如何使用 Otter.ai:AI 會議助手指南

了解如何使用 Otter.ai,這款 AI 驅動的會議助手和轉錄工具。探索功能、使用案例,以及高效筆記和提高生產力的技巧。

Jodie Barber
更新時間:2024年09月19日
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    Otter.ai 簡介

    Otter.ai 是一項尖端的轉錄服務,利用人工智能將口語實時轉換為書面文字。Otter.ai 旨在提高生產力,特別適用於高精度捕捉會議記錄、訪談和講座。該平台的人工智能驅動的會議助手 OtterPilot 可以自動加入 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 會議,即時轉錄對話。這使參與者能夠專注於討論而不是記筆記。

    除了實時轉錄外,Otter.ai 還提供自動摘要、行動項目提取以及與 Slack 和 Salesforce 等流行生產力工具的集成等功能。其移動應用程序和 Chrome 擴展使其可在各種設備上訪問,確保您即使在外出時也不會錯過任何細節。無論您是商業專業人士、教育工作者還是內容創作者,Otter.ai 都為高效管理和利用您的音頻內容提供了強大的解決方案。

    Otter.ai
    Otter.ai
    Otter.ai 是一款 AI 驅動的會議助手,為虛擬和面對面會議提供即時轉錄、自動化筆記、摘要和行動項目。
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    Otter.ai 的使用案例

    Otter.ai 已成為一款革命性的人工智能驅動轉錄和筆記工具。以下是 Otter.ai 表現出色的一些主要使用案例:

    1. 商務會議:Otter 自動實時轉錄會議,使參與者能夠專注於討論而不是記筆記。它捕捉行動項目並生成摘要,簡化後續工作並提高生產力。
    2. 採訪和新聞工作:記者可以使用 Otter 準確轉錄採訪,節省數小時的手動轉錄時間。可搜索的文字記錄使查找關鍵引述和見解變得容易。
    3. 教育:學生和教育工作者利用 Otter 轉錄講座和學習會議。這有助於復習、適應不同的學習風格,並協助有障礙的學生。
    4. 內容創作:播客主持人、YouTuber 和作家使用 Otter 轉錄他們的音頻/視頻內容,使其更容易重新用於博客文章、字幕或節目筆記。
    5. 個人生產力:個人使用 Otter 進行語音筆記、頭腦風暴會議和待辦事項列表,將口頭想法轉化為有組織、可搜索的文本。
    6. 銷售電話:銷售團隊利用 Otter 捕捉客戶對話,提取關鍵見解,並將筆記與 CRM 系統整合,增強後續跟進和關係管理。

    如何訪問 Otter.ai

    1. 訪問 Otter.ai 網站:打開您的網絡瀏覽器並前往 Otter.ai。
    2. 註冊或登錄:如果您有帳戶,請點擊"登錄",或點擊"免費開始"創建新帳戶。
    3. 創建帳戶:提供您的電子郵件地址並設置密碼,或使用 Google 或 Microsoft 帳戶註冊。
    4. 驗證您的電子郵件:檢查您的電子郵件中來自 Otter.ai 的驗證鏈接並點擊它。
    5. 登錄您的帳戶:返回 Otter.ai 首頁並登錄。
    6. 探索儀表板:開始使用 AI 會議助手,轉錄音頻文件,並探索其他功能。

    如何使用 Otter.ai

    1. 註冊並登錄:訪問 Otter.ai 並創建帳戶或登錄。
    2. 下載移動應用:從 App Store 或 Google Play Store 獲取 Otter 應用。
    3. 記錄對話:在應用或網頁上點擊錄音按鈕。
    4. 轉錄現有文件:使用"導入"功能上傳音頻或視頻文件。
    5. 分享文字記錄:使用分享按鈕與他人協作。
    6. 使用 OtterPilot:啟用它以自動加入會議並記筆記。
    7. 生成摘要:點擊"摘要"按鈕獲取長會議的精簡版本。
    8. 與其他工具集成:將 Otter.ai 與 Slack、Salesforce 或 Google Calendar 連接。
    9. 自定義詞彙:添加自定義詞彙以提高轉錄準確性。
    10. 審核和編輯文字記錄:使用編輯工具確保準確性。

    如何在 Otter.ai 上創建帳戶

    1. 訪問 Otter.ai 網站:前往 Otter.ai。
    2. 點擊"免費開始":這將帶您到註冊頁面。
    3. 輸入您的電子郵件地址:提供有效的電子郵件進行驗證。
    4. 創建密碼:設置一個強密碼以確保帳戶安全。
    5. 完成驗證碼:驗證您不是機器人。
    6. 點擊"註冊":提交您的信息以創建帳戶。
    7. 驗證您的電子郵件:檢查您的收件箱中的驗證鏈接並點擊它。
    8. 登錄您的帳戶:使用您的電子郵件和密碼訪問 Otter.ai。

    高效使用 Otter.ai 的技巧

    1. 自定義詞彙:教授 Otter.ai 特定術語和名稱以提高準確性。
    2. 頻道:使用頻道自動與特定群組分享。
    3. 集成:與 Google Calendar 和 Zoom 等工具連接以實現流暢的工作流程。
    4. OtterPilot:利用它進行自動會議記錄和摘要。
    5. 移動應用:使用 Otter.ai 移動應用保持同步。
    6. 文件夾:組織對話以便於訪問和分享。
    7. 實時轉錄:在會議期間跟隨以捕捉所有細節。

    通過遵循這些指南和技巧,您可以充分利用 Otter.ai 的強大功能,提高您的生產力,並在各種專業和個人場景中簡化您的筆記流程。

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    Otter.ai 是一款 AI 驅動的會議助手,為虛擬和面對面會議提供即時轉錄、自動化筆記、摘要和行動項目。
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