Wie verbessert PointOne die Effizienz von Anwaltskanzleien?

PointOne hilft Anwaltskanzleien, mehr abrechenbare Zeit zu erfassen (im Durchschnitt 7-15 % Steigerung), reduziert Verwaltungsaufgaben (spart bis zu 20 Stunden pro Monat und Anwalt), verbessert die Realisierungsraten, erhöht die Abrechnungsgeschwindigkeit und verringert die Erschöpfung der Anwälte durch manuelle Zeiterfassung.

Mit welcher Software integriert sich PointOne?

PointOne integriert sich mit gängiger Software für die Kanzleiverwaltung und Abrechnung. Es erfasst Aufgaben aus Dokumenten, E-Mails, Anrufen und Webanwendungen, die Anwälte nutzen. PointOne wird über den meisten bestehenden Abrechnungslösungen installiert, ohne dass ein Austausch erforderlich ist.

Wie geht PointOne mit Datensicherheit und Datenschutz um?

PointOne ist für sensible Daten konzipiert und verwendet Server der Unternehmensklasse sowie End-to-End-Verschlüsselung. Kanzleien besitzen und kontrollieren ihre Daten, die vollständig segregiert sind. PointOne hält null Datenaufbewahrungsrichtlinien mit Anbietern von KI-Modellen ein und verwendet keine Kundendaten zum Trainieren von KI-Modellen.

Welche Abrechnungsmodi bietet PointOne an?

PointOne bietet eine vollständig automatische Zeiterfassung, automatisierte Narrative für manuelle Timer und rückwirkende Zeiterfassung für Einträge, die am Ende des Tages/Woche/Monats erstellt werden. Es passt sich verschiedenen Abrechnungsabläufen und -vorlieben an.

Wie hilft PointOne bei der Zusammenarbeit?

PointOne bietet Funktionen zur Zusammenarbeit in Echtzeit, die es Teams ermöglichen, Zeiteinträge zu bearbeiten, Kommentare abzugeben, Budgets zu verfolgen und mehr an einem Ort. Dies beseitigt die Notwendigkeit für Hin- und Her-E-Mails zu Zeiteinträgen.

PointOne

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PointOne ist ein KI-gestütztes Tool zur Automatisierung der Zeiterfassung und Abrechnung, das Anwaltskanzleien hilft, die Effizienz und Rentabilität zu steigern, indem es mehr abrechenbare Zeit erfasst und administrative Aufgaben reduziert.

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Aktualisiert:Jan 16, 2025

Was ist PointOne

PointOne ist eine revolutionäre Softwarelösung, die entwickelt wurde, um die Zeiterfassung und Abrechnungsprozesse für Anwaltskanzleien zu automatisieren und zu optimieren. Gegründet im Jahr 2023 von Jeremy Ben-Meir, Katon Luaces und Adrian Parlow, nutzt PointOne fortschrittliche künstliche Intelligenz, um die langjährigen Herausforderungen der manuellen Zeiterfassung in der Rechtsbranche anzugehen. Die Plattform zielt darauf ab, die mühsame Aufgabe der Protokollierung abrechenbarer Stunden in 6-Minuten-Intervallen zu eliminieren, sodass Anwälte sich mehr auf ihre Kernarbeit konzentrieren können, während eine genaue und umfassende Zeiterfassung sichergestellt wird.

Hauptfunktionen von PointOne

PointOne ist eine KI-gestützte Plattform zur Automatisierung von rechtlicher Zeiterfassung und Abrechnung, die entwickelt wurde, um den Abrechnungsprozess für Anwaltskanzleien zu optimieren und zu rationalisieren. Sie nutzt fortschrittliche KI, um automatisch die Aktivitäten von Anwälten über verschiedene Anwendungen hinweg zu verfolgen, detaillierte Zeiteinträge zu erstellen und hochwertige Abrechnungsnarrative zu produzieren. Das System integriert sich in bestehende Abrechnungssoftware, bietet Funktionen zur Zusammenarbeit in Echtzeit und liefert umfassende Einblicke in die Leistung und Rentabilität der Kanzlei.

KI-gestützte Zeiterfassung: Erfasst und kategorisiert automatisch die Aktivitäten von Anwälten über mehrere Plattformen hinweg und erstellt genaue Zeiteinträge ohne manuelle Eingabe.

Automatisierte Narrativgenerierung: Erstellt detaillierte, anpassbare Abrechnungsnarrative, die mit den Präferenzen der Kanzlei und der Mandanten übereinstimmen, und verbessert die Qualität und Konsistenz der Rechnungen.

Echtzeit-Zusammenarbeit: Ermöglicht Teammitgliedern, Budgets in einer zentralen Plattform zu bearbeiten, zu kommentieren und zu verfolgen, wodurch E-Mail-Wechsel vermieden werden.

Umfassende Analytik: Bietet Echtzeiteinblicke in wichtige Kennzahlen wie Abrechnungen, Abschreibungen und Realisierungsraten und erleichtert datengestützte Entscheidungen.

