如何使用 Tactiq.io:AI 会议助手指南

了解如何通过 Tactiq.io 这款 AI 驱动的会议助手来提高工作效率。学习设置、功能以及高效虚拟会议的技巧。立即探索!

Jodie Barber
更新时间:2024年11月25日
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    Tactiq.io 介绍

    Tactiq.io 是一款创新的、由 AI 驱动的会议转录和总结工具,旨在提高虚拟会议的生产力。兼容 Google Meet、Zoom 和 Microsoft Teams 等流行平台,Tactiq 可以实时转录会议,捕捉特定发言者的对话和关键见解,无需手动记笔记。借助先进的 AI 技术,该扩展程序生成简洁的总结和行动项,使用户更容易回顾和跟进讨论。

    凭借自动生成跟进邮件、强大的转录音频搜索功能和与各种生产力工具的无缝集成,Tactiq 为各行各业的专业人士简化了会议工作流程。已有超过 250,000 名用户来自 20,000 多家公司,Tactiq 重视数据隐私和安全,确保敏感信息的保密性。通过消除传统记笔记的麻烦,Tactiq 让用户在会议中专注于真正重要的事情。

    Tactiq.io
    Tactiq.io
    Tactiq.io是一个AI驱动的会议助手,为Google Meet、Zoom和MS Teams提供实时转录、摘要和可操作见解,无需AI机器人加入会议。
    访问网站

    Tactiq.io 的应用场景

    Tactiq.io 通过其由 AI 驱动的转录和总结功能,正在改变会议的进行方式。以下是一些关键应用场景:

    1. 团队会议:Tactiq 通过提供实时转录来增强团队协作,捕捉每个参与者的贡献。这确保了重要讨论的准确记录,从而促进更好的决策和跟进。
    2. 客户会议:在客户互动中,Tactiq 能够生成实时、特定发言者的转录,使销售团队可以专注于对话而不是记笔记。会后,它自动创建跟进邮件和行动项,简化沟通和责任。
    3. 规划会议:对于项目经理,Tactiq 转录制规划会议,确保不遗漏任何细节。它生成可操作的见解,如任务分配和截止日期,可以直接集成到项目管理工具中进行高效跟踪。
    4. 头脑风暴会议:在头脑风暴会议中,Tactiq 捕捉所有想法和讨论,提供可以回顾的全面记录。其 AI 驱动的总结帮助团队专注于关键点和可操作项,最大化创造力和效率。
    5. 研讨会:主持人可以利用 Tactiq 记录研讨会讨论,无需手动记笔记。这使参与者能够更投入地参与,同时确保所有见解都被记录下来以供未来参考。

    凭借其多样的应用,Tactiq.io 证明了其在提高各种会议类型的生产力和协作方面的巨大价值。

    如何访问 Tactiq.io

    访问 Tactiq.io 非常简单。请按照以下简单步骤操作:

    步骤 1:打开您的网络浏览器

    选择任何网络浏览器,如 Chrome、Firefox 或 Safari。确保您的浏览器已更新,以避免兼容性问题。

    步骤 2:导航到 Tactiq.io

    在地址栏中输入 https://tactiq.io/ 并按 Enter。这将带您进入 Tactiq 的官方网站,您可以在那里探索平台的功能和优势。

    步骤 3:安装 Chrome 扩展程序

    进入网站后,查找安装 Chrome 扩展程序的选项。点击“开始”或“安装”按钮。这将重定向您到 Chrome 网上应用店。

    步骤 4:添加到 Chrome

    在 Chrome 网上应用店中,点击“添加到 Chrome”按钮。将出现一个弹出窗口要求确认。点击“添加扩展程序”以完成安装。

    步骤 5:注册或登录

    安装扩展程序后,点击浏览器工具栏中的 Tactiq 图标。如果您是新用户,请选择注册选项并按照提示创建账户。现有用户可以使用其凭据登录。

    步骤 6:开始使用 Tactiq

    登录后,您可以在 Google Meet、Zoom 或 Microsoft Teams 会议中开始使用 Tactiq。该扩展程序将提供实时转录和其他由 AI 驱动的功能,以增强您的会议体验。

