InvoProof

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InvoProof wandelt bezahlte Rechnungen in rechnungsgeprüfte Bewertungen und automatisch veröffentlichte Fallstudien um und erstellt ein öffentliches Portfolio, das sich selbst aktualisiert, ohne Kunden um Testimonials bitten zu müssen.
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InvoProof

Produktinformationen

Aktualisiert:Aug 4, 2026

Was ist InvoProof

InvoProof ist eine Rechnungs-zu-Portfolio-Plattform, die für Fachleute entwickelt wurde, die glaubwürdige soziale Nachweise wünschen, ohne den Aufwand manueller Portfolio-Updates oder wiederholter Bewertungsanfragen. Es kombiniert einen einfachen Rechnungsgenerator mit einer Verifizierungsebene, die Kundenfeedback mit echter, bezahlter Arbeit verknüpft und diesen Nachweis dann als Fallstudien auf einer öffentlichen Profilseite (z. B. InvoProof.com/IhrName) veröffentlicht. Mit einem kostenlosen Plan (keine Kreditkarte erforderlich) konzentriert sich InvoProof auf leichte, wesentliche Tools – Rechnungserstellung, Statusverfolgung und verifizierte Portfolio-Inhalte –, damit Freiberufler und Einzelunternehmer schneller vertrauenswürdige Ergebnisse vorweisen können.

Hauptfunktionen von InvoProof

InvoProof ist ein Tool zur Rechnungsstellung und Portfolioerstellung, das bezahlte Rechnungen in rechnungsgeprüfte Fallstudien auf einem öffentlichen Profil umwandelt. Es kombiniert einen Rechnungsgenerator, Echtzeit-Rechnungsstatusverfolgung (Entwurf → Gesendet → Angesehen → Bezahlt → Überprüft), automatisierte Bewertungsanfragen nach Zahlungsbestätigung und automatisch generierte Portfolio-/Fallstudienseiten – und hilft so Fachleuten, bezahlt zu werden, glaubwürdiges Kundenfeedback zu sammeln und ein öffentliches Nachweisdokument ohne manuelle Portfolioverwaltung kontinuierlich zu aktualisieren.
Rechnungsgenerator: Erstellen Sie saubere, professionelle Rechnungen mit Einzelposten, Fälligkeitsdaten und automatisch berechneten Summen und senden Sie Kunden dann einen Zahlungslink.
Echtzeit-Rechnungsstatusverfolgung: Verfolgen Sie jede Rechnung durch wichtige Phasen – Entwurf, Gesendet, Angesehen, Bezahlt und Überprüft – damit Sie genau wissen, wo jeder Kunde steht.
Rechnungsgeprüfte Bewertungen: Sammeln Sie Bewertungen, die mit tatsächlich bezahlten Rechnungen verknüpft sind, was eine höhere Glaubwürdigkeit bietet als selbst eingereichte oder unbestätigte Testimonials.
Automatisierter Workflow für Bewertungsanfragen: Sobald ein Kunde die Zahlung bestätigt, sendet InvoProof automatisch eine Bewertungsanfrage, um den Nachfassaufwand zu reduzieren und die Sammlung von Bewertungen zu erhöhen.
Automatisch erstelltes öffentliches Portfolio + Fallstudienseiten: Jedes abgeschlossene Projekt kann zu einer veröffentlichten Fallstudie (mit Ihrer Beschreibung, Budgetspanne und verifizierter Bewertung) auf einer öffentlichen Profilseite werden, die sich selbst aktualisiert.
PDF-Rechnungsdownloads: Laden Sie professionelle PDF-Rechnungen von jedem Gerät herunter und teilen Sie sie für eine einfache Weitergabe an Kunden und zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen.

Anwendungsfälle von InvoProof

Freiberufler, die schnell Vertrauen aufbauen: Designer, Entwickler, Autoren und Berater können abgeschlossene bezahlte Arbeiten in verifizierte Fallstudien umwandeln, um neue Kunden zu gewinnen, ohne Testimonials hinterherjagen zu müssen.
Agenturen, die Projektergebnisse präsentieren: Kleine Agenturen können den Nachweis über mehrere Kundenaufträge hinweg standardisieren, indem sie rechnungsgestützte Fallstudien veröffentlichen und ihr Portfolio kontinuierlich aktualisieren.
Professionelle Dienstleistungen (Recht, Buchhaltung, Coaching): Dienstleister können Aufträge mit rechnungsgeprüften sozialen Nachweisen dokumentieren, was potenziellen Kunden hilft, die Glaubwürdigkeit zu bewerten, während Rechnungsstellung und Nachweis in einem Workflow bleiben.
Auftragnehmer und lokale Dienstleistungsunternehmen: Handwerker und lokale Dienstleister (z. B. Fotografen, Videografen, Event-Dienstleister) können bezahlte Rechnungen verwenden, um verifizierte Projektseiten zu erstellen, die als lebendige Galerie ihrer Arbeiten dienen.
Unabhängige Berater, die Stammkunden betreuen: Berater können den Rechnungsfortschritt verfolgen, Nachfassaktionen für Zahlungen/Bewertungen reduzieren und im Laufe der Zeit eine öffentliche Erfolgsbilanz abgeschlossener Aufträge aufbauen.

