Timely Anleitung
Timely ist eine KI-gestützte automatische Zeiterfassungssoftware, die Teams und Unternehmen hilft, ihre Zeit genau ohne manuelle Eingabe zu verfolgen, was effizientes Projektmanagement, Ressourcenzuweisung und Einblicke in die Rentabilität ermöglicht.
Mehr anzeigenWie man Timely verwendet
Timely installieren: Laden Sie die Timely-App auf Ihren Geräten herunter und installieren Sie sie - verfügbar für Webbrowser (empfohlen: Chrome, Firefox, Safari), Desktop (Mac, Windows) und mobil (iOS, Android). Installieren Sie auch die Memory-App für die automatische Zeiterfassung.
Ihr Konto einrichten: Erstellen Sie ein Konto unter timelyapp.com und melden Sie sich an. Wenn Sie Teil eines Unternehmens mit mehreren Standorten sind, wählen Sie Ihren Standort aus dem Standortauswahlfeld in der oberen linken Ecke aus.
Kunden und Dienstleistungen hinzufügen: Beginnen Sie damit, Kundeninformationen in den Kundenfeldern hinzuzufügen. Sie können nach bestehenden Kunden suchen oder neue hinzufügen. Fügen Sie dann Dienstleistungen über das Feld 'Dienstleistung auswählen' hinzu. Verwenden Sie die Schaltfläche 'Weitere Dienstleistung hinzufügen' für mehrere Dienstleistungen.
Automatische Zeiterfassung aktivieren: Lassen Sie den Memory-Tracker automatisch Ihre Arbeitsaktivitäten erfassen. Er nutzt KI, um die auf verschiedenen Apps, Websites und Dokumenten verbrachte Zeit ohne manuelles Eingreifen zu verfolgen. Ihre erfassten Daten bleiben privat, bis Sie sich entscheiden, sie zu teilen.
Zeiteinträge überprüfen und protokollieren: Klicken Sie auf eine beliebige Aufgabe innerhalb der Zeitleiste, um die automatisch erfassten Einträge zu überprüfen. Wählen Sie den Projektnamen und die Tags aus, und überprüfen Sie die Zeit, bevor Sie die Einreichung abschließen. Sie können Einträge in den Ansichten Woche oder Monat anzeigen.
Verkäufe und Zahlungen bearbeiten: Um einen Verkauf zu bearbeiten, klicken Sie auf 'Checkout' aus dem Termin. Dies lädt den Verkauf mit den enthaltenen Terminartikeln. Sie können Standort, Kunden, Mitarbeiter und Preise nach Bedarf ändern. Fügen Sie Produkte, Dienstleistungen, andere Termine oder Pakete hinzu.
Berichte erstellen: Nutzen Sie die Berichtsfunktionen, um die Leistung zu analysieren, Projektbudgets zu verfolgen und die Nutzung des Teams zu überwachen. Sie können Kundenberichte mit Logos und Markenfarben anpassen und über private URLs teilen.
Integrationen verwalten: Verbinden Sie Timely mit anderen Geschäftstools wie QuickBooks, GitHub, Jira, Todoist, Google Kalender, Asana, Zoom und mehr, um Ihren Workflow zu optimieren und manuelle Dateneingabe zu vermeiden.
Timely FAQs
Timely ist eine KI-gestützte automatische Zeiterfassungssoftware, die Teams dabei hilft, ihre Arbeitsstunden genau ohne manuelle Eingabe zu verfolgen. Sie erfasst automatisch die in Web- und Desktop-Apps verbrachte Zeit, sodass Teams ihre Stundenzettel in weniger als 2 Minuten ausfüllen können.
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