В современном быстро меняющемся деловом мире крайне важно оставаться организованным и эффективным. С быстрым развитием искусственного интеллекта инструменты управления документами на основе ИИ стали настоящим прорывом для бизнеса любого масштаба. Эти инновационные решения не только оптимизируют рабочие процессы, но и повышают производительность и точность. Давайте рассмотрим топ-10 инструментов управления документами на основе ИИ, которые произвели фурор в июле 2024 года.
1. ChatGPT Document Assistant
Созданный OpenAI ChatGPT расширил свои возможности, включив функции управления документами. Этот помощник на базе ИИ теперь может анализировать, обобщать и извлекать ключевую информацию из различных типов документов. Его способности обработки естественного языка позволяют легко взаимодействовать, делая поиск и организацию документов простыми.
2. SharePoint AI
SharePoint AI от Microsoft вывел управление документами на новый уровень. Благодаря интеллектуальной обработке контента и автоматизированным рабочим процессам, компании могут без усилий управлять документами и сотрудничать над ними. Аналитика на основе ИИ помогает принимать решения на основе данных и повышать общую производительность.
3. Docsumo
Docsumo выделяется своими продвинутыми возможностями OCR и извлечения данных. Этот ИИ-инструмент отлично справляется с обработкой сложных документов, таких как счета-фактуры и чеки, что делает его фаворитом среди финансовых отделов. Его способность обучаться и адаптироваться к конкретным форматам документов выделяет его на фоне конкурентов.
4. Google Workspace с Duet AI
Google интегрировал Duet AI в свой пакет Workspace, произведя революцию в управлении документами для бизнеса. От умных предложений в Google Docs до автоматической организации файлов в Drive, Duet AI оптимизирует документооборот во всей экосистеме Google.
5. Adobe Document Cloud AI
Document Cloud от Adobe теперь может похвастаться мощными функциями ИИ для управления PDF. С интеллектуальным заполнением форм, автоматическим редактированием и расширенными возможностями поиска, он стал незаменимым инструментом для компаний, работающих с большими объемами PDF-файлов.
6. Zoho DocAI
DocAI от Zoho предлагает комплексный набор инструментов управления документами на основе ИИ. Его выдающейся особенностью является возможность создавать пользовательские модели ИИ для конкретных типов документов, что делает его высокоадаптируемым для различных отраслей и вариантов использования.
7. Box AI
Box интегрировал возможности ИИ в свою платформу управления облачным контентом. Благодаря таким функциям, как интеллектуальный поиск, автоматическое тегирование метаданных и рекомендации по контенту, Box AI упрощает организацию и поиск документов для компаний любого размера.
8. M-Files Intelligent Information Management
M-Files сочетает ИИ с интеллектуальным управлением информацией, предлагая надежное решение для управления документами. Его слой метаданных на основе ИИ позволяет организовывать документы на основе контекста, облегчая командам поиск и использование информации.
9. Kofax Intelligent Automation Platform
Платформа Kofax использует ИИ для автоматизации бизнес-процессов, ориентированных на работу с документами. От захвата до рабочих процессов и аналитики, это комплексное решение помогает бизнесу оптимизировать операции и улучшить процесс принятия решений.
10. IBM Watson Discovery
Watson Discovery от IBM привносит когнитивный поиск и анализ контента в управление документами. Его способность понимать запросы на естественном языке и извлекать информацию из неструктурированных данных делает его мощным инструментом для компаний, работающих с большими хранилищами документов.
| Инструмент | Ключевые особенности | Лучше всего подходит для | Ценообразование |
| ChatGPT Document Assistant | Обработка естественного языка, суммаризация | Общее управление документами | По подписке |
| SharePoint AI | Интеллектуальная обработка контента, сотрудничество | Пользователей экосистемы Microsoft | Включено в Microsoft 365 |
| Docsumo | Продвинутый OCR, пользовательское извлечение данных | Финансовых отделов | Оплата за использование |
| Google Workspace с Duet AI | Умные предложения, организация файлов | Пользователей Google Workspace | Дополнение к Google Workspace |
| Adobe Document Cloud AI | Управление PDF, заполнение форм | Рабочих процессов с большим количеством PDF | По подписке |
| Zoho DocAI | Пользовательские модели ИИ, универсальная обработка документов | Малого и среднего бизнеса | Многоуровневое ценообразование |
| Box AI | Интеллектуальный поиск, рекомендации по контенту | Облачно-ориентированных организаций | Цены для предприятий |
| M-Files | Организация на основе контекста, управление метаданными | Информационно-насыщенных отраслей | Индивидуальное ценообразование |
| Kofax | Комплексная автоматизация процессов | Крупных предприятий | Цены для предприятий |
| IBM Watson Discovery | Когнитивный поиск, анализ неструктурированных данных | Организаций, ориентированных на данные | Индивидуальное ценообразование |
Рассмотрев топ инструментов управления документами на основе ИИ за июль 2024 года, становится ясно, что у бизнеса есть множество вариантов на выбор. Для тех, кто глубоко интегрирован в экосистему Microsoft, SharePoint AI предлагает бесшовную интеграцию и мощные функции. Небольшим компаниям или тем, кто ищет универсальность, могут больше подойти Zoho DocAI или Docsumo. Предприятиям, работающим с большими объемами неструктурированных данных, стоит рассмотреть IBM Watson Discovery или комплексную платформу Kofax.
Хотя эти инструменты представляют собой лучшее из лучших, есть и другие достойные внимания альтернативы в области управления документами на основе ИИ. Такие инструменты, как Xerox DocuShare, Laserfiche и OpenText Core Content, предлагают надежные функции и могут быть полезны в зависимости от конкретных потребностей вашего бизнеса.
Чтобы быть в курсе последних ИИ-инструментов и инноваций в управлении документами и не только, мы рекомендуем посетить AIPURE. Этот комплексный ресурс предлагает информацию о передовых ИИ-решениях, которые могут дополнительно улучшить ваши бизнес-операции и держать вас впереди в постоянно развивающемся мире искусственного интеллекта.
