subcontratistas.
12) Comprenda las limitaciones de envío de correo electrónico/dominio durante la beta: Los dominios de envío personalizados aún no están disponibles; las primeras facturas se envían a través de la configuración de correo electrónico de WOPA. Los detalles exactos del remitente pueden cambiar durante la beta y se aclararán antes de que envíe facturas en vivo.
13) Manténgase en el nivel gratuito o actualice cuando necesite más facturas: Puede enviar hasta 3 facturas por mes de forma gratuita. Si necesita más, actualice a pago (precio de fundador £9.99/mes para los primeros 200 clientes beta; precio regular planificado £14.99/mes). La facturación es mensual y puede cancelar en cualquier momento.
Preguntas Frecuentes de WOPA
WOPA es un asistente de facturación basado en WhatsApp para comerciantes del Reino Unido. Le envías un mensaje en inglés sencillo, redacta una factura, envía un PDF por correo electrónico a tu cliente y puede perseguir facturas impagadas con recordatorios automáticos.
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