Todoist
Todoist ist eine erstklassige Produktivitäts- und Aufgabenverwaltungs-App, die Millionen von Menschen und Teams hilft, ihre Arbeit und ihr Leben durch intuitive Aufgabenlisten, Projektmanagement und Planungsfunktionen zu organisieren.
https://todoist.com/?ref=producthunt&utm_source=aipure
Produktinformationen
Aktualisiert:Nov 21, 2025
Was ist Todoist
Todoist ist eine vielseitige Aufgabenverwaltungsanwendung, die seit über 18 Jahren Benutzer bedient, mit über 30 Millionen Downloads in über 160 Ländern. Es wurde von Doist entwickelt und ist als umfassendes Produktivitätstool konzipiert, das Benutzern hilft, Aufgaben effizient zu erfassen, zu organisieren und zu erledigen. Die App bietet sowohl kostenlose als auch Premium-Pläne und ist auf 10 Plattformen verfügbar, darunter Web-, Mobile- (iOS/Android) und Desktop-Anwendungen, wodurch sie von überall zugänglich ist.
Hauptfunktionen von Todoist
Todoist ist eine umfassende Aufgabenverwaltungsplattform, die Einfachheit mit leistungsstarken Funktionen kombiniert. Sie bietet natürliche Spracheingabe für die schnelle Erstellung von Aufgaben, flexible Organisation durch Projekte und Etiketten, plattformübergreifende Synchronisation und intelligente Planungsfunktionen. Die App umfasst Funktionen wie wiederkehrende Aufgaben, Prioritätsstufen, Tools für die Teamarbeit und Produktivitätsverfolgung durch das Karma-System, wodurch sie sowohl für den persönlichen als auch für den professionellen Gebrauch geeignet ist.
Natürliche Spracheingabe: Einfaches Erfassen von Aufgaben in Gesprächssprache mit automatischer Datums- und Prioritätserkennung für die schnelle Aufgabeneingabe
Intelligente Organisation: Organisieren von Aufgaben mithilfe von Projekten, Etiketten, Filtern und Prioritätsstufen mit anpassbaren Ansichten, einschliesslich Listen-, Board- und Kalenderformaten
Plattformübergreifende Synchronisierung: Nahtlose Synchronisation über alle Geräte (iOS, Android, Web, Desktop) mit Offline-Zugriffsfunktionen
Team-Kollaboration: Projekte teilen, Aufgaben zuweisen und mit Teammitgliedern über Kommentare und Dateianhänge kommunizieren
Anwendungsfälle von Todoist
Persönliche Aufgabenverwaltung: Verwaltung täglicher To-dos, Einkaufslisten und persönlicher Ziele mit wiederkehrenden Erinnerungen und Prioritätseinstellungen
Projektmanagement: Organisieren von Teamprojekten, Verfolgen von Meilensteinen und Koordinieren von Aufgaben zwischen Abteilungen mithilfe gemeinsamer Arbeitsbereiche
Akademische Planung: Studierende und Pädagogen können Aufgaben, Fristen und Kursmaterialien mithilfe von Vorlagen und Erinnerungsfunktionen verwalten
Content-Erstellung: Verwalten von Redaktionskalendern, Verfolgen von Content-Pipelines und Koordinieren zwischen Autoren und Redakteuren mithilfe von Board-Ansichten
Vorteile
Saubere, intuitive Benutzeroberfläche mit konsistentem Design auf allen Plattformen
Leistungsstarke Verarbeitung natürlicher Sprache für die schnelle Aufgabeneingabe
Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit anderen Produktivitätstools
Nachteile
Wesentliche Funktionen sind hinter einem kostenpflichtigen Abonnement gesperrt
Eingeschränkte Projektmanagementfunktionen für komplexe Projekte
Lernkurve für fortgeschrittene Funktionen und Arbeitsabläufe
Wie verwendet man Todoist
Schritt 1: Anmelden und installieren: Erstellen Sie ein kostenloses Todoist-Konto und laden Sie die App auf Ihre bevorzugten Geräte herunter. Todoist ist auf mehreren Plattformen verfügbar, darunter Web, Mobile und Desktop.
Schritt 2: Aufgaben hinzufügen: Beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Aufgaben über die Funktion "Schnelles Hinzufügen". Sie können Aufgabennamen eingeben, und Todoist erkennt automatisch Datumsangaben, wenn Sie diese angeben. Verwenden Sie natürliche Sprache wie "morgen um 8 Uhr" oder "jeden Montag".
Schritt 3: Mit Projekten organisieren: Erstellen Sie Projekte, um verwandte Aufgaben zu gruppieren, indem Sie in der Seitenleiste auf das +-Symbol neben "Meine Projekte" klicken. Fügen Sie einen Projektnamen hinzu, wählen Sie eine Farbe und wählen Sie die Listen-/Board-/Kalenderansicht (Pro-Funktionen).
Schritt 4: Fälligkeitsdaten festlegen: Fügen Sie Fälligkeitsdaten hinzu, indem Sie beim Erstellen/Bearbeiten von Aufgaben auf das Kalendersymbol klicken. Sie können Daten manuell auswählen oder Verknüpfungen wie Heute, Morgen, Nächste Woche verwenden. Todoist organisiert Aufgaben automatisch in die Ansichten Heute und Kommende.
