Cloud Contracts 365
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Cloud Contracts 365 es una solución integral de gestión del ciclo de vida del contrato impulsada por inteligencia artificial que proporciona herramientas para crear, revisar y gestionar contratos para empresas de tecnología.
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Información del Producto
Actualizado:12/11/2024
Qué es Cloud Contracts 365
Cloud Contracts 365 es una plataforma SaaS legal diseñada específicamente para empresas de tecnología, incluidos los Partners de Microsoft. Ofrece un conjunto integral de herramientas para agilizar todo el ciclo de vida del contrato, desde la creación hasta la revisión y gestión. La plataforma aprovecha la tecnología de inteligencia artificial e integra con Microsoft 365 para proporcionar una solución eficiente y segura de gestión de contratos. Cloud Contracts 365 tiene como objetivo simplificar los procesos legales, reducir el riesgo y acelerar los ciclos de venta para las empresas de tecnología.
Características Principales de Cloud Contracts 365
Cloud Contracts 365 es una plataforma integral de gestión del ciclo de vida de los contratos diseñada específicamente para empresas tecnológicas. Ofrece herramientas impulsadas por inteligencia artificial para la creación, revisión y gestión de contratos, permitiendo a los usuarios generar contratos rápidamente, analizar riesgos de manera eficiente y centralizar el almacenamiento de contratos. La plataforma se integra con Microsoft 365 y proporciona características como firmas electrónicas, recordatorios automatizados y plantillas personalizables para agilizar todo el proceso contractual.
Revisión de Contratos con Inteligencia Artificial: Utiliza inteligencia artificial para analizar contratos, identificar riesgos y proporcionar una puntuación de riesgo en minutos, permitiendo negociaciones y toma de decisiones más rápidas.
Constructor de Contratos: Ofrece un sistema basado en cuestionarios para crear contratos personalizados utilizando plantillas de primera clase diseñadas para empresas tecnológicas.
Gestión Centralizada de Contratos: Proporciona un centro seguro y centralizado para almacenar, organizar y gestionar todos los contratos, mejorando la accesibilidad y el cumplimiento.
Recordatorios Automatizados: Envía notificaciones automatizadas para renovaciones y terminaciones de contratos, asegurando que las fechas importantes nunca se olviden.
Integración con Microsoft 365: Se integra sin problemas con las aplicaciones de Microsoft 365, aprovechando las inversiones informáticas existentes y herramientas familiares.
Casos de Uso de Cloud Contracts 365
Aceleración de Procesos de Ventas: Los equipos de ventas pueden crear y revisar contratos rápidamente, reduciendo el tiempo de cierre y mejorando la velocidad de cierre de acuerdos.
Mejora del Cumplimiento Legal: Los equipos legales internos pueden revisar contratos de manera eficiente, identificar riesgos y asegurar el cumplimiento con las regulaciones y políticas de la empresa.
Optimización de la Gestión de Proveedores: Los equipos de operaciones pueden centralizar los contratos de proveedores, rastrear obligaciones y gestionar renovaciones de manera más efectiva.
Mejora de la Supervisión Financiera: Los departamentos de finanzas pueden obtener una mejor visibilidad sobre las obligaciones contractuales, términos de pago y riesgos financieros en todos los acuerdos.
Preparación para la Salida de la Empresa: La dirección puede organizar y estandarizar contratos para fortalecer la valoración de la empresa y facilitar los procesos de diligencia debida.
Ventajas
Personalizado para empresas tecnológicas con cláusulas esenciales y términos específicos para Partners de Microsoft
Se integra sin problemas con el ecosistema de Microsoft 365
Ofrece revisión de contratos impulsada por IA para una rápida evaluación de riesgos
Proporciona un conjunto completo de herramientas para todo el ciclo de vida de los contratos
Desventajas
Puede tener una curva de aprendizaje para usuarios nuevos en software de gestión de contratos
Principalmente enfocado en empresas tecnológicas, lo que puede limitar la aplicabilidad para otros sectores
Requiere un modelo de suscripción, lo que podría ser un costo recurrente para las empresas
Cómo Usar Cloud Contracts 365
Regístrate para una cuenta: Ve a la página web de Cloud Contracts 365 y regístrate para una cuenta. Elige un plan de suscripción que se ajuste a tus necesidades.
Inicia sesión en la plataforma: Una vez creada tu cuenta, inicia sesión para acceder al panel de Cloud Contracts 365.
Crea un contrato: Utiliza la herramienta Contract Builder para crear un nuevo contrato. Responde un breve cuestionario para completar una plantilla creada para tu negocio.
Revisa un contrato: Sube un contrato existente en formato .docx al Contract Reviewer. La inteligencia artificial lo analizará y proporcionará una puntuación de riesgo y un resumen de problemas.
Gestiona contratos: Utiliza el Contract Manager para almacenar todos tus contratos en un centro centralizado. Configura recordatorios automáticos de renovación y terminación.
Envía para firma electrónica: Cuando un contrato esté listo, utiliza la herramienta de firma electrónica integrada para obtener rápidamente la firma de todas las partes.
Monitorea el ciclo de vida del contrato: Realiza un seguimiento de las fechas y hitos importantes para tus contratos. Recibe alertas automáticas para renovaciones y terminaciones.
Genera informes: Utiliza las funciones de informes para obtener información sobre tu cartera de contratos e identificar áreas de optimización.
Preguntas Frecuentes de Cloud Contracts 365
Cloud Contracts 365 es una plataforma legal SaaS para empresas tecnológicas que te permite crear, revisar y gestionar tus contratos. Proporciona herramientas para la creación de contratos, revisión impulsada por IA y gestión del ciclo de vida.
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