    通过这些步骤,您将能够访问 Tactiq.io 并有效管理您的会议。

    如何使用 Tactiq.io 进行会议转录

    步骤 1:安装 Tactiq Chrome 扩展程序

    • 在 Chrome 网上应用店或 Edge 网上应用店中搜索“Tactiq”并点击“添加到 Chrome”。此扩展程序允许您直接在浏览器中访问 Tactiq 的功能,实现无缝会议转录。

    步骤 2:加入会议

    • 安装后,只需加入 Google Meet、Zoom 或 Microsoft Teams 上的会议。Tactiq 将自动开始实时转录对话,无需您进行任何额外操作。

    步骤 3:更改转录语言(如需)

    • 要更改默认转录语言,请在会议窗口的右侧找到 Tactiq 小部件。点击它以从可用选项中选择您首选的语言。

    步骤 4:访问您的转录记录

    • 会议结束后,您将被重定向到 Tactiq 仪表板,您的转录记录将在此处可用。您还将通过电子邮件收到转录记录的链接,以便以后轻松访问。

    步骤 5:利用 AI 驱动的功能

    • 利用 Tactiq 的 AI 功能,通过一键生成会议总结、起草跟进邮件和创建项目更新。您还可以针对转录记录提出自定义问题以获取定制见解。

    通过这些步骤,您可以有效地使用 Tactiq.io 简化会议流程并提高生产力。

    如何在 Tactiq.io 上创建账户

    在 Tactiq.io 上创建账户非常简单。请按照以下步骤操作:

    步骤 1:访问 Tactiq 网站

    访问 Tactiq.io。这是您可以访问 Tactiq 所有功能的官方网站。

    步骤 2:点击“开始”

    在首页上,查找“开始”或“注册”按钮。这将引导您到注册页面。

    步骤 3:填写注册表单

    您将被提示输入您的详细信息,包括姓名、电子邮件地址和密码。请确保使用有效的电子邮件地址,因为您需要稍后验证它。选择符合安全标准的强密码。

    步骤 4:同意服务条款

    阅读服务条款和隐私政策。如果您同意,请勾选接受这些条款的复选框。此步骤非常重要,因为它概述了您的数据将如何使用。

    步骤 5:验证您的电子邮件

    提交注册后,检查您的电子邮件收件箱,查找 Tactiq 发送的验证邮件。点击邮件中提供的验证链接以确认您的账户。

    步骤 6:登录您的账户

    验证电子邮件后,返回 Tactiq 网站并使用您的电子邮件和密码登录。现在您可以开始使用 Tactiq 的功能了!

    通过这些步骤,您可以轻松设置您的 Tactiq 账户,并开始通过 AI 驱动的转录和见解增强您的会议体验。

    使用 Tactiq.io 的技巧

    Tactiq.io 是一款旨在通过 AI 驱动的转录和记笔记功能简化会议体验的创新工具。以下是一些帮助您最大化其潜力的技巧:

    1. 实时转录:确保会议前的音频质量清晰。这将提高 Tactiq 提供准确、特定发言者转录的能力,使跟踪谁说了什么更加容易。
    2. 自定义 AI 提示:利用 Tactiq 的自定义 AI 动作。为常见的跟进任务创建可重复使用的提示,如起草邮件或生成会议总结,以节省时间和减少手动工作。
    3. 工具集成:利用 Tactiq 与 Google Drive 和 HubSpot 等工具的集成功能。这将促进无缝的项目更新并增强您的工作流程。
    4. 会后总结:会议结束后,回顾 AI 生成的总结和行动项。这将帮助您保持有序,确保不遗漏关键的跟进事项。
    5. 语言设置:如果您的会议涉及不同的语言,请确保相应调整 Tactiq 的语言设置,以提高转录的准确性。

    通过利用这些技巧,您可以使用 Tactiq.io 使您的会议更加高效和有成效。

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