Nowadays

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Nowadays es una plataforma de planificación de eventos corporativos impulsada por IA que actúa como un planificador de eventos interno, automatizando todo, desde la búsqueda de lugares hasta la coordinación del día del evento, al tiempo que considera las preferencias y los presupuestos únicos de las empresas.
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Nowadays

Información del Producto

Actualizado:14/08/2025

¿Qué es Nowadays?

Fundada en 2023 por Anna Sun y Amy Yan, Nowadays es el primer copiloto de IA diseñado específicamente para la planificación de eventos corporativos. Con sede en San Francisco y un equipo de 5 empleados, la plataforma sirve a varios clientes, incluidas grandes empresas como Google, Amazon y BlackRock. Fue creada para transformar el proceso tradicionalmente largo y complejo de la planificación de eventos corporativos en una experiencia ágil, eficiente y agradable. La plataforma está construida por ingenieros del MIT y cuenta con una base de datos propia de más de 400,000 lugares examinados, lo que la convierte en una solución integral para empresas de todos los tamaños.

Características Principales de Nowadays

Nowadays es una plataforma de planificación de eventos corporativos impulsada por IA que agiliza todo el ciclo de vida del evento, desde la planificación inicial hasta la ejecución. Combina la tecnología de IA con una base de datos de más de 400,000 lugares para automatizar la búsqueda de lugares, las negociaciones, la gestión del presupuesto y la coordinación de proveedores. La plataforma cuenta con alcance de correo electrónico con IA, llamadas telefónicas automatizadas, comparaciones de propuestas y herramientas integrales de gestión de eventos, lo que hace que la planificación de eventos corporativos sea más rápida y rentable.
Comunicación Impulsada por IA: Alcance automatizado por correo electrónico y llamadas telefónicas a los lugares con mensajes personalizados y seguimientos en tiempo real, lo que reduce el tiempo de respuesta de días a minutos
Abastecimiento Inteligente de Sedes: Acceso a más de 400,000 sedes examinadas con herramientas de comparación instantánea y análisis de propuestas impulsado por IA que convierte los archivos PDF desordenados en comparaciones limpias en paralelo
Gestión Integral del Presupuesto: Seguimiento de gastos en tiempo real, previsión de costos y alertas presupuestarias en todas las categorías de eventos con tarifas de asociación exclusivas y negociaciones automatizadas
Gestión de Eventos Todo en Uno: Plataforma unificada para el registro, la recaudación de pagos, la gestión de proveedores y el seguimiento de los asistentes con un único contrato y gestión de facturas

Casos de Uso de Nowadays

Retiros Corporativos: Ayuda a las empresas emergentes y a las empresas a planificar y ejecutar eventos fuera de la oficina de la empresa con la búsqueda automatizada de lugares y la coordinación logística
Eventos de Marketing de Campo: Permite a los especialistas en marketing de eventos organizar y gestionar eventos de campo con un trabajo manual reducido y una coordinación de proveedores optimizada
Operaciones de Agencias de Viajes: Ayuda a los agentes de viajes a gestionar reservas de grupos y eventos corporativos con tarifas preferenciales certificadas por IATA y negociaciones automatizadas

Ventajas

Reduce significativamente el tiempo de planificación de días a minutos
Proporciona tarifas de asociación exclusivas y mejores resultados de negociación
Centraliza todas las tareas de planificación de eventos en una sola plataforma

Desventajas

Puede requerir una curva de aprendizaje inicial para utilizar todas las funciones de manera efectiva
Dependencia de los sistemas de IA para las comunicaciones críticas

Cómo Usar Nowadays

1. Planificación Inicial: Comience proporcionando los requisitos de su evento, incluida la lista de asistentes, las fechas de viaje y las preferencias. La IA ayudará a estimar los costos en diferentes ciudades y sugerirá ubicaciones óptimas según su presupuesto.
2. Búsqueda de Lugares: Utilice la base de datos de Nowadays de más de 400,000 lugares examinados para buscar según sus criterios específicos. La plataforma obtendrá automáticamente lugares, equipos de A/V, catering y opciones de transporte en un solo lugar.
3. Alcance de la IA: La IA envía automáticamente correos electrónicos personalizados a los lugares seleccionados y realiza llamadas telefónicas de seguimiento para recopilar disponibilidad e información adicional, eliminando la comunicación manual de ida y vuelta.
4. Revisión de Propuestas: Nowadays convierte todas las propuestas de lugares en comparaciones estandarizadas, lado a lado, lo que facilita la evaluación de las opciones. La IA analiza las propuestas en tiempo real y negocia mejores tarifas.
5. Gestión del Presupuesto: Realice un seguimiento de todos los gastos y pronostique los costos a través de las funciones de control de presupuesto de la plataforma. Reciba información y alertas en tiempo real en todas las categorías de eventos.
6. Configuración del Registro: Cree páginas de registro a través de la plataforma para cobrar pagos y gestionar las confirmaciones de asistencia. El sistema se encarga del seguimiento y la gestión de los asistentes.
7. Coordinación de Proveedores: Trabaje con múltiples proveedores a través de un solo contrato y factura. Nowadays se encarga de toda la coordinación de proveedores entre bastidores.
8. Ejecución del Evento: Reciba el apoyo de los especialistas en eventos de Nowadays que lo guían a través de todo el proceso, desde la planificación inicial hasta la ejecución en el lugar.

Preguntas Frecuentes de Nowadays

Nowadays es una plataforma de planificación de eventos corporativos impulsada por IA que ayuda a organizar eventos desde la búsqueda de lugares hasta la coordinación del día del evento. Actúa como un planificador de eventos interno, eliminando las molestias de la organización al tiempo que tiene en cuenta los gustos y necesidades únicos de su empresa.

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