WOPA
WOPA ist ein WhatsApp-basierter Rechnungsassistent für britische Handwerker, der PDF-Rechnungen erstellt, Kunden per E-Mail benachrichtigt und verspätete Zahlungen automatisch mit geplanten Erinnerungen mahnt – kein App-Download erforderlich.
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Produktinformationen
Aktualisiert:Jun 8, 2026
Was ist WOPA
WOPA ist ein Live-Beta-Dienst, der für britische Handwerker entwickelt wurde, die Rechnungsstellung und Zahlungsaufforderungen erledigen möchten, ohne die Tools wechseln zu müssen. Es funktioniert vollständig über einen WhatsApp-Chat: Sie beschreiben den Auftrag und den Betrag in einfachem Englisch, WOPA entwirft eine professionelle Rechnung, und sobald Sie diese genehmigen, sendet WOPA dem Kunden eine A4-PDF-Rechnung mit Bankdaten und einem Zahlungsreferenz per E-Mail. Es unterstützt auch gängige britische Handelsanforderungen wie Mehrwertsteuer (einschließlich Reverse-Charge-Mehrwertsteuer für Bauleistungen) und CIS-Abzüge und bietet eine kostenlose Stufe mit 3 Rechnungen pro Monat (keine Karte erforderlich) sowie einen kostenpflichtigen Plan für höhere Volumina.
Hauptfunktionen von WOPA
WOPA ist ein WhatsApp-basierter Rechnungsassistent für britische Handwerker, der englische Nachrichten in Rechnungsentwürfe umwandelt, eine Vorschau und Genehmigung vor dem Versand ermöglicht, Kunden eine A4-PDF-Rechnung per E-Mail sendet und dann die Zahlung mit automatisierten (aber kontrollierbaren) Erinnerungen nach 7, 14 und 28 Tagen verfolgt. Es unterstützt auch die Mehrwertsteuer (einschließlich Reverse-Charge) und CIS-Abzüge, bietet eine Übersicht über ausstehende Rechnungen ("wer hat nicht bezahlt?") und ermöglicht es Ihnen, Rechnungen direkt aus WhatsApp als bezahlt zu markieren – ohne eine separate App oder ein Dashboard zu benötigen.
Rechnungsstellung direkt aus WhatsApp: Erstellen Sie Rechnungen, indem Sie WOPA in natürlicher Sprache (Auftrag, Kunde, Betrag) eine Nachricht senden; kein zusätzlicher App-Download oder separates Dashboard erforderlich.
Entwurfsvorschau + Genehmigungsworkflow: WOPA erstellt einen Rechnungsentwurf und fragt nach fehlenden Details; nichts wird gesendet, bis Sie bestätigen (z.B. mit "JA" antworten), wodurch Sie die Kontrolle behalten.
PDF-Rechnung per E-Mail an Kunden: Kunden erhalten eine professionelle E-Mail mit einer A4-PDF-Rechnung, einschließlich Bankverbindung und Zahlungsreferenz – Kunden benötigen kein WhatsApp.
Automatische Zahlungserinnerungen (7/14/28 Tage): WOPA plant automatisch höfliche Nachfassaktionen nach dem Versand, mit der Option, Erinnerungen zu pausieren/stoppen oder eine Überprüfung vor strengeren Mahnungen zu verlangen.
Übersicht über ausstehende Zahlungen: Fragen Sie "wer hat nicht bezahlt?", um eine Liste überfälliger Rechnungen und ausstehender Beträge zu erhalten, und mahnen Sie dann mehrere Kunden auf einmal.
Umsatzsteuer- und CIS-Unterstützung: Unterstützt Standard-Umsatzsteuer, Reverse-Charge-Umsatzsteuer für das Baugewerbe und CIS-Abzüge für Subunternehmer – nützlich für die Einhaltung der britischen Handelsrechnungsstellung.
Anwendungsfälle von WOPA
Rechnungsstellung für Einzelunternehmer nach Abschluss der Arbeit: Ein selbstständiger Elektriker oder Klempner beendet einen Auftrag und sendet WOPA die Details; WOPA entwirft, sendet das PDF per E-Mail und startet automatisch Erinnerungen.
Abrechnung von Bau-Subunternehmern (CIS + Reverse-Charge-Mehrwertsteuer): Ein Subunternehmer benötigt Rechnungen, die CIS-Abzüge und Reverse-Charge-Mehrwertsteuerregeln berücksichtigen; WOPA hilft bei der Erstellung konformer Rechnungen und der Zahlungsaufforderung.
Zahlungsaufforderung für kleine Kapitalgesellschaften: Ein kleines Bauunternehmen kann den Cashflow aufrechterhalten, indem es eine Liste überfälliger Rechnungen anfordert und von einem WhatsApp-Chat aus Erinnerungen an mehrere säumige Zahler sendet.
Handwerker im Außendienst ohne Zeit für die Verwaltung: Landschaftsgärtner, Dachdecker, Maler und Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechniker können Rechnungen erstellen und nachfassen, ohne sich in eine Buchhaltungssoftware einloggen zu müssen, wodurch der Papierkram am Ende des Tages reduziert wird.
Leichte Alternative zu vollständigen Buchhaltungstools: Teams, die nur eine schnelle Rechnungsstellung + Erinnerungen (und keine vollständige Buchhaltung) benötigen, können WOPA als einfachen operativen Rechnungsstellungskreislauf nutzen.
Vorteile
Keine App oder Dashboard – läuft innerhalb von WhatsApp, passend zur Arbeitsweise vieler Handwerker im Alltag.
Starker Zahlungsaufforderungszyklus mit automatischen Erinnerungen plus manueller Kontrolle (pausieren/stoppen/als bezahlt markieren).
