WOPA
WOPA é um assistente de faturação baseado no WhatsApp para profissionais do Reino Unido que cria faturas PDF, envia e-mails aos clientes e cobra automaticamente pagamentos em atraso com lembretes programados—não é necessário descarregar nenhuma aplicação.
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Informações do Produto
Atualizado:Jun 8, 2026
O que é WOPA
WOPA é um serviço beta em direto, desenvolvido para profissionais do Reino Unido que desejam gerir a faturação e a cobrança de pagamentos sem mudar de ferramentas. Funciona inteiramente através de um chat do WhatsApp: descreve o trabalho e o valor em linguagem simples, o WOPA elabora uma fatura profissional e, assim que a aprova, o WOPA envia por e-mail ao cliente uma fatura PDF A4 com os dados bancários e uma referência de pagamento. Também suporta necessidades comuns do comércio do Reino Unido, como IVA (incluindo IVA de autoliquidação para construção) e deduções CIS, e oferece um nível gratuito com 3 faturas por mês (não é necessário cartão) mais um plano pago para maior volume.
Principais Recursos do WOPA
WOPA é um assistente de faturação baseado no WhatsApp para comerciantes do Reino Unido que transforma mensagens em inglês simples em rascunhos de faturas, permite pré-visualizar e aprovar antes de enviar, envia por e-mail aos clientes uma fatura em PDF A4 e, em seguida, rastreia o pagamento com lembretes automáticos (mas controláveis) aos 7, 14 e 28 dias. Também suporta IVA (incluindo "reverse-charge") e deduções CIS, fornece uma visualização de "quem não pagou?" das faturas pendentes e permite marcar faturas como pagas diretamente do WhatsApp – sem a necessidade de uma aplicação ou painel de controlo separado.
Faturação diretamente do WhatsApp: Crie faturas enviando mensagens para o WOPA em linguagem natural (trabalho, cliente, valor); não é necessário descarregar uma aplicação extra ou um painel de controlo separado.
Pré-visualização do rascunho + fluxo de trabalho de aprovação: O WOPA gera um rascunho de fatura e pede detalhes em falta; nada é enviado até que confirme (por exemplo, responda "SIM"), mantendo-o no controlo.
Fatura em PDF enviada por e-mail aos clientes: Os clientes recebem um e-mail profissional com uma fatura em PDF A4, incluindo detalhes bancários e uma referência de pagamento – os clientes não precisam do WhatsApp.
Lembretes de pagamento automáticos (7/14/28 dias): O WOPA agenda acompanhamentos educados automaticamente após o envio, com a opção de pausar/parar os lembretes ou exigir revisão antes de avisos mais firmes.
Snapshot de pagamentos pendentes: Pergunte "quem não pagou?" para obter uma lista de faturas em atraso e valores pendentes, e depois cobre vários clientes de uma só vez.
Suporte a IVA e CIS: Suporta IVA padrão, IVA de "reverse-charge" para construção e deduções CIS para subempreiteiros – útil para a conformidade da faturação comercial no Reino Unido.
Casos de Uso do WOPA
Faturação de trabalhador independente após a conclusão do trabalho: Um eletricista ou canalizador independente termina um trabalho e envia os detalhes para o WOPA; o WOPA elabora, envia o PDF por e-mail e inicia os lembretes automaticamente.
Faturação de subempreiteiros de construção (CIS + IVA de "reverse charge"): Um subempreiteiro precisa de faturas que reflitam as deduções CIS e as regras de IVA de "reverse-charge"; o WOPA ajuda a gerar faturas conformes e a cobrar o pagamento.
Cobrança de pagamentos de pequenas empresas limitadas: Uma pequena empresa de construção pode manter o fluxo de caixa em movimento, solicitando uma lista de pagamentos em atraso e enviando lembretes a vários devedores a partir de um único chat do WhatsApp.
Comerciantes em campo sem tempo para administração: Paisagistas, telhadores, decoradores e técnicos de AVAC podem faturar e fazer o acompanhamento sem fazer login em software de contabilidade, reduzindo a papelada no final do dia.
Alternativa leve a ferramentas de contabilidade completas: Equipas que apenas precisam de faturação rápida + lembretes (em vez de contabilidade completa) podem usar o WOPA como um ciclo de faturação operacional simples.
Vantagens
Sem aplicação ou painel de controlo – funciona dentro do WhatsApp, correspondendo à forma como muitos comerciantes já trabalham no dia a dia.
