TeamOut
TeamOut ist eine umfassende Plattform für Firmenveranstaltungen, die den gesamten Eventplanungsprozess rationalisiert, indem sie alles von der Auswahl des Veranstaltungsortes und dem Transport bis hin zu Aktivitäten und Catering über eine KI-gestützte Plattform in Kombination mit erfahrenen Reisedesignern abwickelt.
https://www.teamout.com/?utm_source=aipure&ref=producthunt
Produktinformationen
Aktualisiert:Jan 16, 2026
Was ist TeamOut
TeamOut wurde 2021 von Vincent Albouy und Thomas Mazimann gegründet und ist eine End-to-End-Plattform für die Planung von Firmenveranstaltungen, die Teamzusammenkünfte am modernen Arbeitsplatz vereinfachen soll. Als zertifiziertes Reisebüro mit Hauptsitz in Los Angeles hilft TeamOut Unternehmen jeder Größe (von 5 bis 300 Personen) bei der Organisation unvergesslicher Offsites, Team-Retreats, Sales-Kickoffs und Weihnachtsfeiern. Die Plattform wurde während COVID-19 geboren, als die Remote-Work-Kultur neue Herausforderungen für die Teamverbindung und Zusammenarbeit schuf.
Hauptfunktionen von TeamOut
TeamOut ist eine umfassende Plattform zur Planung von Firmenveranstaltungen, die den gesamten Eventplanungsprozess von der Auswahl des Veranstaltungsortes bis zur Durchführung rationalisiert. Die Plattform kombiniert Technologie mit White-Glove-Service und bietet personalisierte Reiseplaner, einen umfangreichen Katalog geprüfter Veranstaltungsorte und Anbieter, Budgetverwaltungstools und eine durchgängige Eventkoordination. Sie hilft Unternehmen, Zeit und Geld zu sparen und gleichzeitig unvergessliche Teamerlebnisse mit Funktionen wie Kostenvoranschlägen, Transportvereinbarungen, Aktivitätsplanung und Echtzeit-Kommunikationstools zu schaffen.
End-to-End-Eventplanung: Umfassende Lösung, die die Auswahl des Veranstaltungsortes, den Transport, die Aktivitäten, das Catering und die Koordination vor Ort mit engagierten Reiseplanern umfasst, die persönliche Unterstützung bieten
Venue-Discovery-Plattform: Zugang zu Tausenden von kuratierten Objekten, darunter Hotels, Resorts, Ranches und einzigartige Räume mit transparenter Preisgestaltung und exklusiven Angeboten von bis zu 40 % Rabatt
Budgetverwaltungstools: Erweiterte Kostenschätzungsfunktionen, Budgetzuweisungskontrollen und Integration mit Buchhaltungssoftware für eine optimierte Finanzplanung und -verfolgung
Teilnehmerverwaltungssystem: Zentrale Plattform zum Erfassen von Teilnehmerdaten, Verwalten von Kommunikationen und Austauschen von Event-Updates mit allen Teilnehmern
Anwendungsfälle von TeamOut
Firmen-Team-Retreats: Organisationen, die mehrtägige Teambuilding-Veranstaltungen mit Unterkunft, Aktivitäten und Besprechungen planen
Sales-Kickoff-Meetings: Unternehmen, die gross angelegte Vertriebsteam-Treffen mit Präsentationen, Schulungen und Netzwerkveranstaltungen organisieren
Non-Profit-Veranstaltungen: Non-Profit-Organisationen, die kostengünstige Lösungen für die Organisation von Konferenzen und Teamtreffen innerhalb des Budgetrahmens suchen
Executive-Leadership-Meetings: Planung strategischer Führungskräftetreffen an exklusiven Veranstaltungsorten mit hochwertigen Annehmlichkeiten und Anforderungen an die Privatsphäre
Vorteile
Spart durch optimierte Prozesse erheblich Zeit und Aufwand bei der Eventplanung
Bietet potenzielle Kosteneinsparungen durch ausgehandelte Preise und effizientes Budgetmanagement
Bietet engagierte Unterstützung durch erfahrene Reiseplaner während des gesamten Planungsprozesses
Nachteile
In bestimmten Regionen sind möglicherweise nur begrenzte Veranstaltungsortoptionen verfügbar
Die Plattform konzentriert sich in erster Linie auf Gruppenveranstaltungen und weniger auf individuelle Reisebedürfnisse
Wie verwendet man TeamOut
Erste Beratung buchen: Vereinbaren Sie ein kostenloses Beratungsgespräch mit TeamOut, um Ihre Bedürfnisse und Anforderungen für Firmenveranstaltungen zu besprechen
Plattformzugang erhalten: Nach dem Meeting erhalten Sie Zugang zur TeamOut-Plattform, auf der Sie über 2.500 geprüfte Retreat-Immobilien und Aktivitäten in den USA und im Ausland durchsuchen können
Mit Reisedesigner zusammenarbeiten: Lassen Sie sich mit einem engagierten Reisedesigner zusammenbringen, der Sie durch den Katalog kuratierter Immobilien führt und Ihnen bei der individuellen Gestaltung Ihres Retreats hilft
Angebote anfordern: Senden Sie RFPs und fordern Sie Angebote direkt über die Plattform für Veranstaltungsorte, Aktivitäten, Transport und andere Dienstleistungen an
Vorschläge prüfen: Erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden personalisierte Empfehlungen und Angebote für Veranstaltungsorte über Ihr Dashboard
Akzeptieren und buchen: Akzeptieren Sie Angebote und tätigen Sie Zahlungen direkt auf der Plattform, um Ihre Buchungen zu sichern
Veranstaltungsdetails verwalten: Verwenden Sie das Plattform-Dashboard, um Fristen zu verfolgen, Teilnehmerdaten zu sammeln, Dokumente zu verwalten und Veranstaltungsaktualisierungen zu kommunizieren
Veranstaltung durchführen: Arbeiten Sie mit den Planern von TeamOut zusammen, die die Koordination der Anbieter und das Management vor Ort übernehmen, um ein nahtloses Retreat-Erlebnis zu gewährleisten
TeamOut FAQs
TeamOut ist eine Plattform zur Planung von Firmenveranstaltungen, die Unternehmen bei der Organisation von Team-Offsites unterstützt, indem sie Veranstaltungsorte, Eventplanung, Transport, Aktivitäten und Catering-Services anbietet. Sie sind ein IATA-anerkannter Meeting-Planer.
TeamOut Video
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Pogo Travel ist eine All-in-One-Reiseplanungs-App, die es Nutzern ermöglicht, Reisen zu organisieren, mit anderen zusammenzuarbeiten und personalisierte Empfehlungen zu entdecken, während alle reisebezogenen Informationen auf einer zentralisierten Plattform gehalten werden.
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