Receiptor AI
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Receiptor AI ist ein KI-gestütztes Tool, das automatisch Belege und Rechnungen aus E-Mails extrahiert und kategorisiert und somit die Ausgabenverfolgung und Buchhaltung optimiert.
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Produktinformationen
Aktualisiert:Nov 12, 2024
Was ist Receiptor AI
Receiptor AI ist eine innovative Anwendung, die entwickelt wurde, um den Prozess der Verwaltung von Finanzdokumenten wie Belegen, Rechnungen und Quittungen zu vereinfachen und zu automatisieren. Es integriert sich mit den E-Mail-Konten der Benutzer und nutzt fortschrittliche KI-Algorithmen, um automatisch finanzielle Informationen aus E-Mails zu identifizieren, zu extrahieren und zu kategorisieren. Dieses Tool ist besonders nützlich für Einzelpersonen, kleine Unternehmen und Buchhaltungsfachleute, die ihre Buchhaltungsprozesse optimieren und Zeit bei der manuellen Dateneingabe und Organisation sparen möchten.
Hauptfunktionen von Receiptor AI
Receiptor AI ist ein automatisiertes Buchhaltungswerkzeug, das Belege und Rechnungen direkt aus E-Mail-Postfächern extrahiert und kategorisiert. Es bietet Funktionen wie automatische Extraktion, rückblickende E-Mail-Analyse, umfassende Informationsaufnahme, Berichtserstellung, mehrsprachige Unterstützung und intelligente kontextuelle Kategorisierung. Das Tool integriert sich mit beliebten Buchhaltungssystemen und zielt darauf ab, die Ausgabenverfolgung und das Finanzmanagement für verschiedene Benutzer zu optimieren.
Automatische Extraktion: Identifiziert und extrahiert Beleginformationen aus E-Mails, Anhängen und Links ohne manuelles Eingreifen.
Rückblickende E-Mail-Analyse: Analysiert die gesamte E-Mail-Historie, um versäumte Belege und Rechnungen aus den Vorjahren zu sammeln.
Umfassende Informationsaufnahme: Extrahiert wichtige Details wie Kaufbeträge, Kategorien und Streitfristen aus Belegen und Rechnungen.
Berichte & Integrationen: Erstellt exportierbare Berichte im CSV- und PDF-Format und integriert sich mit Systemen wie Xero, QuickBooks und Expensify.
Intelligente kontextuelle Kategorisierung: Verwendet KI, um den Kontext zu verstehen und die Kategorisierung von Transaktionen basierend auf tatsächlichen Kaufdetails zu automatisieren.
Anwendungsfälle von Receiptor AI
Ausgabenverfolgung für akademische Forschung: Hilft Forschern, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren, indem es automatisch mit Zuschüssen verbundene Ausgaben verfolgt und kategorisiert.
Finanzmanagement für Freiberufler: Vereinfacht die Ausgabenverfolgung und das Management von Steuerabzügen für Freiberufler und Auftragnehmer.
Buchhaltung im E-Commerce: Optimiert die Buchhaltung und das Bestandsmanagement, indem es die Extraktion von Rechnungen und Belegen von Lieferanten automatisiert.
Verwaltung von Spendenquittungen für gemeinnützige Organisationen: Automatisiert die Extraktion und Kategorisierung von Spendenquittungen für eine effiziente Finanzverfolgung.
Vorteile
Spart Zeit durch die Automatisierung der manuellen Extraktion von Belegen und Rechnungen
Verbessert die Genauigkeit bei der Ausgabenverfolgung und dem Finanzmanagement
Bietet rückblickende Analysen zur Erfassung zuvor versäumter Belege
Integriert sich mit beliebten Buchhaltungssystemen für einen nahtlosen Workflow
Nachteile
Benötigt Zugriff auf E-Mail-Konten, was bei einigen Benutzern Datenschutzbedenken aufwerfen kann
Die Effektivität kann je nach E-Mail-Format und Komplexität der Belege variieren
Kann ein Abonnement für den vollständigen Zugriff auf Funktionen erfordern
Wie verwendet man Receiptor AI
Registrieren Sie sich für ein Konto: Besuchen Sie die Website von Receiptor AI und registrieren Sie sich für ein kostenloses Testkonto. Es ist keine Kreditkarte erforderlich.
Verbinden Sie Ihr E-Mail-Konto: Integrieren Sie Receiptor AI mit Ihrem E-Mail-Anbieter, um ihm den Zugriff auf Ihr Postfach zu ermöglichen und E-Mails nach Belegen und Rechnungen zu analysieren.
Lassen Sie Receiptor AI Ihr Postfach scannen: Die KI wird automatisch E-Mails identifizieren, die Belege, angehängte Belege oder Links zu Belegen enthalten, und die relevanten Informationen extrahieren.
Überprüfen Sie die extrahierten Daten: Überprüfen Sie das Dashboard, um die extrahierten Belege und Rechnungen sowie wichtige Details wie Kaufbeträge, Kategorien und Fristen zu sehen.
Berichte erstellen: Verwenden Sie Receiptor AI, um CSV- oder PDF-Berichte Ihrer extrahierten Finanzdaten für Buchhaltungs- und Ausgabenverfolgungszwecke zu erstellen.
Integrieren Sie mit Buchhaltungssoftware: Verbinden Sie Receiptor AI mit Ausgabenmanagementsystemen wie Xero, QuickBooks oder Expensify, um Ihre Beleg- und Rechnungsdaten automatisch zu synchronisieren.
Nutzen Sie die rückblickende Analyse: Nutzen Sie die Fähigkeit von Receiptor AI, Ihre gesamte E-Mail-Historie zu analysieren, um Beleginformationen aus früheren E-Mails zu extrahieren.
Verwalten Sie den Teamzugang: Für Geschäftskonten laden Sie Teammitglieder ein, um zusammenzuarbeiten, indem sie Belege hochladen und Finanzdaten verwalten.
Daten exportieren: Laden Sie die extrahierten Finanzinformationen im CSV-Format über die benutzerfreundliche Oberfläche herunter, wenn Sie sie für weitere Analysen oder zur Aufbewahrung benötigen.
Receiptor AI FAQs
Receiptor AI ist ein KI-gestütztes Tool, das automatisch Quittungen und Rechnungen aus E-Mails extrahiert, sie kategorisiert und in Berichten organisiert oder in Buchhaltungssysteme integriert. Es optimiert die Ausgabenverfolgung und vereinfacht die Buchhaltung.
Offizielle Beiträge
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Analyse der Receiptor AI Website
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