Nahtlose Integration: Funktioniert mit gängiger Abrechnungssoftware und erfasst Daten aus verschiedenen Arbeitsanwendungen, wodurch Störungen bestehender Arbeitsabläufe minimiert werden.

Anwendungsfälle von PointOne

Effizienzsteigerung für Anwaltskanzleien: Hilft Anwaltskanzleien, die abrechenbaren Stunden um 7-15 % zu erhöhen, indem Zeit erfasst wird, die sonst verloren gehen würde, und gleichzeitig die Verwaltungskosten gesenkt werden.

Zeitmanagement für Einzelanwälte: Ermöglicht Einzelanwälten, die Zeit effizient über mehrere Mandanten und Angelegenheiten hinweg zu verfolgen, wodurch mehr Zeit für abrechenbare Arbeiten oder das Privatleben bleibt.

Kostenkontrolle in Unternehmensrechtsabteilungen: Unterstützt interne Rechtsteams dabei, die auf verschiedene Projekte verwendete Zeit genau zu verfolgen, was eine bessere Ressourcenallokation und Kostenmanagement ermöglicht.

Rechtliches Projektmanagement: Ermöglicht ein besseres Projektmanagement, indem es Echtzeiteinblicke in die auf verschiedene Aspekte eines Falls oder einer Transaktion verwendete Zeit bietet.

Vorteile

Reduziert erheblich die Zeit, die für administrative Aufgaben aufgewendet wird

Verbessert die Genauigkeit und Konsistenz von Zeiteinträgen und Abrechnungen

Erhöht die erfassten abrechenbaren Stunden und die Rentabilität der Kanzlei

Bietet nahtlose Integration mit bestehender Software und Arbeitsabläufen

Nachteile

Kann eine anfängliche Anpassungsphase für Anwälte erfordern, die an traditionelle Methoden der Zeiterfassung gewöhnt sind

Mögliche Bedenken hinsichtlich der Privatsphäre in Bezug auf die KI-Analyse von Arbeitsaktivitäten

Die anfänglichen Kosten und der Implementierungsaufwand können für kleinere Kanzleien erheblich sein

Wie verwendet man PointOne

Registrieren Sie sich für PointOne: Buchen Sie eine Demo über die PointOne-Website, um mehr über das Produkt zu erfahren und ein Konto zu erstellen.

Installieren Sie die PointOne-Anwendung: Laden Sie die PointOne-Anwendung auf Ihren Computer und Ihre mobilen Geräte herunter und installieren Sie sie, um die automatische Zeiterfassung zu aktivieren.

Verbinden Sie Ihre Arbeitsanwendungen: Integrieren Sie PointOne mit den Anwendungen, die Sie für die Arbeit verwenden, wie E-Mail, Dokumenteneditoren und Praxismanagement-Software.

Passen Sie Ihre Abrechnungspräferenzen an: Richten Sie die Abrechnungsrichtlinien Ihrer Kanzlei, Aufgaben-Codes und individuelle Präferenzen innerhalb von PointOne ein, um genaue Zeiteinträge sicherzustellen.

Beginnen Sie mit der automatischen Zeiterfassung: Lassen Sie PointOne im Hintergrund laufen, um automatisch Ihre Arbeitsaktivitäten über verbundene Anwendungen zu erfassen.

Überprüfen und bearbeiten Sie Zeiteinträge: Überprüfen Sie regelmäßig die automatisch generierten Zeiteinträge und nehmen Sie gegebenenfalls erforderliche Änderungen oder Ergänzungen vor.

Zusammenarbeiten bei der Abrechnung: Nutzen Sie die Kollaborationsfunktionen von PointOne, um Kommentare zu Zeiteinträgen abzugeben, Budgets zu verfolgen und die Teammitglieder in Abrechnungsangelegenheiten aufeinander abzustimmen.

Rechnungen erstellen und überprüfen: Nutzen Sie die KI-gestützte Vorabrechnungsüberprüfungsfunktion von PointOne, um den Abrechnungsprozess zu optimieren und die Realisierungsraten zu verbessern.

Analysieren Sie Abrechnungsdaten: Greifen Sie über die Reporting-Funktionen von PointOne auf Echtzeit-Einblicke zu Abrechnungen, Abschreibungen und anderen wichtigen Kennzahlen zu.

Synchronisieren Sie mit vorhandener Software: Falls zutreffend, nutzen Sie die Integrationsfunktionen von PointOne, um Zeiteinträge und Abrechnungsdaten mit Ihrer vorhandenen Praxismanagement- oder Abrechnungssoftware zu synchronisieren.

PointOne FAQs

PointOne ist ein KI-gestütztes Tool, das die Zeiterfassung und Abrechnung für Anwälte automatisiert. Es erfasst die auf dem Laptop und Mobiltelefon eines Anwalts geleistete Arbeit, verwendet KI zur Interpretation von Aufgaben und generiert automatisch Zeiteinträge.