Wie hilft Nowadays bei der Suche nach Veranstaltungsorten?

Nowadays verfügt über eine Datenbank mit über 400.000 geprüften Veranstaltungsorten und kann Veranstaltungsorte innerhalb von Minuten finden, verglichen mit der traditionellen manuellen Suche, die Tage dauert. Die KI versendet automatisch personalisierte E-Mails an Veranstaltungsorte und tätigt Anrufe, um die Verfügbarkeit zu erfragen und Folgefragen zu beantworten.

Welche Funktionen bietet Nowadays?

Nowadays bietet vollständige Budgetkontrolle, Registrierungsmanagement, Lieferantenmanagement, Flug- und Budgetschätzung, Angebotsvergleich, KI-E-Mail-Outreach, KI-Telefonanrufe und Expertenunterstützung. Es bietet außerdem exklusive Partnerschaftspreise und automatisierte Verhandlungsmöglichkeiten.

Für wen ist Nowadays gedacht?

Nowadays wurde für verschiedene Benutzertypen entwickelt, darunter Startups, Unternehmen, Personalteams, Assistenten der Geschäftsleitung, Event-Vermarkter, Agenturen, Reisebüros sowie Hoteliers und Veranstaltungsorte. Es eignet sich sowohl für Teams, die ihren ersten Offsite-Termin planen, als auch für solche, die jährlich Dutzende von Veranstaltungen verwalten.

Wie viel Geld hat Nowadays erhalten?

Nowadays hat 2,5 Millionen Dollar eingenommen, wobei die letzte Finanzierungsrunde (Seed-Runde) am 6. Dezember 2024 abgeschlossen wurde.

Wo hat Nowadays seinen Hauptsitz?

Nowadays hat seinen Hauptsitz in Mercer Island, Washington, USA.

Nowadays

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Nowadays ist eine KI-gestützte Plattform für die Planung von Firmenveranstaltungen, die als interner Veranstaltungsplaner fungiert und alles von der Suche nach Veranstaltungsorten bis zur Koordination am Veranstaltungstag automatisiert, wobei die individuellen Vorlieben und Budgets der Unternehmen berücksichtigt werden.

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Aktualisiert:Aug 14, 2025

Was ist Nowadays

Nowadays wurde 2023 von Anna Sun und Amy Yan gegründet und ist der erste KI-Copilot, der speziell für die Planung von Firmenveranstaltungen entwickelt wurde. Die Plattform hat ihren Sitz in San Francisco und beschäftigt 5 Mitarbeiter. Sie bedient verschiedene Kunden, darunter große Unternehmen wie Google, Amazon und BlackRock. Sie wurde entwickelt, um den traditionell zeitaufwändigen und komplexen Prozess der Planung von Firmenveranstaltungen in eine optimierte, effiziente und angenehme Erfahrung zu verwandeln. Die Plattform wird von MIT-Ingenieuren entwickelt und verfügt über eine proprietäre Datenbank mit über 400.000 geprüften Veranstaltungsorten, was sie zu einer umfassenden Lösung für Unternehmen jeder Größe macht.

Hauptfunktionen von Nowadays

Nowadays ist eine KI-gestützte Plattform für die Planung von Firmenveranstaltungen, die den gesamten Lebenszyklus einer Veranstaltung von der ersten Planung bis zur Durchführung rationalisiert. Sie kombiniert KI-Technologie mit einer Datenbank von über 400.000 Veranstaltungsorten, um die Beschaffung von Veranstaltungsorten, Verhandlungen, Budgetverwaltung und Anbieterkoordination zu automatisieren. Die Plattform bietet KI-E-Mail-Outreach, automatisierte Telefonanrufe, Angebotsvergleiche und umfassende Eventmanagement-Tools, wodurch die Planung von Firmenveranstaltungen schneller und kosteneffizienter wird.

