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如何使用 Otter.ai：AI 會議助理指南
了解如何使用 Otter.ai，這款 AI 驅動的會議助理和轉錄工具。探索功能、使用案例，以及提高筆記效率和生產力的技巧。
Jodie Barber
更新時間：2024年09月19日
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Otter.ai 簡介
Otter.ai 是一項尖端的轉錄服務，利用人工智能將口語即時轉換為書面文字。Otter.ai 旨在提高生產力，特別適用於高精度捕捉會議記錄、訪談和講座內容。該平台的人工智能驅動會議助手 OtterPilot 可以自動加入 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 會議，實時轉錄對話。這使參與者能夠專注於討論，而不是記筆記。
除了實時轉錄外，Otter.ai 還提供自動摘要、行動項目提取以及與 Slack 和 Salesforce 等流行生產力工具的整合等功能。其移動應用程序和 Chrome 擴展使其可在各種設備上使用，確保您即使在外出時也不會錯過任何細節。無論您是商業專業人士、教育工作者還是內容創作者，Otter.ai 都為高效管理和利用您的音頻內容提供了強大的解決方案。
Otter.ai 是一款 AI 驅動的會議助手，為虛擬和面對面會議提供即時轉錄、自動化筆記、摘要和行動項目。
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Otter.ai 的使用案例
Otter.ai 已成為一款革命性的人工智能驅動轉錄和筆記工具。以下是 Otter.ai 在一些關鍵使用場景中的表現：
- 商務會議：Otter 自動實時轉錄會議，使參與者能夠專注於討論而不是記筆記。它捕捉行動項目並生成摘要，簡化後續工作並提高生產力。
- 訪談和新聞報導：記者可以使用 Otter 準確轉錄訪談，節省數小時的手動轉錄時間。可搜索的轉錄文本使查找關鍵引述和見解變得容易。
- 教育：學生和教育工作者利用 Otter 轉錄講座和學習會議。這有助於複習，適應不同的學習風格，並協助有特殊需求的學生。
- 內容創作：播客主持人、YouTuber 和作家使用 Otter 轉錄他們的音頻/視頻內容，使其更容易重新用於博客文章、字幕或節目筆記。
- 個人生產力：個人使用 Otter 進行語音筆記、頭腦風暴會議和待辦事項清單，將口頭想法轉化為有組織的、可搜索的文本。
- 銷售電話：銷售團隊利用 Otter 捕捉客戶對話，提取關鍵見解，並將筆記與 CRM 系統整合，增強後續跟進和關係管理。
如何訪問 Otter.ai
- 訪問 Otter.ai 網站：打開您的網絡瀏覽器並前往 Otter.ai。
- 註冊或登錄：如果您已有帳戶，請點擊"登錄"；如果要創建新帳戶，請點擊"免費開始"。
- 創建帳戶：提供您的電子郵件地址並設置密碼，或使用 Google 或 Microsoft 帳戶註冊。
- 驗證您的電子郵件：檢查您的電子郵件中來自 Otter.ai 的驗證鏈接並點擊它。
- 登錄您的帳戶：返回 Otter.ai 主頁並登錄。
- 探索儀表板：開始使用 AI 會議助手，轉錄音頻文件，並探索其他功能。
如何使用 Otter.ai
- 註冊並登錄：訪問 Otter.ai 並創建帳戶或登錄。
- 下載移動應用：從 App Store 或 Google Play Store 獲取 Otter 應用。
- 記錄對話：在應用或網頁上點擊錄音按鈕。
- 轉錄現有文件：使用"導入"功能上傳音頻或視頻文件。
- 分享轉錄：使用分享按鈕與他人協作。
- 使用 OtterPilot：啟用它以自動加入會議並做筆記。
- 生成摘要：點擊"摘要"按鈕獲取長會議的濃縮版本。
- 與其他工具集成：將 Otter.ai 與 Slack、Salesforce 或 Google Calendar 連接。
- 自定義詞彙：添加自定義詞彙以提高轉錄準確性。
- 審核和編輯轉錄：使用編輯工具確保準確性。
如何在 Otter.ai 上創建帳戶
- 訪問 Otter.ai 網站：前往 Otter.ai。
- 點擊"免費開始"：這將帶您到註冊頁面。
- 輸入您的電子郵件地址：提供有效的電子郵件以進行驗證。
- 創建密碼：設置一個強密碼以確保帳戶安全。
- 完成驗證碼：驗證您不是機器人。
- 點擊"註冊"：提交您的信息以創建帳戶。
- 驗證您的電子郵件：檢查您的收件箱中的驗證鏈接並點擊它。
- 登錄您的帳戶：使用您的電子郵件和密碼訪問 Otter.ai。
高效使用 Otter.ai 的技巧
- 自定義詞彙：教授 Otter.ai 特定的專業術語和名稱以提高準確性。
- 頻道：使用頻道自動與特定群組分享。
- 集成：與 Google Calendar 和 Zoom 等工具連接，實現流程簡化。
- OtterPilot：利用它進行自動會議記錄和摘要。
- 移動應用：使用 Otter.ai 移動應用在外出時保持同步。
- 文件夾：組織對話以便於訪問和分享。
- 實時轉錄：在會議期間跟隨以捕捉所有細節。
通過遵循這些指南和技巧，您可以充分利用 Otter.ai 的強大功能，提高您的生產力，並在各種專業和個人場景中簡化您的筆記過程。
Otter.ai 是一款 AI 驅動的會議助手，為虛擬和面對面會議提供即時轉錄、自動化筆記、摘要和行動項目。
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