WOPA
WOPA 是一款基于 WhatsApp 的发票助手，适用于英国贸易商，可创建 PDF 发票、通过电子邮件发送给客户，并自动通过计划提醒催收逾期付款——无需下载应用程序。
https://mywopa.com/?ref=producthunt&utm_source=aipure
产品信息
更新于：2026年06月08日
什么是 WOPA
WOPA 是一项为英国贸易商打造的实时测试服务，旨在帮助他们处理发票和催款，而无需切换工具。它完全通过 WhatsApp 聊天进行：您用简单的英语描述工作和金额，WOPA 会起草一份专业的发票，一旦您批准，WOPA 就会通过电子邮件向客户发送一份包含银行详细信息和付款参考的 A4 PDF 发票。它还支持常见的英国贸易需求，如增值税（包括建筑业的反向征收增值税）和 CIS 扣除，并提供每月 3 张发票的免费套餐（无需银行卡），以及适用于更高发票量的付费套餐。
WOPA 的主要功能
WOPA 是一款面向英国贸易商的基于 WhatsApp 的发票助手，它能将简单的英文消息转化为发票草稿，让您在发送前预览和批准，通过电子邮件向客户发送 A4 PDF 发票，然后通过在第 7、14 和 28 天自动（但可控）提醒来跟踪付款。它还支持增值税（包括反向收费）和 CIS 扣除，提供“谁没付款？”的未结发票视图，并允许您直接从 WhatsApp 将发票标记为已付款——无需单独的应用程序或仪表板。
直接从 WhatsApp 开具发票: 通过使用自然语言（工作、客户、金额）向 WOPA 发送消息来创建发票；无需额外下载应用程序或单独的仪表板。
草稿预览 + 审批工作流程: WOPA 生成发票草稿并要求提供缺失的详细信息；在您确认（例如，回复“YES”）之前，不会发送任何内容，让您掌控一切。
通过电子邮件发送给客户的 PDF 发票: 客户会收到一封专业的电子邮件，其中包含 A4 PDF 发票，包括银行详细信息和付款参考——客户不需要 WhatsApp。
自动付款提醒（7/14/28 天）: WOPA 在发送后自动安排礼貌的跟进，可以选择暂停/停止提醒或在更严格的通知之前要求审查。
未付款快照: 询问“谁没付款？”以获取逾期发票和未付款金额的列表，然后一次性催收多个客户。
增值税和 CIS 支持: 支持标准增值税、建筑业的反向收费增值税和分包商的 CIS 扣除——对英国贸易发票合规性很有用。
WOPA 的使用场景
完工后个体经营者开具发票: 个体电工或水管工完成工作后，将详细信息发送给 WOPA；WOPA 起草、通过电子邮件发送 PDF，并自动开始提醒。
建筑分包商开票（CIS + 反向收费增值税）: 分包商需要反映 CIS 扣除和反向收费增值税规则的发票；WOPA 帮助生成合规发票并催款。
小型有限公司催款: 小型建筑公司可以通过请求逾期列表并从一个 WhatsApp 聊天向多个逾期付款人发送提醒来保持现金流。
没有时间进行管理的现场贸易商: 园林设计师、屋顶工、装饰工和 HVAC 工程师无需登录会计软件即可开具发票和跟进，从而减少了日常文书工作。
完整会计工具的轻量级替代方案: 只需要快速开票 + 提醒（而不是完整的簿记）的团队可以将 WOPA 用作简单的操作开票循环。
优点
没有应用程序或仪表板——在 WhatsApp 中运行，与许多贸易商日常工作方式相符。
强大的催款循环，具有自动提醒和手动控制（暂停/停止/标记为已付款）。
客户友好的交付：发票以干净的 PDF 形式通过电子邮件发送；客户不需要 WhatsApp。
支持英国特定需求，如增值税（包括反向收费）和 CIS 扣除。
缺点
自定义发送域（使用您自己的电子邮件/域）尚不可用，这可能对品牌很重要。
实时测试版：发送方详细信息和某些行为在测试版期间可能会发生变化，发送前需要额外注意。
主要为英国贸易商设计，因此可能不太适合非英国工作流程或要求。
如何使用 WOPA
1) 在 WhatsApp 上与 WOPA 开始聊天: 打开 WOPA WhatsApp 链接（例如，“开始与 WOPA 对话”）并发送起始消息。无需下载应用程序或银行卡即可开始。
2) 用简单的英语要求 WOPA 创建发票: 向 WOPA 发送包含客户和工作详细信息的消息，例如，“为 Dan 开具 450 英镑的电气发票”或“为 Chris 开具 850 英镑的重新布线发票”。
3) 提供 WOPA 要求的任何缺失详细信息: 如果需要，WOPA 会提示您填写缺失的字段，例如客户电子邮件、到期日、描述、增值税/CIS 详细信息以及您的银行详细信息/付款参考。
4) 查看发票草稿预览: WOPA 会显示草稿（客户、金额、描述、到期日、银行详细信息）。在您批准之前，不会发送任何内容。
5) 如有需要进行编辑，然后确认发送: 通过发送更改消息进行更正（例如，调整金额或到期日）。准备好后，回复“YES”（或“yes”）以批准发送。
6) WOPA 将发票 PDF 通过电子邮件发送给您的客户: 确认后，WOPA 会向客户的电子邮件地址发送一封专业的发票电子邮件，其中包含 A4 PDF 附件。客户不需要 WhatsApp。
7) 让 WOPA 运行付款提醒（可选，由您控制）: WOPA 可以按照计划（例如，7、14 和 28 天）自动发送礼貌的跟进，直到发票支付、暂停或关闭。WOPA 会在发送强硬跟进之前征求您的确认。
8) 检查谁没有付款: 随时询问“谁没有付款？”以查看未结发票以及逾期时间。
9) 通过一条消息催收未付发票: 告诉 WOPA 进行跟进（例如，“催收两者”），它将向选定的客户发送提醒。
10) 将发票标记为已付款以停止提醒: 当您收到付款时，向 WOPA 发送消息（例如，“dan 已付款”）。WOPA 会将发票标记为已付款并停止未来的提醒。
11) 在相关时使用增值税和 CIS 选项: 如果您需要特定税种的发票，请在起草时告知 WOPA。WOPA 支持标准增值税、建筑业反向征收增值税以及分包商的 CIS 扣除。
12) 了解测试期间的电子邮件/域名发送限制: 自定义发送域名尚不可用；早期发票通过 WOPA 的电子邮件设置发送。确切的发送者详细信息可能会在测试期间发生变化，并在您发送实时发票之前明确说明。
13) 保持免费套餐或在需要更多发票时升级: 您每月可以免费发送最多 3 张发票。如果您需要更多，请升级到付费套餐（前 200 名测试客户的创始人定价为 9.99 英镑/月；计划常规价格为 14.99 英镑/月）。按月计费，您可以随时取消。
WOPA 常见问题
WOPA是为英国贸易商设计的基于WhatsApp的开票助手。您可以用简单的英语发送消息，它会起草发票，通过电子邮件将PDF发送给您的客户，并且可以通过自动提醒来催缴未支付的发票。
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