TurboDoc là phần mềm xử lý hóa đơn được hỗ trợ bởi AI tự động trích xuất và chuyển đổi dữ liệu hóa đơn không có cấu trúc thành dữ liệu có cấu trúc dễ đọc và có tổ chức thông qua tích hợp Gmail và xử lý tài liệu thông minh.
Mạng xã hội & Email:
Truy cập Trang web
https://turbodoc.io/?utm_source=aipure
TurboDoc

Thông tin Sản phẩm

Cập nhật:16/11/2024

TurboDoc là gì

TurboDoc là một giải pháp xử lý hóa đơn tự động được thiết kế để tối ưu hóa quy trình thanh toán cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Được hỗ trợ bởi công nghệ AI và OCR tiên tiến được đào tạo trên một tập hợp tài liệu lớn, nó cung cấp khả năng xử lý tài liệu thông minh để xử lý hóa đơn và biên lai ở nhiều định dạng khác nhau. Nền tảng tích hợp liền mạch với Gmail và cung cấp một bảng điều khiển thân thiện với người dùng để quản lý tất cả các tài liệu đã được xử lý, đồng thời đảm bảo an ninh dữ liệu thông qua mã hóa cấp doanh nghiệp.

Các tính năng chính của TurboDoc

TurboDoc là phần mềm xử lý hóa đơn được hỗ trợ bởi AI, tự động trích xuất và chuyển đổi dữ liệu phi cấu trúc từ hóa đơn và biên lai thành các định dạng có tổ chức, dễ đọc. Nó có tính năng tích hợp Gmail để xử lý tự động, công nghệ AI và OCR tiên tiến để trích xuất dữ liệu chính xác, và lưu trữ dữ liệu an toàn với mã hóa AES256. Nền tảng này cung cấp nhiều mức giá khác nhau, xử lý hóa đơn bằng nhiều ngôn ngữ và cung cấp khả năng tích hợp với phần mềm kế toán và hệ thống ERP.
Tích hợp Gmail tự động: Tự động ghi lại và xử lý hóa đơn từ hộp thư Gmail, gửi dữ liệu có cấu trúc trở lại trong cùng một chuỗi email
Trích xuất dữ liệu nâng cao: Sử dụng công nghệ AI và OCR để trích xuất thông tin quan trọng như chi tiết nhà cung cấp, số tiền, thuế, ngày tháng và thông tin thanh toán với thời gian xử lý trung bình 1.2 giây mỗi trang
Quản lý dữ liệu an toàn: Cung cấp mã hóa AES256 cấp doanh nghiệp với máy chủ an toàn tại Mỹ và các biện pháp kiểm soát quyền riêng tư dữ liệu nghiêm ngặt
Hỗ trợ đa định dạng: Xử lý nhiều định dạng tệp khác nhau bao gồm PDF, JPEG, PNG, WEBP, HEIC và TIFF, với hỗ trợ cho nhiều ngôn ngữ

Các trường hợp sử dụng của TurboDoc

Tự động hóa thanh toán: Tối ưu hóa quy trình xử lý hóa đơn cho các phòng kế toán bằng cách tự động trích xuất và tổ chức thông tin thanh toán
Quản lý biên lai: Giúp doanh nghiệp theo dõi và tổ chức chi phí bằng cách tự động xử lý và lưu trữ dữ liệu biên lai ở định dạng có thể tìm kiếm
Báo cáo tài chính: Cho phép tạo báo cáo tài chính dễ dàng bằng cách tổ chức dữ liệu đã trích xuất thành các định dạng có thể xuất như XLS, CSV, PDF và Word

Ưu điểm

Độ chính xác cao với việc trích xuất dữ liệu được hỗ trợ bởi AI
Tích hợp Gmail liền mạch cho việc xử lý tự động
Các tính năng bảo mật mạnh mẽ với mã hóa cấp doanh nghiệp

Nhược điểm

Giới hạn 50 hóa đơn mỗi tháng trong gói cơ bản
Một số tích hợp với phần mềm kế toán vẫn đang trong quá trình phát triển

