Gentle Invoice
Gentle Invoice是一个智能收件箱助手，它使用AI自动组织、跟踪和管理来自Gmail帐户的企业和自由职业者的发票。
https://gentleinvoice.com/?ref=aipure&utm_source=aipure
产品信息
更新于：2025年02月28日
什么是 Gentle Invoice
Gentle Invoice是一个人工智能驱动的发票管理平台，旨在简化企业处理发票流程的方式。它为希望简化发票管理工作流程的代理机构、自由职业者、初创企业、会计师和簿记员提供了一个全面的解决方案。该平台与Gmail无缝集成，可自动捕获和组织一个集中位置中的传入和传出发票。
Gentle Invoice 的主要功能
Gentle Invoice 是一款人工智能驱动的收件箱助手，与 Gmail 无缝集成，可自动管理、跟踪和组织发票。该平台使用人工智能对收到的和发出的发票进行分类并提取关键详细信息，提供实时总计和高级筛选功能，以实现高效的财务管理。
Gmail 集成: 与 Gmail 帐户无缝连接，自动捕获和同步所有与发票相关的电子邮件
人工智能驱动的数据提取: 智能识别和提取发票中的关键信息，确保不会遗漏任何重要细节
自动组织: 自动对发票进行分类和组织在一个中心位置，以便于访问和管理
付款提醒系统: 在到期日之前和之后发送温和的付款提醒，以帮助维持现金流
Gentle Invoice 的使用场景
自由职业者: 帮助自由职业者跟踪客户发票并管理付款时间表，无需手动干预
小型企业管理: 使小型企业主能够组织财务文件并维护所有交易的清晰记录
会计师事务所: 协助会计师高效管理多个客户的发票和财务文件
初创公司: 帮助成长中的公司简化发票管理流程并维护有组织的财务记录
优点
简单直观的界面，易于发票管理
人工智能自动化减少了手动数据输入和人为错误
集中式组织提高了财务跟踪效率
缺点
仅限于 Gmail 集成
对于非常小的企业，每月订阅费用可能很昂贵
没有既定跟踪记录的新产品（首次发布）
如何使用 Gentle Invoice
注册一个帐户: 访问gentleinvoice.com，然后单击“开始使用”以创建一个新帐户。选择Essentials计划，每个收件箱每月29.90美元。
连接Gmail帐户: 链接您的Gmail帐户，以允许Gentle Invoice自动访问和扫描您的电子邮件以查找发票。
等待初始同步: 人工智能系统将自动扫描您的收件箱，并识别传入和传出发票，从而提取相关详细信息。
查看已整理的发票: 访问您的仪表板以查看所有已同步的发票，这些发票已由AI系统自动分类和组织。
监控发票数据: 跟踪发票总额，使用高级过滤器对发票进行排序，并从实时提取的数据中获得见解。
添加其他收件箱（可选）: 如果需要，连接多个电子邮件帐户以整合不同收件箱中的发票管理。
Gentle Invoice 常见问题
Gentle Invoice 是一款人工智能驱动的收件箱助手，它通过连接到 Gmail 帐户来自动组织、跟踪和分类传入和传出的发票，从而帮助管理发票。
与 Gentle Invoice 类似的最新 AI 工具
TurboDoc
TurboDoc 是一种 AI 驱动的发票处理软件，通过 Gmail 集成和智能文档处理，自动提取并转换非结构化的发票数据为组织良好、易于阅读的结构化数据。
Smart Invoices
智能发票是一款人工智能驱动的发票应用，使企业能够快速创建、管理和跟踪专业发票，同时提供自动计算、客户集成和云同步等功能。
Spendtally
Spendtally是一款智能费用跟踪应用，通过扫描收据、提供消费洞察和个性化推荐，帮助用户管理财务，获得更好的交易和更健康的购物选择。
Simplify Money App
FreemiumAI Accounting Tools
Simplify Money是一款AI驱动的个人财务管理应用，通过个性化的洞察和指导帮助用户跟踪支出、设置预算、管理债务并实现财务目标。
类似 Gentle Invoice 的热门 AI 工具
Receipt Snapper And Scanner
Receipt Snapper And Scanner是一款移动应用，允许用户通过照片扫描即时捕捉、分类和组织收据，具有自动数据提取和智能组织功能。
Accountable
Accountable是为德国的自由职业者和个体专业人士提供的全方位税务和会计解决方案，提供发票创建、支出跟踪和自动税务申报。