Kundenfreundliche Zustellung: Rechnungen kommen als sauberes PDF per E-Mail an; Kunden benötigen kein WhatsApp.
Unterstützt UK-spezifische Anforderungen wie Umsatzsteuer (einschließlich Reverse-Charge) und CIS-Abzüge.
Nachteile
Benutzerdefinierte Absenderdomänen (Verwendung Ihrer eigenen E-Mail/Domäne) sind noch nicht verfügbar, was für das Branding wichtig sein kann.
Live-Beta: Absenderdetails und einige Verhaltensweisen können sich während der Beta ändern und erfordern vor dem Versand zusätzliche Aufmerksamkeit.
Primär für britische Handwerker konzipiert, daher möglicherweise weniger geeignet für Nicht-UK-Workflows oder -Anforderungen.
Wie verwendet man WOPA
1) Starten Sie einen WhatsApp-Chat mit WOPA: Öffnen Sie den WOPA WhatsApp-Link (z.B. „Start talking to WOPA“) und senden Sie die Startnachricht. Zum Starten ist kein App-Download oder eine Karte erforderlich.
2) Bitten Sie WOPA, eine Rechnung in einfachem Englisch zu erstellen: Senden Sie WOPA eine Nachricht mit den Kunden- und Auftragsdetails, z.B. „Rechnung Dan £450 für Elektrik“ oder „Rechnung Chris £850 Neuverkabelung“.
3) Geben Sie alle fehlenden Details an, die WOPA anfordert: Bei Bedarf fordert WOPA Sie zur Eingabe fehlender Felder auf, wie z.B. die Kunden-E-Mail, das Fälligkeitsdatum, die Beschreibung, Mehrwertsteuer-/CIS-Details und Ihre Bankdaten/Zahlungsreferenz.
4) Überprüfen Sie die Entwurfsrechnungsvorschau: WOPA zeigt einen Entwurf (Kunde, Betrag, Beschreibung, Fälligkeitsdatum, Bankdaten). Es wird nichts gesendet, bis Sie es genehmigen.
5) Bearbeiten Sie bei Bedarf und bestätigen Sie dann den Versand: Nehmen Sie Korrekturen vor, indem Sie Änderungen per Nachricht senden (z.B. Betrag oder Fälligkeitsdatum anpassen). Wenn Sie bereit sind, antworten Sie mit „YES“ (oder „yes“), um den Versand zu genehmigen.
6) WOPA sendet die Rechnungs-PDF per E-Mail an Ihren Kunden: Nach der Bestätigung sendet WOPA eine professionelle Rechnungs-E-Mail mit einem A4-PDF-Anhang an die E-Mail-Adresse des Kunden. Kunden benötigen kein WhatsApp.
7) Lassen Sie WOPA Zahlungserinnerungen ausführen (optional, von Ihnen gesteuert): WOPA kann automatisch höfliche Nachfassaktionen nach einem Zeitplan (z.B. 7, 14 und 28 Tage) senden, bis die Rechnung bezahlt, pausiert oder ausgeschaltet wird. WOPA fragt vor dem Senden einer verbindlichen Nachfassaktion um Bestätigung.
8) Überprüfen Sie, wer nicht bezahlt hat: Fragen Sie jederzeit „wer hat nicht bezahlt?“, um ausstehende Rechnungen und deren Verzug anzuzeigen.
9) Mahnen Sie unbezahlte Rechnungen mit einer Nachricht an: Sagen Sie WOPA, dass es nachfassen soll (z.B. „beide mahnen“) und es sendet Erinnerungen an die ausgewählten Kunden.
10) Markieren Sie eine Rechnung als bezahlt, um Erinnerungen zu stoppen: Wenn Sie eine Zahlung erhalten, senden Sie WOPA eine Nachricht (z.B. „Dan hat bezahlt“). WOPA markiert die Rechnung als bezahlt und stoppt zukünftige Erinnerungen.
11) Verwenden Sie bei Bedarf Mehrwertsteuer- und CIS-Optionen: Wenn Sie steuerspezifische Rechnungen benötigen, teilen Sie dies WOPA während des Entwurfs mit. WOPA unterstützt die Standard-Mehrwertsteuer, die Reverse-Charge-Mehrwertsteuer für Bauleistungen und CIS-Abzüge für Subunternehmer.
12) Verstehen Sie die Einschränkungen beim E-Mail-Versand/Domain während der Beta-Phase: Benutzerdefinierte Absenderdomänen sind noch nicht verfügbar; frühe Rechnungen werden über das E-Mail-Setup von WOPA gesendet. Die genauen Absenderdetails können sich während der Beta-Phase ändern und werden klar kommuniziert, bevor Sie Live-Rechnungen senden.
13) Bleiben Sie im kostenlosen Tarif oder upgraden Sie, wenn Sie mehr Rechnungen benötigen: Sie können bis zu 3 Rechnungen pro Monat kostenlos versenden. Wenn Sie mehr benötigen, upgraden Sie auf den kostenpflichtigen Tarif (Gründerpreis £9.99/Monat für die ersten 200 Beta-Kunden; regulärer Preis geplant £14.99/Monat). Die Abrechnung erfolgt monatlich und Sie können jederzeit kündigen.
WOPA FAQs
WOPA ist ein WhatsApp-basierter Rechnungsassistent für Handwerker in Großbritannien. Sie schreiben ihm in einfachem Englisch eine Nachricht, er entwirft eine Rechnung, sendet eine PDF-Datei per E-Mail an Ihren Kunden und kann unbezahlte Rechnungen mit automatischen Erinnerungen verfolgen.
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