TimeTK ist eine KI-gestützte Plattform für das Workforce-Management, die Zeiterfassung, Berichtsanalyse und Produktivitätswerkzeuge kombiniert, um Mitarbeiter und Projekte effizient zu verwalten.
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Produktinformationen
Aktualisiert:Aug 28, 2024
Was ist TimeTK
TimeTK ist eine umfassende Lösung für das Workforce-Management, die darauf abzielt, die Art und Weise zu transformieren, wie Unternehmen die Zeiterfassung, Anwesenheit und Arbeitsberichterstattung handhaben. Es nutzt künstliche Intelligenz, um intelligentes Clocking, mühelose Berichterstattung und aufschlussreiche Datenanalysen bereitzustellen. TimeTK hat das Ziel, Organisationen jeder Größe zu befähigen, die Produktivität zu steigern, die Abläufe zu optimieren und strategische Einblicke in ihre Mitarbeiter und Projekte zu gewinnen.
Hauptfunktionen von TimeTK
TimeTK ist eine KI-gestützte Plattform für das Management von Arbeitskräften, die Zeitverfolgung, Anwesenheitsmanagement, Berichterstattung und Produktivitätsanalysen anbietet. Sie bietet intelligentes Stempeln, mühelose Berichterstattung, Datenanalysen, Raumplanung, KI-gesteuerte Berichtszusammenfassungen und Batch-Verarbeitungsfunktionen. Die Plattform zielt darauf ab, das Management von Arbeitskräften zu optimieren, die Produktivität zu steigern und umsetzbare Einblicke für Unternehmen jeder Größe zu bieten.
Intelligentes Stempeln: Automatisiert die Zeitverfolgung für Mitarbeiter, erfasst Arbeitsstunden genau und vereinfacht das Anwesenheitsmanagement mit Echtzeitdaten.
KI-gestützte Berichterstattung: Nutzen von KI zur Analyse und Zusammenfassung täglicher Berichte, um Einblicke in den Projektstatus, potenzielle Probleme und Beiträge der Teammitglieder zu bieten.
Datenanalysen: Nutzen von KI-gesteuerten Analysen zur Identifizierung von Produktivitätstrends, Spitzenzeiten und Verbesserungsmöglichkeiten, um eine optimale Ressourcenzuteilung zu ermöglichen.
Raumplanung: Vereinfacht das Management von Arbeitsbereichen mit effizienter Raumzuweisung, Echtzeitverfügbarkeit und Kalenderintegration.
Batch-Verarbeitung: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben, ermöglicht Massenaktualisierungen von Zeiteinträgen und nahtlose Verarbeitung großer Datensätze.
Anwendungsfälle von TimeTK
Management von Remote-Arbeitskräften: Ermöglicht eine effiziente Verfolgung und Verwaltung von verteilten Teams, um Produktivität und Verantwortlichkeit sicherzustellen.
Projektbasierte Branchen: Hilft Bau-, Beratungs- oder Kreativagenturen, die Zeit für Projekte zu verfolgen und detaillierte Berichte für Abrechnung und Analyse zu erstellen.
Schichtmanagement im Gesundheitswesen: Optimiert die Planung und Zeitverfolgung für Gesundheitseinrichtungen mit komplexen Schichtmustern und Compliance-Anforderungen.
Verwaltung von Bildungseinrichtungen: Hilft bei der Verwaltung von Fakultätsstunden, Raumzuweisungen und der Erstellung von Berichten für die akademische Planung und Ressourcenoptimierung.
Vorteile
Umfassende Suite von Werkzeugen für das Management von Arbeitskräften auf einer Plattform
KI-gestützte Einblicke für verbesserte Entscheidungsfindung und Produktivität
Flexible Preispläne, die auf Unternehmen verschiedener Größen zugeschnitten sind
Nachteile
Mögliche Lernkurve für Benutzer, die mit KI-gestützten Werkzeugen nicht vertraut sind
Höhere Pläne erforderlich für erweiterte Funktionen, die für kleinere Unternehmen kostspielig sein können
Wie verwendet man TimeTK
Registrieren Sie sich für ein Konto: Gehen Sie zu app.timetk.com/register/ und registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto, um mit TimeTK zu beginnen.
Richten Sie die Zeiterfassung ein: Nutzen Sie die intelligente Clocking-Funktion, um die Arbeitsstunden der Mitarbeiter automatisch zu erfassen. Dies wird die Zeit genau aufzeichnen und das Anwesenheitsmanagement vereinfachen.
Erstellen Sie Projekte und Aufgaben: Richten Sie Projekte und Aufgaben innerhalb von TimeTK ein, um die Arbeit zu organisieren und zu verfolgen.
Berichte generieren: Verwenden Sie das mühelose Berichtstool, um angepasste, detaillierte Berichte über Arbeitsstunden, Aufgaben und Produktivität zu erstellen. Nutzen Sie anpassbare Vorlagen und automatisierte Zeitpläne.
Daten analysieren: Nutzen Sie die KI-gestützte Datenanalyse, um Einblicke in die Produktivitätstrends der Mitarbeiter zu gewinnen, Spitzenzeiten, Engpässe und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
Räume planen: Verwenden Sie die Raumplanungsfunktion, um Besprechungsräume effizient zuzuweisen, Doppelbuchungen zu vermeiden und die Zusammenarbeit zu verbessern.
Berichte zusammenfassen: Nutzen Sie das KI-gestützte Berichtszusammenfassungstool, um umfangreiche Berichte in prägnante Zusammenfassungen zu kondensieren und wichtige Punkte und Trends zu extrahieren.
Stapelverarbeitung durchführen: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben mit der Stapelverarbeitungsfunktion, die Massenaktualisierungen von Zeiteinträgen und die Verarbeitung großer Datensätze ermöglicht.
Zugriff auf die mobile App: Laden Sie die TimeTK-Mobile-App herunter und verwenden Sie sie für die Zeiterfassung und Berichtsanalyse unterwegs.
Plan bei Bedarf upgraden: Wenn Ihre Bedürfnisse wachsen, ziehen Sie ein Upgrade auf Plus-, Pro- oder Enterprise-Pläne in Betracht, um zusätzliche Funktionen wie den KI-Berichtanalysator, benutzerdefinierte Subdomains und mehr zu erhalten.
TimeTK FAQs
TimeTK ist eine Plattform für das Management von Arbeitskräften, die Zeiterfassung, Berichterstattung und KI-gestützte Analysetools bietet, um Mitarbeiter effizient zu verwalten und die Produktivität zu überwachen.