Schritt 5: Aufgaben aufteilen: Teilen Sie große Aufgaben in kleinere Teilaufgaben auf, indem Sie eine Aufgabe auswählen und "Teilaufgabe hinzufügen" wählen. Dies macht komplexe Projekte überschaubarer.
Schritt 6: Etiketten und Filter verwenden: Fügen Sie Aufgaben Etiketten hinzu, um sie nach Kontext zu organisieren. Erstellen Sie benutzerdefinierte Filter, um bestimmte Kombinationen von Projekten, Etiketten und Fälligkeitsdaten anzuzeigen.
Schritt 7: Erinnerungen festlegen: Legen Sie zeitbasierte oder ortsbezogene Erinnerungen (Pro-Funktion) fest, um Benachrichtigungen über wichtige Aufgaben zu erhalten. Sie können wiederkehrende Erinnerungen für sich wiederholende Aufgaben festlegen.
Schritt 8: Zusammenarbeiten (optional): Teilen Sie Projekte mit Teammitgliedern, um gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten. Teammitglieder können Aufgaben zuweisen, Kommentare hinzufügen und den Fortschritt gemeinsam verfolgen.
Schritt 9: Überprüfen und pflegen: Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Aufgaben in den Ansichten Heute und Kommende. Erledigen Sie Aufgaben, sobald Sie sie abgeschlossen haben, und planen Sie sie bei Bedarf neu, um Ihre Aufgabenliste aktuell zu halten.
Todoist FAQs
Todoist ist die weltweit führende Aufgabenlisten-App, die von über 50 Millionen Fachleuten zur Organisation von Arbeit und Leben genutzt wird. Sie hilft Benutzern, Aufgaben zu erfassen und zu organisieren, Projekte zu erstellen und ihre Zeit effektiv zu verwalten.
Todoist Video
Beliebte Artikel
Nano Banana 2 Erscheinungsdatum & Funktionen: Was von Googles Next-Gen KI-Bildtool zu erwarten ist
Nov 21, 2025
Nano Banana Pro offiziell veröffentlicht: Das Next-Gen KI-Bildtool von Google ist da
Nov 21, 2025
Gemini 3 ist da: Das intelligenteste KI-Modell von Google bisher
Nov 19, 2025
GPT-5.1 Update: Was ist neu, wie es sich mit ChatGPT 5 vergleicht und wie Sie Ihren eigenen ChatGPT personalisieren können
Nov 13, 2025
Neueste KI-Tools ähnlich wie Todoist
Inbox AI
Inbox AI ist eine datenschutzorientierte MacOS-Produktivitäts-App, die sprachgesteuerte KI-Automatisierung mit E-Mail-Verwaltungsfunktionen kombiniert und es Benutzern ermöglicht, benutzerdefinierte Workflows und Befehle zu erstellen, während sowohl cloudbasierte als auch geräteinterne KI-Optionen angeboten werden.
Cart.ai
Cart.ai ist eine KI-gestützte Dienstleistungsplattform, die umfassende Lösungen zur Automatisierung von Geschäftsprozessen bietet, einschließlich Programmierung, Kundenbeziehungsmanagement, Videobearbeitung, E-Commerce-Setup und benutzerdefinierter KI-Entwicklung mit 24/7 Unterstützung.
Hiyllo Work
Hiyllo Work ist eine All-in-One-Teamarbeitsplatzplattform, die Chat, Projektmanagement, Kalender, E-Mail, Dateispeicherung und Videobesprechungen in einer einzigen integrierten Umgebung kombiniert.
MailSense
MailSense ist ein KI-gesteuerter E-Mail-Assistent, der E-Mails über eine Telegram-Bot-Schnittstelle filtert, zusammenfasst und Antworten generiert, um den Benutzern zu helfen, ihren Posteingang effizienter zu verwalten.
Beliebte KI-Tools wie Todoist
Magentic-UI
Magentic-UI ist ein Open-Source-, auf den Menschen ausgerichteter Web-Agent-Prototyp von Microsoft Research, der die kollaborative Planung und Ausf\u00fchrung komplexer webbasierter Aufgaben durch transparente Interaktion zwischen Menschen und KI-Agenten erm\u00f6glicht.
Upsonic
Upsonic ist ein zuverlässigkeitsorientiertes KI-Agenten-Framework mit dockerisierter Server-Client-Architektur, das vertrauenswürdige Agenten-Workflows durch fortschrittliche Funktionen wie Verifizierungsschichten, dreieckige Architektur und Model Context Protocol (MCP)-Integration ermöglicht.
CampEd Hire
CampEd Hire ist eine leistungsstarke Chrome-Erweiterung, die die Rekrutierung optimiert, indem sie automatisch Bewerberdaten aus LinkedIn-Jobangeboten sammelt und organisiert, mit Funktionen wie automatisierter Datensammlung, CSV-Export und Batch-Lebenslauf-Downloads.
Quill
Quill ist ein umfassender Zwischenablage-Manager, der automatisch alles erfasst und organisiert, was Sie über Ihre Apple-Geräte kopieren, mit intelligenten Such-, schnellen Zugriffs- und nahtlosen Synchronisierungsfunktionen.