AI-Powered Communication: Automatisierte E-Mail-Outreach und Telefonanrufe an Veranstaltungsorte mit personalisierten Nachrichten und Echtzeit-Follow-ups, wodurch die Reaktionszeit von Tagen auf Minuten reduziert wird

Smart Venue Sourcing: Zugang zu über 400.000 geprüften Veranstaltungsorten mit sofortigen Vergleichstools und KI-gestützter Angebotsanalyse, die unübersichtliche PDFs in übersichtliche, nebeneinanderliegende Vergleiche umwandelt

Comprehensive Budget Management: Echtzeit-Ausgabenverfolgung, Kostenvorhersage und Budgetwarnungen über alle Veranstaltungskategorien hinweg mit exklusiven Partnerschaftspreisen und automatisierten Verhandlungen

All-in-One Event Management: Einheitliche Plattform für Registrierung, Zahlungseinzug, Anbietermanagement und Teilnehmerverfolgung mit Einzelvertrags- und Rechnungsabwicklung

Anwendungsfälle von Nowadays

Corporate Retreats: Unterstützt Startups und Unternehmen bei der Planung und Durchführung von Company Offsites mit automatisierter Veranstaltungsortbeschaffung und Logistikkoordination

Field Marketing Events: Ermöglicht es Eventmarketern, Feldveranstaltungen mit reduziertem manuellem Aufwand und optimierter Anbieterkoordination zu organisieren und zu verwalten

Travel Agency Operations: Unterstützt Reisebüros bei der Verwaltung von Gruppenbuchungen und Firmenveranstaltungen mit IATA-zertifizierten Vorzugspreisen und automatisierten Verhandlungen

Vorteile

Reduziert die Planungszeit deutlich von Tagen auf Minuten

Bietet exklusive Partnerschaftspreise und bessere Verhandlungsergebnisse

Zentralisiert alle Eventplanungsaufgaben auf einer Plattform

Nachteile

Erfordert möglicherweise eine anfängliche Lernkurve, um alle Funktionen effektiv zu nutzen

Abhängigkeit von KI-Systemen für kritische Kommunikation

Wie verwendet man Nowadays

1. Erste Planung: Beginnen Sie mit der Angabe Ihrer Veranstaltungsanforderungen, einschließlich Teilnehmerliste, Reisedaten und Präferenzen. Die KI hilft Ihnen, die Kosten in verschiedenen Städten zu schätzen und optimale Standorte basierend auf Ihrem Budget vorzuschlagen.

2. Suche nach Veranstaltungsorten: Nutzen Sie die Nowadays-Datenbank mit über 400.000 geprüften Veranstaltungsorten, um basierend auf Ihren spezifischen Kriterien zu suchen. Die Plattform beschafft automatisch Veranstaltungsorte, A/V-Ausrüstung, Catering und Transportmöglichkeiten an einem Ort.

3. KI-Kontaktaufnahme: Die KI versendet automatisch personalisierte E-Mails an ausgewählte Veranstaltungsorte und führt telefonische Nachfassgespräche, um Verfügbarkeiten und zusätzliche Informationen einzuholen, wodurch die manuelle Hin- und Her-Kommunikation entfällt.

4. Angebotsprüfung: Nowadays wandelt alle Veranstaltungsortangebote in standardisierte, nebeneinanderliegende Vergleiche um, was die Bewertung der Optionen erleichtert. Die KI analysiert Angebote in Echtzeit und verhandelt bessere Preise.

5. Budgetverwaltung: Verfolgen Sie alle Ausgaben und prognostizieren Sie die Kosten über die Budgetkontrollfunktionen der Plattform. Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke und Warnmeldungen in allen Veranstaltungskategorien.

6. Registrierungseinrichtung: Erstellen Sie Registrierungsseiten über die Plattform, um Zahlungen einzuziehen und RSVPs zu verwalten. Das System übernimmt die Teilnehmerverfolgung und -verwaltung.

7. Lieferantenkoordination: Arbeiten Sie mit mehreren Lieferanten über einen einzigen Vertrag und eine einzige Rechnung zusammen. Nowadays übernimmt die gesamte Koordination der Lieferanten im Hintergrund.

8. Durchführung der Veranstaltung: Lassen Sie sich von den Veranstaltungsspezialisten von Nowadays unterstützen, die Sie durch den gesamten Prozess von der ersten Planung bis zur Durchführung vor Ort begleiten.

Nowadays FAQs

Nowadays ist eine KI-gestützte Plattform für die Planung von Firmenveranstaltungen, die bei der Organisation von Veranstaltungen hilft, von der Suche nach Veranstaltungsorten bis zur Koordination am Veranstaltungstag. Sie fungiert als interner Veranstaltungsplaner und nimmt Ihnen die Mühe der Organisation ab, wobei die individuellen Vorlieben und Bedürfnisse Ihres Unternehmens berücksichtigt werden.