Come usare Otter.ai: Guida all'Assistente AI per Riunioni

Introduzione a Otter.ai

Otter.ai è un servizio di trascrizione all'avanguardia che sfrutta l'intelligenza artificiale per trasformare le parole parlate in testo scritto in tempo reale. Progettato per migliorare la produttività, Otter.ai è particolarmente utile per catturare appunti di riunioni, interviste e lezioni con elevata precisione. L'assistente di riunione basato su IA della piattaforma, OtterPilot, può unirsi automaticamente alle riunioni di Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, trascrivendo le conversazioni mentre avvengono. Ciò consente ai partecipanti di concentrarsi sulla discussione anziché prendere appunti.

Oltre alla trascrizione in tempo reale, Otter.ai offre funzionalità come riassunti automatici, estrazione di elementi d'azione e integrazione con popolari strumenti di produttività come Slack e Salesforce. La sua app mobile e l'estensione per Chrome lo rendono accessibile su vari dispositivi, assicurando di non perdere mai un dettaglio, anche in movimento. Che tu sia un professionista, un educatore o un creatore di contenuti, Otter.ai fornisce una soluzione robusta per gestire e sfruttare efficacemente i tuoi contenuti audio.

Otter.ai

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Otter.ai è un assistente per riunioni alimentato dall'IA che fornisce trascrizione in tempo reale, note automatizzate, riassunti e azioni per riunioni virtuali e in presenza.

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Casi d'uso di Otter.ai

Otter.ai si è affermato come uno strumento rivoluzionario di trascrizione e presa di appunti basato sull'IA. Ecco alcuni dei principali casi d'uso in cui Otter.ai eccelle:

1. Riunioni di lavoro: Otter trascrive automaticamente le riunioni in tempo reale, permettendo ai partecipanti di concentrarsi sulla discussione anziché prendere appunti. Cattura elementi d'azione e genera riassunti, semplificando i follow-up e migliorando la produttività.
2. Interviste e giornalismo: I giornalisti possono utilizzare Otter per trascrivere accuratamente le interviste, risparmiando ore di tempo di trascrizione manuale. Le trascrizioni ricercabili rendono facile trovare citazioni e approfondimenti chiave.
3. Istruzione: Studenti ed educatori sfruttano Otter per trascrivere lezioni e sessioni di studio. Questo aiuta nella revisione, si adatta a diversi stili di apprendimento e assiste gli studenti con disabilità.
4. Creazione di contenuti: Podcaster, YouTuber e scrittori utilizzano Otter per trascrivere i loro contenuti audio/video, facilitando il riutilizzo per post di blog, sottotitoli o note dello show.
5. Produttività personale: Gli individui utilizzano Otter per note vocali, sessioni di brainstorming e liste di cose da fare, trasformando i pensieri parlati in testo organizzato e ricercabile.
6. Chiamate di vendita: I team di vendita utilizzano Otter per catturare le conversazioni con i clienti, estrarre informazioni chiave e integrare le note con i sistemi CRM, migliorando i follow-up e la gestione delle relazioni.

Come accedere a Otter.ai

1. Visita il sito web di Otter.ai: Apri il tuo browser web e vai su Otter.ai.
2. Registrati o accedi: Clicca su "Accedi" se hai un account, o "Inizia gratuitamente" per crearne uno nuovo.
3. Crea un account: Fornisci il tuo indirizzo email e imposta una password, oppure registrati utilizzando l'account Google o Microsoft.
4. Verifica la tua email: Controlla la tua email per un link di verifica da Otter.ai e cliccalo.
5. Accedi al tuo account: Torna alla homepage di Otter.ai e accedi.
6. Esplora la dashboard: Inizia a utilizzare l'assistente AI per le riunioni, trascrivi file audio ed esplora altre funzionalità.

Come utilizzare Otter.ai

1. Registrati e accedi: Visita Otter.ai e crea un account o accedi.
2. Scarica l'app mobile: Ottieni l'app Otter dall'App Store o dal Google Play Store.
3. Registra una conversazione: Clicca sul pulsante di registrazione nell'app o sul web.
4. Trascrivi file esistenti: Usa la funzione "Importa" per caricare file audio o video.
5. Condividi le trascrizioni: Usa il pulsante di condivisione per collaborare con altri.
6. Usa OtterPilot: Abilitalo per partecipare automaticamente alle riunioni e prendere appunti.
7. Genera riassunti: Clicca sul pulsante "Riassunto" per versioni condensate di lunghe riunioni.
8. Integra con altri strumenti: Connetti Otter.ai con Slack, Salesforce o Google Calendar.
9. Personalizza il vocabolario: Aggiungi parole personalizzate per migliorare la precisione della trascrizione.
10. Rivedi e modifica le trascrizioni: Usa gli strumenti di editing per garantire l'accuratezza.

Come creare un account su Otter.ai

1. Visita il sito web di Otter.ai: Vai su Otter.ai.
2. Clicca su "Inizia gratuitamente": Questo ti porterà alla pagina di registrazione.
3. Inserisci il tuo indirizzo email: Fornisci un'email valida per la verifica.
4. Crea una password: Imposta una password forte per la sicurezza dell'account.
5. Completa il Captcha: Verifica che non sei un robot.
6. Clicca su "Registrati": Invia le tue informazioni per creare il tuo account.
7. Verifica la tua email: Controlla la tua casella di posta per un link di verifica e cliccalo.
8. Accedi al tuo account: Usa la tua email e password per accedere a Otter.ai.

Consigli per utilizzare Otter.ai in modo efficiente

1. Vocabolario personalizzato: Insegna a Otter.ai termini specifici e nomi per migliorare la precisione.
2. Canali: Usa i Canali per la condivisione automatica con gruppi specifici.
3. Integrazioni: Connettiti con strumenti come Google Calendar e Zoom per un flusso di lavoro ottimizzato.
4. OtterPilot: Utilizzalo per note e riassunti automatici delle riunioni.
5. App mobile: Rimani sincronizzato in movimento con l'app mobile di Otter.ai.
6. Cartelle: Organizza le conversazioni per un facile accesso e condivisione.
7. Trascrizione in tempo reale: Segui durante le riunioni per cogliere tutti i dettagli.

Seguendo queste linee guida e consigli, puoi sfruttare al massimo le potenti funzionalità di Otter.ai, migliorando la tua produttività e semplificando il processo di presa di appunti in vari scenari professionali e personali.

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Otter.ai è un assistente per riunioni alimentato dall'IA che fornisce trascrizione in tempo reale, note automatizzate, riassunti e azioni per riunioni virtuali e in presenza.

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