Cloud Contracts 365

Cloud Contracts 365 ist eine KI-gestützte End-to-End-Lösung für die Vertragslebenszyklus-Management, die Tools für die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen für Technologieunternehmen bereitstellt.
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Cloud Contracts 365

Produktinformationen

Aktualisiert:12/11/2024

Was ist Cloud Contracts 365

Cloud Contracts 365 ist eine rechtliche SaaS-Plattform, die speziell für Technologieunternehmen entwickelt wurde, einschließlich Microsoft-Partnern. Sie bietet ein umfassendes Set an Tools zur Optimierung des gesamten Vertragslebenszyklus, von der Erstellung bis zur Prüfung und Verwaltung. Die Plattform nutzt KI-Technologie und integriert sich in Microsoft 365, um eine effiziente und sichere Vertragsverwaltungslösung bereitzustellen. Cloud Contracts 365 zielt darauf ab, rechtliche Prozesse zu vereinfachen, das Risiko zu reduzieren und Verkaufszyklen für Technologieunternehmen zu beschleunigen.

Hauptfunktionen von Cloud Contracts 365

Cloud Contracts 365 ist eine umfassende Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement, die speziell für Technologieunternehmen entwickelt wurde. Sie bietet künstlich intelligente Tools für die Vertragserstellung, -prüfung und -verwaltung, sodass Benutzer Verträge schnell generieren, Risiken effizient analysieren und den Vertragsarchivierung zentralisieren können. Die Plattform ist in Microsoft 365 integriert und bietet Funktionen wie elektronische Unterschriften, automatisierte Erinnerungen und anpassbare Vorlagen zur Optimierung des gesamten Vertragsprozesses.
KI-gestützte Vertragsprüfung: Nutzt künstliche Intelligenz zur Analyse von Verträgen, Identifizierung von Risiken und Bereitstellung eines Risikopunktestands innerhalb weniger Minuten, was zu schnelleren Verhandlungen und Entscheidungen führt.
Vertragsgenerator: Bietet ein fragebogenbasiertes System zur Erstellung maßgeschneiderter Verträge mithilfe von branchenführenden Vorlagen, die für Technologieunternehmen entwickelt wurden.
Zentralisiertes Vertragsmanagement: Stellt einen sicheren, zentralen Hub für das Speichern, Organisieren und Verwalten aller Verträge bereit, was die Zugänglichkeit und Compliance verbessert.
Automatisierte Erinnerungen: Sendet automatisierte Benachrichtigungen für Vertragsverlängerungen und -kündigungen, um sicherzustellen, dass wichtige Termine nicht verpasst werden.
Integration in Microsoft 365: Integriert sich nahtlos in Microsoft 365 Anwendungen und nutzt bestehende IT-Investitionen und vertraute Tools.

Anwendungsfälle von Cloud Contracts 365

Beschleunigung von Vertriebsprozessen: Vertriebsteams können Verträge schnell erstellen und prüfen, wodurch die Zeit bis zum Abschluss verkürzt und die Geschäftsgeschwindigkeit verbessert wird.
Verbesserung der Rechtskonformität: Inhouse-Rechtsabteilungen können Verträge effizient prüfen, Risiken identifizieren und die Einhaltung von Vorschriften und Unternehmensrichtlinien sicherstellen.
Optimierung des Lieferantenmanagements: Betriebsteams können Lieferantenverträge zentralisieren, Verpflichtungen verfolgen und Verlängerungen effektiver verwalten.
Verbesserung der finanziellen Überwachung: Finanzabteilungen können einen besseren Einblick in vertragliche Verpflichtungen, Zahlungsbedingungen und finanzielle Risiken über alle Vereinbarungen hinweg erhalten.
Vorbereitung auf den Geschäftsausstieg: Führungskräfte können Verträge organisieren und standardisieren, um den Unternehmenswert zu stärken und Due-Diligence-Prozesse zu erleichtern.

Vorteile

Speziell für Technologieunternehmen mit wesentlichen Klauseln und Microsoft-Partner-spezifischen Begriffen entwickelt
Integriert sich nahtlos in das Microsoft 365 Ökosystem
Bietet eine KI-gestützte Vertragsprüfung für eine schnelle Risikobewertung
Stellt eine umfassende Suite von Tools für den gesamten Vertragslebenszyklus bereit

Nachteile

Kann eine Lernkurve für neue Benutzer von Vertragsmanagementsoftware haben
Ist hauptsächlich auf Technologieunternehmen ausgerichtet, was die Anwendbarkeit für andere Branchen einschränken könnte
Erfordert ein Abonnementmodell, was für Unternehmen ein laufender Kostenfaktor sein könnte

Wie man Cloud Contracts 365 verwendet

Ein Konto erstellen: Gehen Sie zur Cloud Contracts 365-Website und registrieren Sie sich für ein Konto. Wählen Sie einen Abonnementplan, der Ihren Bedürfnissen entspricht.
Melden Sie sich bei der Plattform an: Sobald Ihr Konto erstellt ist, melden Sie sich an, um auf das Cloud Contracts 365-Dashboard zuzugreifen.
Einen Vertrag erstellen: Verwenden Sie das Contract Builder-Tool, um einen neuen Vertrag zu erstellen. Beantworten Sie einen kurzen Fragebogen, um eine für Ihr Unternehmen erstellte Vorlage zu füllen.
Einen Vertrag prüfen: Laden Sie einen bestehenden Vertrag im .docx-Format in den Contract Reviewer hoch. Die KI analysiert ihn und liefert eine Risikobewertung und eine Zusammenfassung der Problembereiche.
Verträge verwalten: Verwenden Sie den Contract Manager, um alle Ihre Verträge an einem zentralen Ort zu speichern. Richten Sie automatische Erinnerungen für Verlängerungen und Kündigungen ein.
Zur elektronischen Unterschrift senden: Wenn ein Vertrag fertig ist, verwenden Sie das integrierte elektronische Unterschrifts-Tool, um schnell die Unterschrift aller Parteien zu erhalten.
Vertragslebenszyklus überwachen: Verfolgen Sie wichtige Termine und Meilensteine für Ihre Verträge. Erhalten Sie automatische Warnungen für Verlängerungen und Kündigungen.
Berichte erstellen: Verwenden Sie die Berichtsfunktionen, um Einblicke in Ihr Vertragsportfolio zu gewinnen und Bereiche für Optimierungen zu identifizieren.

Cloud Contracts 365 FAQs

Cloud Contracts 365 ist eine rechtliche SaaS-Plattform für Technologieunternehmen, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Verträge zu erstellen, zu überprüfen und zu verwalten. Sie bietet Tools für die Vertragserstellung, KI-gestützte Überprüfung und Lebenszyklusmanagement.

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