Inbox Zero Anleitung
Inbox Zero ist eine Open-Source-E-Mail-Verwaltungs-App, die KI-Automatisierung, Massen-Abmeldungen und Analysen verwendet, um Benutzern zu helfen, ihre Postfächer effizient zu reinigen und zu organisieren.
Mehr anzeigenWie man Inbox Zero verwendet
Registrieren Sie sich für ein Konto: Gehen Sie zu getinboxzero.com und klicken Sie auf 'Kostenlos starten', um ein Konto zu erstellen und Ihre Gmail- oder Google Workspace-E-Mail zu verbinden.
Verwenden Sie die Massen-Abmeldefunktion: Navigieren Sie zum Bereich zur Verwaltung von Newslettern, um sich schnell von mehreren Newslettern und Werbe-E-Mails auf einmal abzumelden.
Richten Sie die KI-Automatisierung ein: Aktivieren Sie die KI-Funktionen, um bestimmte Arten von E-Mails automatisch zu kategorisieren, zu beantworten oder zu archivieren, basierend auf Ihren Vorlieben.
Blockieren Sie Kaltakquise-E-Mails: Verwenden Sie die Funktion zum Blockieren von Kaltakquise-E-Mails, um unerwünschte Verkaufs- und Marketing-E-Mails herauszufiltern.
E-Mail-Analysen anzeigen: Überprüfen Sie das Analyse-Dashboard, um Einblicke in Ihre E-Mail-Muster und -Gewohnheiten zu erhalten.
Verwenden Sie KI zum Verfassen von E-Mails: Beim Verfassen neuer E-Mails verwenden Sie die KI-Autovervollständigungsfunktion, indem Sie '/' oder '++' eingeben, um KI-generierte Vorschläge zu erhalten.
Verarbeiten Sie E-Mails mit der Inbox Zero-Methode: Entscheiden Sie für jede E-Mail sofort, ob Sie sie löschen, delegieren, beantworten, aufschieben oder die Aufgabe erledigen, um Ihr Postfach auf null zu halten.
Planen Sie Zeiten zum Überprüfen von E-Mails: Legen Sie spezifische Zeiten fest, um E-Mails zu überprüfen und zu verarbeiten, anstatt Ihr Postfach den ganzen Tag über ständig zu überwachen.
Verwenden Sie es zusammen mit dem bestehenden E-Mail-Client: Verwenden Sie weiterhin Ihren regulären E-Mail-Client und nutzen Sie Inbox Zero als ergänzendes Tool zur Verbesserung Ihrer E-Mail-Verwaltung.
Inbox Zero FAQs
Inbox Zero ist ein KI-gestütztes E-Mail-Management-Tool und eine Produktivitätsmethode, die darauf abzielt, Benutzern zu helfen, ihr Postfach zu bereinigen und zu automatisieren, um E-Mail-Unordnung und die Zeit, die mit dem E-Mail-Management verbracht wird, zu reduzieren.
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