Gentle Invoice
Gentle Invoice ist ein intelligenter Posteingangsassistent, der KI verwendet, um Rechnungen von Gmail-Konten für Unternehmen und Freiberufler automatisch zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten.
https://gentleinvoice.com/?ref=aipure&utm_source=aipure
Produktinformationen
Aktualisiert:Feb 28, 2025
Was ist Gentle Invoice
Gentle Invoice ist eine KI-gestützte Plattform für die Rechnungsverwaltung, die entwickelt wurde, um die Art und Weise zu vereinfachen, wie Unternehmen ihre Rechnungsstellungsprozesse handhaben. Sie dient als umfassende Lösung für Agenturen, Freiberufler, Startups, Buchhalter und Buchhalter, die ihren Workflow für die Rechnungsverwaltung optimieren möchten. Die Plattform bietet eine nahtlose Integration mit Gmail, um sowohl eingehende als auch ausgehende Rechnungen automatisch zu erfassen und an einem zentralen Ort zu organisieren.
Hauptfunktionen von Gentle Invoice
Gentle Invoice ist ein KI-gestützter Posteingangsassistent, der sich nahtlos in Gmail integriert, um Rechnungen automatisch zu verwalten, zu verfolgen und zu organisieren. Die Plattform nutzt künstliche Intelligenz, um wichtige Details aus eingehenden und ausgehenden Rechnungen zu kategorisieren und zu extrahieren, und bietet Echtzeit-Gesamtsummen und erweiterte Filterfunktionen für eine effiziente Finanzverwaltung.
Gmail-Integration: Verbindet sich nahtlos mit Gmail-Konten, um alle rechnungsbezogenen E-Mails automatisch zu erfassen und zu synchronisieren
KI-gestützte Datenextraktion: Identifiziert und extrahiert auf intelligente Weise wichtige Informationen aus Rechnungen, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Details übersehen werden
Automatisierte Organisation: Kategorisiert und organisiert Rechnungen automatisch an einem zentralen Ort für einfachen Zugriff und Verwaltung
Zahlungserinnerungssystem: Versendet rechtzeitig Zahlungserinnerungen vor und nach Fälligkeitsterminen, um den Cashflow aufrechtzuerhalten
Anwendungsfälle von Gentle Invoice
Freiberufler: Hilft Freiberuflern, Kundenrechnungen zu verfolgen und Zahlungspläne ohne manuellen Eingriff zu verwalten
Kleinunternehmensverwaltung: Ermöglicht Kleinunternehmern, Finanzdokumente zu organisieren und klare Aufzeichnungen über alle Transaktionen zu führen
Wirtschaftsprüfungsgesellschaften: Unterstützt Buchhalter bei der effizienten Verwaltung der Rechnungen und Finanzdokumentation mehrerer Mandanten
Startups: Hilft wachsenden Unternehmen, ihre Rechnungsverwaltungsprozesse zu rationalisieren und organisierte Finanzunterlagen zu führen
Vorteile
Einfache und intuitive Benutzeroberfläche für einfache Rechnungsverwaltung
KI-Automatisierung reduziert manuelle Dateneingabe und menschliche Fehler
Zentrale Organisation verbessert die Effizienz der Finanzverfolgung
Nachteile
Beschränkt auf die Gmail-Integration
Monatliche Abonnementkosten können für sehr kleine Unternehmen teuer sein
Neues Produkt ohne etablierte Erfolgsbilanz (erste Markteinführung)
Wie verwendet man Gentle Invoice
Für ein Konto anmelden: Besuchen Sie gentleinvoice.com und klicken Sie auf \'Loslegen\', um ein neues Konto zu erstellen. Wählen Sie den Essentials-Plan für 29,90 $/Monat pro Posteingang.
Gmail-Konto verbinden: Verknüpfen Sie Ihr Gmail-Konto, damit Gentle Invoice automatisch auf Ihre E-Mails zugreifen und diese nach Rechnungen durchsuchen kann.
Auf die erste Synchronisierung warten: Das KI-System scannt automatisch Ihren Posteingang und identifiziert sowohl eingehende als auch ausgehende Rechnungen, wobei relevante Details extrahiert werden.
Organisierte Rechnungen überprüfen: Greifen Sie auf Ihr Dashboard zu, um alle synchronisierten Rechnungen anzuzeigen, die vom KI-System automatisch kategorisiert und organisiert wurden.
Rechnungsdaten überwachen: Verfolgen Sie die Rechnungssummen, verwenden Sie erweiterte Filter, um Rechnungen zu sortieren, und gewinnen Sie Echtzeit-Einblicke aus den extrahierten Daten.
Zusätzliche Postfächer hinzufügen (optional): Verbinden Sie bei Bedarf mehrere E-Mail-Konten, um die Rechnungsverwaltung über verschiedene Postfächer hinweg zu konsolidieren.
Gentle Invoice FAQs
Gentle Invoice ist ein KI-gestützter Posteingangs-Assistent, der bei der Verwaltung von Rechnungen hilft, indem er sich mit Gmail-Konten verbindet, um eingehende und ausgehende Rechnungen automatisch zu organisieren, zu verfolgen und zu kategorisieren.
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