ASSIST Document Management Software
ASSIST es un software de gestión de documentos impulsado por IA que automatiza la entrada de datos de documentos financieros, se integra con plataformas contables y agiliza los procesos de contabilidad.
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Información del Producto
Actualizado:09/11/2024
¿Qué es ASSIST Document Management Software?
ASSIST es un software de gestión de documentos diseñado para mantener organizados los registros financieros y agilizar los procesos de contabilidad para las empresas. Utiliza inteligencia artificial para extraer automáticamente datos clave de facturas, recibos y otros documentos financieros. ASSIST tiene como objetivo reemplazar las tareas de archivo manual y entrada de datos, permitiendo a las empresas gestionar su documentación financiera de manera más eficiente. El software se integra con plataformas contables populares como Xero y QuickBooks, y ofrece características como soporte multilingüe, flujos de trabajo automatizados y almacenamiento seguro de documentos.
Características Principales de ASSIST Document Management Software
ASSIST es un software de gestión de documentos que automatiza el mantenimiento de registros financieros y la entrada de datos. Utiliza IA para extraer información clave de facturas, recibos y otros documentos comerciales, los organiza digitalmente y puede integrarse con plataformas contables como Xero y QuickBooks. ASSIST ofrece soporte multilingüe, almacenamiento seguro de documentos, flujos de trabajo automatizados y capacidades de exportación de datos para optimizar las operaciones financieras de las empresas.
Captura Inteligente de Documentos: Extracción de datos impulsada por IA de facturas, recibos y otros documentos financieros, eliminando la entrada manual de datos.
Procesamiento Multilingüe: Capacidad para procesar documentos en múltiples idiomas, incluyendo inglés, vietnamita, chino y otros idiomas latinos.
Integración con Software Contable: Integración con un solo clic con plataformas contables populares como Xero y QuickBooks para una transferencia de datos sin problemas.
Almacenamiento Seguro de Documentos: Almacenamiento centralizado y seguro de todos los documentos financieros con capacidades de búsqueda y recuperación fáciles.
Flujos de Trabajo Automatizados: Procesos automatizados personalizables para optimizar la gestión de documentos y las operaciones financieras.
Casos de Uso de ASSIST Document Management Software
Contabilidad para Pequeñas Empresas: Automatizar la entrada de datos y la organización de recibos y facturas para pequeñas empresas, ahorrando tiempo en tareas contables.
Gestión de Gastos: Capturar y categorizar fácilmente los gastos comerciales para un reembolso más rápido y una presentación de informes financieros más precisa.
Preparación de Impuestos: Recuperar y compilar rápidamente los documentos financieros necesarios para la presentación de impuestos, reduciendo el estrés durante la temporada de impuestos.
Automatización de Cuentas por Pagar: Optimizar el procesamiento de facturas y los flujos de trabajo de pago para mejorar las relaciones con los proveedores y la gestión del flujo de efectivo.
Ventajas
Ahorros de tiempo significativos a través de la entrada de datos automatizada y la organización de documentos
Mejora de la precisión al reducir errores de entrada de datos manuales
Mayor accesibilidad de los registros financieros a través del almacenamiento en la nube
Desventajas
Puede requerir configuración inicial y capacitación para utilizar todas las funciones
Dependiente de la calidad de los escaneos/imágenes de documentos para una extracción de datos óptima
Cómo Usar ASSIST Document Management Software
Regístrate para obtener una cuenta: Ve a app.assist.biz/auth/register y regístrate para una cuenta de prueba gratuita. Obtendrás 50 páginas gratis para procesar.
Captura imágenes de documentos: Toma fotos de tus recibos, facturas u otros documentos financieros. También puedes preparar copias digitales.
Envía documentos a ASSIST: Envía las imágenes de los documentos a tu dirección de correo electrónico personalizada de ASSIST proporcionada durante el registro. Asegúrate de que los archivos sean inferiores a 1500 KB y estén en formato jpg, jpeg, png o pdf.
ASSIST procesa los documentos: El sistema de IA extraerá automáticamente los campos de datos clave de los documentos que enviaste.
Revisa los datos extraídos: Inicia sesión en tu portal de ASSIST para revisar los datos y documentos extraídos. Puedes buscar, organizar y gestionar tus documentos aquí.
Exportar datos (opcional): Utiliza la función ExportEase para descargar los datos extraídos en formato CSV si es necesario.
Integrar con software contable (opcional): Conecta ASSIST a Xero o QuickBooks para transferir automáticamente los datos extraídos a tu sistema contable.
Configurar usuarios adicionales (opcional): Ve a Configuración > Usuarios para agregar colegas a tu cuenta de empresa si es necesario.
Gestionar suscripción: Actualiza tu plan o cancela la suscripción según sea necesario a través del menú de Configuración.
Preguntas Frecuentes de ASSIST Document Management Software
ASSIST es un software de gestión de documentos que mantiene los registros financieros en orden. Archiva documentos digitalmente, extrae elementos de datos clave de documentos como facturas y recibos, y los organiza para una fácil revisión e informes.
Análisis del Sitio Web de ASSIST Document Management Software
Tráfico y Clasificaciones de ASSIST Document Management Software
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Clasificación Global
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Clasificación por Categoría
Tendencias de Tráfico: Jun 2024-Nov 2024
Información de Usuarios de ASSIST Document Management Software
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Duración Promedio de Visita
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Páginas por Visita
0%
Tasa de Rebote de Usuarios
Principales Regiones de ASSIST Document Management Software
Others: 100%
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