Cách sử dụng TurboDoc

Đăng ký TurboDoc: Tạo một tài khoản trên TurboDoc để bắt đầu. Bạn có thể bắt đầu với một bản dùng thử miễn phí để kiểm tra các tính năng.
Kết nối tài khoản Gmail: Liên kết tài khoản Gmail của bạn với TurboDoc để kích hoạt xử lý hóa đơn tự động từ hộp thư đến của bạn.
Nhận hóa đơn trong Gmail: Khi bạn nhận được hóa đơn trong tài khoản Gmail đã kết nối, TurboDoc sẽ tự động phát hiện và xử lý chúng.
Trích xuất dữ liệu tự động: AI của TurboDoc sẽ tự động trích xuất thông tin chính từ các hóa đơn bao gồm chi tiết nhà cung cấp, số tiền, ngày tháng, số hóa đơn, v.v.
Xem xét dữ liệu đã trích xuất: Dữ liệu đã trích xuất sẽ được gửi lại cho bạn trong cùng một chuỗi email dưới dạng bảng có tổ chức để xem xét.
Truy cập bảng điều khiển: Đăng nhập vào bảng điều khiển TurboDoc của bạn để xem tất cả các hóa đơn đã được xử lý ở một nơi. Tại đây, bạn có thể phân tích, tạo báo cáo và so sánh dữ liệu hóa đơn.
Xuất dữ liệu: Xuất dữ liệu hóa đơn đã xử lý ở nhiều định dạng khác nhau (XLS, CSV, PDF, Word) để sử dụng trong phần mềm kế toán và các ứng dụng kinh doanh khác.
Tùy chọn tải lên thủ công: Đối với các hóa đơn không nhận được qua email, bạn có thể tải lên thủ công các tệp hóa đơn (.pdf, .jpeg, .png, .webp, .heic, .tiff) thông qua giao diện TurboDoc.

Câu hỏi thường gặp về TurboDoc

Bạn có thể thử bản demo trên trang web của TurboDoc hoặc đăng ký tài khoản dùng thử miễn phí để có quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các tính năng.

Công cụ AI Mới nhất Tương tự TurboDoc

Smart Invoices
Smart Invoices
Smart Invoices là một ứng dụng lập hóa đơn được hỗ trợ bởi AI cho phép doanh nghiệp tạo, quản lý và theo dõi hóa đơn chuyên nghiệp một cách nhanh chóng trong khi cung cấp các tính năng như tính toán tự động, tích hợp khách hàng và đồng bộ hóa đám mây.
Spendtally
Spendtally
Spendtally là một ứng dụng theo dõi chi tiêu thông minh giúp người dùng quản lý tài chính của họ bằng cách quét biên lai, cung cấp thông tin chi tiêu và đưa ra các gợi ý cá nhân hóa cho các ưu đãi tốt hơn và lựa chọn mua sắm lành mạnh hơn.
Simplify Money App
Simplify Money App
Simplify Money là một ứng dụng tài chính cá nhân dựa trên AI giúp người dùng theo dõi chi tiêu, thiết lập ngân sách, quản lý nợ và đạt được các mục tiêu tài chính thông qua thông tin và hướng dẫn cá nhân hóa.
cc:Monet Home - AI Finance Assistant
cc:Monet Home - AI Finance Assistant
cc:Monet là một trợ lý tài chính dựa trên AI giúp đơn giản hóa quy trình xử lý hóa đơn, yêu cầu chi phí và ghi sổ trong khi cung cấp những thông tin kinh doanh có thể hành động.

Công cụ AI Phổ biến Giống TurboDoc

Trillion
Trillion
Trillion là một ứng dụng tài chính cá nhân tất cả trong một giúp người dùng theo dõi chi phí, đặt ngân sách và quản lý tài chính trên nhiều tiền tệ và tài khoản với giao diện không có quảng cáo, đa ngôn ngữ.
Receipt Snapper And Scanner
Receipt Snapper And Scanner
Receipt Snapper And Scanner là một ứng dụng di động cho phép người dùng ngay lập tức chụp, phân loại và tổ chức hóa đơn thông qua việc quét ảnh với tính năng trích xuất dữ liệu tự động và tổ chức thông minh.
Intuit
Intuit
Intuit là một nền tảng công nghệ tài chính toàn cầu cung cấp phần mềm và dịch vụ quản lý tài chính và tuân thủ cho người tiêu dùng, doanh nghiệp nhỏ và các chuyên gia kế toán.
Accountable
Accountable
Accountable là một giải pháp thuế và kế toán tất cả trong một cho các freelancer và chuyên gia tự làm tại Đức, cung cấp tạo hóa đơn, theo dõi chi phí và nộp thuế tự động.