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产品信息
更新时间：09/11/2024
什么是Smart Invoices
智能发票是一个全面的发票解决方案，专为需要高效处理其账单流程的自由职业者、小型企业和企业家设计。该平台结合了人工智能和用户友好的界面设计，以简化专业发票的创建和管理。智能发票可在iOS和Android设备上使用，提供了一种现代的财务管理方法，消除了传统发票方法的复杂性。
Smart Invoices 的主要功能
Smart Invoices 是一款由 AI 驱动的发票应用程序，提供创建、管理和跟踪发票的全面功能。它将人工智能与用户友好的界面设计相结合，简化了发票流程，提供了自动计算税费、自定义模板、云存储、客户数据库集成和自动付款提醒等功能。该应用程序支持多种货币和格式，使企业能够快速高效地在不同平台上创建专业发票。
AI 驱动的发票生成: 使用人工智能简化发票创建过程，允许用户通过直观的命令和最少的手动输入生成专业发票
自动计算与提醒: 自动处理税费计算、折扣，并发送逾期发票的付款提醒，确保及时付款
云集成与同步: 无缝同步现有客户数据库，并将发票存储在云中，以在多个设备上安全访问
自定义品牌: 提供广泛的自定义选项，包括标志集成、模板修改和个人化格式，以匹配企业品牌
Smart Invoices 的用例
自由职业者: 非常适合需要快速创建专业发票并跟踪来自多个客户的付款的独立承包商
小型企业运营: 使小型企业主能够高效地管理发票、跟踪收入并维护专业的财务记录
服务型企业: 非常适合需要创建详细发票并维护持续客户关系的服务提供商
移动企业: 适合需要在移动中生成发票并从不同地点处理付款的企业
优点
直观的用户界面和 AI 驱动的功能
全面的自动计算和提醒功能
强大的云集成和跨平台访问性
缺点
需要互联网连接才能使用云功能
新用户可能需要时间适应数字发票
某些高级功能可能需要订阅高级服务
如何使用Smart Invoices
下载和安装: 从iOS App Store或Google Play Store下载智能发票应用并安装在您的设备上
初始设置: 完成一次性的3分钟设置过程，配置您的企业详细信息、徽标和品牌偏好
添加客户信息: 将客户的联系信息输入应用的数据库或导入现有联系人。这些信息将存储在云端，方便访问
创建产品/服务菜单: 在应用的产品菜单中设置您的产品/服务，包括描述和价格，以便在创建发票时快速选择
生成发票: 点击'+'按钮创建新发票，选择客户，从产品菜单中添加项目，并自定义支付条款、税费和折扣
自定义发票: 通过添加您的徽标、选择颜色和调整模板来个性化发票，以匹配您的品牌形象
发送发票: 通过应用直接将完成的发票发送给客户，或导出为PDF并通过其他方式分享
跟踪支付: 监控发票状态，跟踪支付情况，并查看报告以保持财务有序
设置提醒: 为逾期发票配置自动支付提醒，以确保及时支付
生成报告: 通过应用的报告功能查看待处理的发票、逾期支付和已支付发票总额
Smart Invoices 常见问题解答
Smart Invoices 在 iOS 和 Android 平台的应用商店中均可使用。
与 Smart Invoices 类似的最新 AI 工具
TurboDoc
TurboDoc 是一种 AI 驱动的发票处理软件，通过 Gmail 集成和智能文档处理，自动提取并转换非结构化的发票数据为组织良好、易于阅读的结构化数据。
Spendtally
Spendtally是一款智能费用跟踪应用，通过扫描收据、提供消费洞察和个性化推荐，帮助用户管理财务，获得更好的交易和更健康的购物选择。
Simplify Money App
FreemiumAI Accounting Tools
Simplify Money是一款AI驱动的个人财务管理应用，通过个性化的洞察和指导帮助用户跟踪支出、设置预算、管理债务并实现财务目标。
cc:Monet Home - AI Finance Assistant
cc:Monet是一款AI驱动的财务助手，简化了发票处理、报销和簿记，同时提供了可操作的业务洞察。
类似 Smart Invoices 的热门 AI 工具
Receipt Snapper And Scanner
Receipt Snapper And Scanner是一款移动应用，允许用户通过照片扫描即时捕捉、分类和组织收据，具有自动数据提取和智能组织功能。
Accountable
Accountable是为德国的自由职业者和个体专业人士提供的全方位税务和会计解决方案，提供发票创建、支出跟踪和自动税务申报。