ASSIST Document Management Software
O ASSIST é um software de gerenciamento de documentos alimentado por IA que automatiza a entrada de dados de documentos financeiros, integra-se a plataformas contábeis e otimiza os processos de contabilidade.
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Informações do Produto
Atualizado:Nov 9, 2024
O que é ASSIST Document Management Software
O ASSIST é um software de gerenciamento de documentos projetado para manter os registros financeiros organizados e otimizar os processos de contabilidade para empresas. Ele utiliza inteligência artificial para extrair automaticamente dados-chave de faturas, recibos e outros documentos financeiros. O ASSIST tem como objetivo substituir tarefas manuais de arquivamento e entrada de dados, permitindo que as empresas gerenciem sua papelada financeira de forma mais eficiente. O software se integra com plataformas contábeis populares como Xero e QuickBooks, e oferece recursos como suporte multilíngue, fluxos de trabalho automatizados e armazenamento seguro de documentos.
Principais Recursos do ASSIST Document Management Software
ASSIST é um software de gerenciamento de documentos que automatiza a manutenção de registros financeiros e a entrada de dados. Ele usa IA para extrair informações-chave de faturas, recibos e outros documentos comerciais, organizando-os digitalmente, e pode se integrar a plataformas de contabilidade como Xero e QuickBooks. O ASSIST oferece suporte multilíngue, armazenamento seguro de documentos, fluxos de trabalho automatizados e capacidades de exportação de dados para otimizar operações financeiras para empresas.
Captura Inteligente de Documentos: Extração de dados de faturas, recibos e outros documentos financeiros com tecnologia de IA, eliminando a entrada manual de dados.
Processamento Multilíngue: Capacidade de processar documentos em vários idiomas, incluindo inglês, vietnamita, chinês e outras línguas latinas.
Integração com Software de Contabilidade: Integração com um clique com plataformas de contabilidade populares como Xero e QuickBooks para transferência de dados sem interrupções.
Armazenamento Seguro de Documentos: Armazenamento centralizado e seguro de todos os documentos financeiros com capacidades fáceis de pesquisa e recuperação.
Fluxos de Trabalho Automatizados: Processos automatizados personalizáveis para otimizar o gerenciamento de documentos e operações financeiras.
Casos de Uso do ASSIST Document Management Software
Contabilidade para Pequenas Empresas: Automatizar a entrada de dados e a organização de recibos e faturas para pequenas empresas, economizando tempo em tarefas de contabilidade.
Gerenciamento de Despesas: Capturar e categorizar facilmente despesas comerciais para reembolso mais rápido e relatórios financeiros mais precisos.
Preparação de Impostos: Recuperar e compilar rapidamente documentos financeiros necessários para a declaração de impostos, reduzindo o estresse durante a temporada de impostos.
Automação de Contas a Pagar: Otimizar o processamento de faturas e fluxos de trabalho de pagamento para melhorar o relacionamento com fornecedores e a gestão de fluxo de caixa.
Vantagens
Economia significativa de tempo através da entrada de dados automatizada e organização de documentos
Melhoria da precisão ao reduzir erros de entrada de dados manuais
Acessibilidade aprimorada de registros financeiros através de armazenamento em nuvem
Desvantagens
Pode exigir configuração inicial e treinamento para utilizar totalmente todos os recursos
Dependente da qualidade das digitalizações/imagens dos documentos para extração de dados ideal
Como Usar o ASSIST Document Management Software
Inscreva-se para uma conta: Vá para app.assist.biz/auth/register e inscreva-se para uma conta de teste gratuita. Você receberá 50 páginas gratuitas para processar.
Capture imagens de documentos: Tire fotos de seus recibos, faturas ou outros documentos financeiros. Você também pode preparar cópias digitais.
Envie documentos para o ASSIST: Envie as imagens dos documentos para o seu endereço de e-mail personalizado do ASSIST fornecido durante a inscrição. Certifique-se de que os arquivos estejam abaixo de 1500 KB e em formato jpg, jpeg, png ou pdf.
O ASSIST processa os documentos: O sistema de IA extrairá automaticamente os campos de dados-chave dos documentos que você enviou.
Revise os dados extraídos: Faça login no seu portal ASSIST para revisar os dados e documentos extraídos. Você pode pesquisar, organizar e gerenciar seus documentos aqui.
Exporte dados (opcional): Use o recurso ExportEase para baixar os dados extraídos em formato CSV, se necessário.
Integre com software de contabilidade (opcional): Conecte o ASSIST ao Xero ou QuickBooks para transferir automaticamente os dados extraídos para o seu sistema contábil.
Configure usuários adicionais (opcional): Vá para Configurações > Usuários para adicionar colegas à sua conta da empresa, se necessário.
Gerencie a assinatura: Atualize seu plano ou cancele a assinatura conforme necessário através do menu Configurações.
Perguntas Frequentes do ASSIST Document Management Software
ASSIST é um software de gerenciamento de documentos que mantém os registros financeiros organizados. Ele arquiva documentos digitalmente, extrai elementos de dados-chave de documentos como faturas e recibos, e os organiza para fácil revisão e relatórios.
Análises do Site ASSIST Document Management Software
Tráfego e Classificações do ASSIST Document Management Software
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Visitas Mensais
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Classificação Global
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Classificação por Categoria
Tendências de Tráfego: Jun 2024-Nov 2024
Insights dos Usuários do ASSIST Document Management Software
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Duração Média da Visita
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Páginas por Visita
0%
Taxa de Rejeição dos Usuários
Principais Regiões do ASSIST Document Management Software
Others: 100%
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