Forte ciclo de cobrança de pagamentos com lembretes automáticos e controlo manual (pausar/parar/marcar como pago).
Entrega amigável ao cliente: as faturas chegam por e-mail como um PDF limpo; os clientes não precisam do WhatsApp.
Suporta necessidades específicas do Reino Unido, como IVA (incluindo "reverse charge") e deduções CIS.
Desvantagens
Domínios de envio personalizados (usando o seu próprio e-mail/domínio) ainda não estão disponíveis, o que pode ser importante para a marca.
Beta ao vivo: os detalhes do remetente e alguns comportamentos podem mudar durante a fase beta e exigir atenção extra antes do envio.
Projetado principalmente para comerciantes do Reino Unido, por isso pode ser menos adequado para fluxos de trabalho ou requisitos fora do Reino Unido.
Como Usar o WOPA
1) Inicie um chat no WhatsApp com o WOPA: Abra o link do WhatsApp do WOPA (por exemplo, “Começar a falar com o WOPA”) e envie a mensagem inicial. Não é necessário descarregar nenhuma aplicação ou ter cartão para começar.
2) Peça ao WOPA para criar uma fatura em linguagem simples: Envie uma mensagem ao WOPA com os detalhes do cliente e do trabalho, por exemplo, “faturar a Dan £450 por eletricidade” ou “faturar a Chris £850 por nova cablagem”.
3) Forneça quaisquer detalhes em falta que o WOPA solicite: Se necessário, o WOPA irá pedir-lhe campos em falta, como o e-mail do cliente, data de vencimento, descrição, detalhes de IVA/CIS e os seus dados bancários/referência de pagamento.
4) Reveja a pré-visualização do rascunho da fatura: O WOPA mostra um rascunho (cliente, valor, descrição, data de vencimento, dados bancários). Nada é enviado até que o aprove.
5) Edite se necessário e, em seguida, confirme para enviar: Faça correções enviando mensagens com as alterações (por exemplo, ajuste o valor ou a data de vencimento). Quando estiver pronto, responda “SIM” (ou “sim”) para aprovar o envio.
6) O WOPA envia o PDF da fatura por e-mail ao seu cliente: Após a confirmação, o WOPA envia um e-mail de fatura profissional com um anexo PDF A4 para o endereço de e-mail do cliente. Os clientes não precisam de WhatsApp.
7) Deixe o WOPA enviar lembretes de pagamento (opcional, controlado por si): O WOPA pode enviar automaticamente acompanhamentos educados numa programação (por exemplo, 7, 14 e 28 dias) até que a fatura seja paga, pausada ou desativada. O WOPA pedirá confirmação antes de enviar um acompanhamento mais firme.
8) Verifique quem não pagou: A qualquer momento, pergunte “quem não pagou?” para ver as faturas pendentes e o quão atrasadas estão.
9) Cobrar faturas não pagas com uma mensagem: Diga ao WOPA para fazer o acompanhamento (por exemplo, “cobrar ambos”) e ele enviará lembretes aos clientes selecionados.
10) Marque uma fatura como paga para parar os lembretes: Quando receber o pagamento, envie uma mensagem ao WOPA (por exemplo, “Dan pagou”). O WOPA marca a fatura como paga e para os lembretes futuros.
11) Use as opções de IVA e CIS quando relevante: Se precisar de faturas específicas para impostos, informe o WOPA durante a elaboração. O WOPA suporta IVA padrão, IVA de autoliquidação para construção e deduções CIS para subcontratados.
12) Entenda as limitações de envio de e-mail/domínio durante a versão beta: Domínios de envio personalizados ainda não estão disponíveis; as primeiras faturas são enviadas através da configuração de e-mail do WOPA. Os detalhes exatos do remetente podem mudar durante a versão beta e serão esclarecidos antes de enviar faturas em direto.
13) Mantenha-se no nível gratuito ou faça upgrade quando precisar de mais faturas: Pode enviar até 3 faturas por mês gratuitamente. Se precisar de mais, faça upgrade para o plano pago (preço de fundador £9.99/mês para os primeiros 200 clientes beta; preço regular planeado £14.99/mês). A faturação é mensal e pode cancelar a qualquer momento.
Perguntas Frequentes do WOPA
WOPA é um assistente de faturação baseado no WhatsApp para comerciantes do Reino Unido. Você envia mensagens em inglês simples, ele elabora uma fatura, envia um PDF por e-mail para o seu cliente e pode cobrar faturas não pagas com lembretes automáticos.
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