Cómo usar Semblian: Guía del Asistente de Reuniones con IA

Descubre cómo usar Semblian, el asistente de reuniones impulsado por IA. Aprende a aumentar la productividad con notas automatizadas, ideas y entregables. ¡Explora nuestra guía completa ahora!

George Foster
Actualización 16/10/2024
Tabla de Contenidos

    Introducción a Semblian

    Semblian es una innovadora herramienta impulsada por IA desarrollada por Sembly AI que mejora la productividad en el lugar de trabajo automatizando tareas posteriores a las reuniones y generando ideas accionables. Lanzada como parte de la plataforma Semblian 2.0, se integra perfectamente con herramientas de conferencia populares como Google Meet, Zoom y Microsoft Teams, permitiendo a los usuarios concentrarse en las discusiones mientras la IA se encarga de tomar notas y resumir.

    Con características como chats de múltiples reuniones, ideas personalizadas y la capacidad de crear artefactos completos, como propuestas de ventas y planes de proyectos, Semblian transforma la forma en que los equipos gestionan sus flujos de trabajo. Genera entregables personalizados basados en el contexto de reuniones anteriores, asegurando que los usuarios tengan acceso a información relevante al alcance de su mano.

    Diseñado pensando en la facilidad de uso, Semblian empodera a profesionales de varios departamentos, incluyendo ventas, marketing y gestión de proyectos, simplificando la colaboración y mejorando la eficiencia. Al aprovechar el poder de la IA, Semblian permite a los equipos trabajar de manera más inteligente, no más dura, impulsando en última instancia mejores resultados en el entorno empresarial actual de ritmo acelerado.

    Semblian
    Semblian
    Semblian 2.0 es una herramienta de productividad impulsada por IA que automatiza tareas relacionadas con reuniones, genera conocimientos y crea artefactos personalizados a partir del contenido de las reuniones.
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    Casos de Uso de Semblian

    Semblian 2.0 está revolucionando cómo los profesionales manejan las reuniones y sus resultados. Aquí hay algunos casos de uso clave para este asistente de reuniones con IA:

    1. Creación Automatizada de Entregables: Semblian puede generar artefactos completos como propuestas de ventas, planes de proyectos y requisitos de características directamente del contenido de la reunión. Esto ahorra horas de trabajo manual en la creación de documentos de seguimiento.
    2. Ideas Personalizadas y Próximos Pasos: Después de cada reunión, Semblian proporciona recomendaciones personalizadas basadas en tu rol y objetivos. Por ejemplo, puede sugerir tácticas para cerrar tratos para representantes de ventas o resaltar problemas clave para gerentes de proyectos.
    3. Análisis de Múltiples Reuniones: Los usuarios pueden chatear con Semblian sobre múltiples reuniones relacionadas para descubrir tendencias, seguir el progreso del proyecto u obtener una visión holística de las interacciones con los clientes a lo largo del tiempo. Esta perspectiva general es invaluable para la toma de decisiones estratégicas.
    4. Gestión de Flujos de Trabajo: Semblian organiza automáticamente las reuniones en flujos de trabajo como proyectos o cuentas de clientes. Esto permite a los equipos acceder fácilmente a todos los datos e ideas relevantes de las reuniones para iniciativas específicas en un solo lugar.
    5. Colaboración Interfuncional: Con su capacidad para entender el contexto entre departamentos, Semblian ayuda a romper silos proporcionando ideas holísticas que abarcan equipos de ingeniería, ventas, marketing y producto.

    Cómo Acceder a Semblian

    Acceder a Semblian es un proceso sencillo. Sigue estos pasos para comenzar:

    1. Visita el sitio web oficial de Sembly en sembly.ai.
    2. Navega a la sección "Semblian 2.0" desde el menú principal.
    3. Haz clic en "Pruébalo GRATIS" para crear una cuenta o "Iniciar sesión" si ya tienes una.
    4. Sincroniza Semblian con tu calendario de Google o Outlook.
    5. Comienza a usar Semblian en tus reuniones.

    Cómo Usar Semblian

    1. Configura Tu Cuenta: Visita el sitio web de Sembly AI y regístrate para obtener una cuenta. Elige un plan que se ajuste a tus necesidades.
    2. Integra con Tu Calendario: Sincroniza Semblian con tu calendario de Outlook o Google para unirse automáticamente a las reuniones.
    3. Inicia una Reunión: Invita a Semblian a tu reunión o deja que se una automáticamente.
    4. Utiliza Chats de Múltiples Reuniones: Usa la función de chat de múltiples reuniones para discutir ideas a través de múltiples sesiones.
    5. Genera Entregables: Crea artefactos personalizados como planes de proyectos o propuestas de ventas con un solo clic.
    6. Revisa Ideas y Próximos Pasos: Accede a ideas personalizadas y recomendaciones después de la reunión.

    Cómo Crear una Cuenta en Semblian

    1. Visita el sitio web oficial de Semblian en sembly.ai.
    2. Haz clic en "Pruébalo GRATIS" en la página de inicio.
    3. Completa el formulario de registro con tus datos.
    4. Acepta los términos y condiciones.
    5. Confirma tu correo electrónico haciendo clic en el enlace en el mensaje de verificación.
    6. Inicia sesión en tu nueva cuenta y comienza a explorar las características de Semblian.

    Consejos para Usar Semblian de Manera Efectiva

    1. Sincroniza Tu Calendario: Asegura una integración perfecta con tu calendario de Outlook o Google para unirse automáticamente a las reuniones.
    2. Utiliza Chats de Múltiples Reuniones: Haz preguntas o solicita resúmenes a través de varias reuniones para seguir tendencias y recopilar ideas completas.
    3. Aprovecha las Ideas de IA: Revisa regularmente las ideas personalizadas y los próximos pasos proporcionados por Semblian después de las reuniones.
    4. Exporta Artefactos: Genera documentos completos como planes de proyectos y propuestas con un solo clic para agilizar tu flujo de trabajo.
    5. Integra con Otras Herramientas: Conecta Semblian con tus herramientas favoritas de productividad y gestión de proyectos para mejorar la eficiencia del equipo.

    Siguiendo estas pautas y consejos, puedes aprovechar todo el potencial de Semblian 2.0 y transformar tus experiencias de reuniones en resultados accionables. Este asistente impulsado por IA no solo ahorra tiempo en tareas posteriores a las reuniones, sino que también proporciona ideas valiosas que pueden impulsar una mejor toma de decisiones y colaboración en toda tu organización. Ya sea que estés en ventas, gestión de proyectos o cualquier otro departamento, Semblian ofrece una poderosa solución para mejorar la productividad y agilizar tu flujo de trabajo en el entorno empresarial actual de ritmo acelerado.

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