Vorteile

Starkes Glaubwürdigkeitssignal: Bewertungen sind an bezahlte Rechnungen gebunden, was gefälschte oder wenig vertrauenswürdige Testimonials reduziert.
Automatisierung reduziert den Verwaltungsaufwand: Bewertungsanfragen und Portfolio-Updates erfolgen automatisch nach Zahlungsbestätigung.
Klare Sichtbarkeit des Cashflows und Fortschritts mit einem einfachen Status-Tracker von gesendet bis überprüft.
Zugänglicher Einstiegspunkt: kostenloser Plan ohne Kreditkarte verfügbar.

Nachteile

Der kostenlose Plan ist begrenzt (z. B. 3 Rechnungen und 3 Fallstudien), was für aktive Fachleute einschränkend sein kann.
Kostenpflichtige Tarife (Pro und Lifetime) sind als „bald verfügbar“ aufgeführt, sodass eine erweiterte Kapazität möglicherweise nicht sofort verfügbar ist.
Portfolio und Nachweis konzentrieren sich auf das öffentliche InvoProof-Profilformat, das für einige Benutzer eine benutzerdefinierte Website möglicherweise nicht vollständig ersetzt.

Wie verwendet man InvoProof

1) Melden Sie sich bei InvoProof an: Gehen Sie zu https://www.invoproof.com/signup und erstellen Sie Ihr Konto. Der kostenlose Plan ist ohne Kreditkarte verfügbar.
2) Greifen Sie auf Ihren Rechnungsgenerator zu: Öffnen Sie die InvoProof-App und navigieren Sie zum Bereich zur Rechnungserstellung (Rechnungsgenerator), um eine neue Rechnung zu starten.
3) Erstellen Sie eine Rechnung: Erstellen Sie eine saubere, professionelle Rechnung, indem Sie Posten hinzufügen, Fälligkeitsdaten festlegen und InvoProof die Gesamtsummen automatisch berechnen lassen.
4) Senden Sie die Rechnung an Ihren Kunden: Senden Sie die Rechnung, damit Ihr Kunde einen Zahlungslink erhält. Dies startet den Workflow: Entwurf → Gesendet.
5) Verfolgen Sie den Rechnungsstatus in Echtzeit: Verwenden Sie den Echtzeit-Status-Tracker, um zu überwachen, wo sich die Rechnung in der Pipeline befindet: Entwurf → Gesendet → Angesehen → Bezahlt → Bewertet. Sie können auch verfolgen, wann der Kunde die Rechnung öffnet/ansieht.
6) Erhalten Sie die Zahlungsbestätigung des Kunden: Wenn Ihr Kunde die Zahlung bestätigt, aktualisiert sich der Rechnungsstatus auf Bezahlt, was den nächsten Schritt automatisch auslöst.
7) Lassen Sie InvoProof automatisch eine Bewertung anfordern: Nach der Zahlungsbestätigung sendet InvoProof dem Kunden automatisch eine Bewertungsanfrage, sodass Sie Bewertungen nicht manuell einholen müssen.
8) Veröffentlichen Sie eine rechnungsgeprüfte Bewertung: Sobald der Kunde die Bewertung einreicht, wird sie mit der tatsächlich bezahlten Rechnung verknüpft – was sie rechnungsgeprüft (nicht selbst eingereicht oder gefälscht) macht. Der Rechnungsstatus aktualisiert sich auf Bewertet.
9) Beobachten Sie, wie sich Ihr Portfolio automatisch aktualisiert: Jedes bezahlte + bewertete Projekt wird als verifizierte Fallstudie auf Ihrer öffentlichen Profilseite (z. B. InvoProof.com/IhrName) veröffentlicht. Keine manuellen Portfolio-Updates erforderlich.
10) Fügen Sie Details zur Fallstudienseite hinzu (optional): Fügen Sie für jedes abgeschlossene Projekt Ihre Projektbeschreibung und den Budgetbereich hinzu, damit die Fallstudie neben der verifizierten Kundenbewertung informativer ist.
11) Laden Sie PDF-Rechnungen herunter oder teilen Sie sie (optional): Erstellen und laden Sie professionelle PDF-Rechnungen von jedem Gerät herunter, um sie zu teilen oder zur Archivierung.
12) Bleiben Sie innerhalb der Grenzen des kostenlosen Plans (oder aktualisieren Sie, wenn verfügbar): Im kostenlosen Plan können Sie bis zu 3 Rechnungen und 3 Fallstudien erstellen und eine öffentliche Profilseite pflegen. Kostenpflichtige Pläne (Pro monatlich und Pro Lifetime) werden als 'bald verfügbar' für unbegrenzte Nutzung aufgeführt.

InvoProof FAQs

InvoProof ist ein rechnungsverifiziertes Social-Proof-Tool, das jede bezahlte Rechnung in eine verifizierte Fallstudie in Ihrem öffentlichen Portfolio umwandelt, sodass sich Ihr Portfolio automatisch mit abgeschlossenen Arbeiten aktualisiert.