Di dunia bisnis yang serba cepat saat ini, tetap terorganisir dan efisien sangatlah penting. Dengan kemajuan cepat dalam kecerdasan buatan, alat manajemen dokumen berbasis AI telah menjadi permainan yang berubah untuk bisnis dari berbagai ukuran. Solusi inovatif ini tidak hanya menyederhanakan alur kerja tetapi juga meningkatkan produktivitas dan akurasi. Mari kita bahas 10 alat manajemen dokumen AI teratas yang sedang menarik perhatian pada Juli 2024.
1.ChatGPT Document Assistant
OpenAI's ChatGPT telah memperluas kemampuannya untuk menyertakan fitur manajemen dokumen. Asisten AI ini sekarang dapat menganalisis, meringkas, dan mengekstrak informasi kunci dari berbagai jenis dokumen. Kemampuan pemrosesan bahasa alaminya memungkinkan interaksi yang lancar, membuat pengambilan dan organisasi dokumen menjadi mudah.
2.SharePoint AI
Microsoft's SharePoint AI telah mengangkat manajemen dokumen ke level baru. Dengan pemrosesan konten cerdas dan alur kerja otomatis, bisnis dapat dengan mudah mengelola dan berkolaborasi pada dokumen. Wawasan yang didorong AI membantu dalam pengambilan keputusan berbasis data dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
3.Docsumo
Docsumo menonjol dengan kemampuan OCR dan ekstraksi data yang canggih. Alat AI ini unggul dalam memproses dokumen kompleks seperti faktur dan tanda terima, menjadikannya favorit di departemen keuangan. Kemampuannya untuk belajar dan beradaptasi dengan format dokumen tertentu menjadikannya berbeda dari kompetisi.
4.Google Workspace dengan Duet AI
Google telah mengintegrasikan Duet AI ke dalam suite Workspace-nya, mengubah manajemen dokumen untuk bisnis. Dari saran cerdas di Google Docs hingga organisasi file otomatis di Drive, Duet AI menyederhanakan alur kerja dokumen di seluruh ekosistem Google.
5.Adobe Document Cloud AI
Adobe's Document Cloud kini memiliki fitur AI yang kuat untuk manajemen PDF. Dengan pengisian formulir cerdas, redaksi otomatis, dan kemampuan pencarian yang canggih, ini menjadi alat yang sangat penting bagi bisnis yang menangani volume besar PDF.
6.Zoho DocAI
Zoho's DocAI menawarkan suite lengkap alat manajemen dokumen berbasis AI. Fitur utamanya adalah kemampuan untuk membuat model AI khusus untuk jenis dokumen tertentu, menjadikannya sangat adaptif untuk berbagai industri dan kasus penggunaan.
7.Box AI
Box telah mengintegrasikan kemampuan AI ke dalam platform manajemen konten cloud-nya. Dengan fitur seperti pencarian cerdas, penandaan metadata otomatis, dan rekomendasi konten, Box AI menyederhanakan organisasi dan pengambilan dokumen untuk bisnis dari berbagai ukuran.
8.M-Files Intelligent Information Management
M-Files menggabungkan AI dengan manajemen informasi cerdas untuk menawarkan solusi manajemen dokumen yang kuat. Lapisan metadata yang didorong AI-nya memungkinkan organisasi dokumen berbasis konteks, memudahkan tim untuk menemukan dan menggunakan informasi secara efektif.
9.Kofax Intelligent Automation Platform
Platform Kofax memanfaatkan AI untuk mengotomatisasi proses bisnis berbasis dokumen. Dari penangkapan hingga alur kerja dan analitik, solusi end-to-end-nya membantu bisnis menyederhanakan operasi dan meningkatkan pengambilan keputusan.
10.IBM Watson Discovery
IBM's Watson Discovery membawa pencarian kognitif dan analitik konten ke manajemen dokumen. Kemampuannya untuk memahami kueri bahasa alami dan mengekstrak wawasan dari data tak terstruktur menjadikannya alat yang kuat bagi bisnis yang menangani repositori dokumen besar.
| Alat | Fitur Utama | Terbaik Untuk | Harga |
| ChatGPT Document Assistant | Pemrosesan bahasa alami, ringkasan | Manajemen dokumen umum | Berbasis langganan |
| SharePoint AI | Pemrosesan konten cerdas, kolaborasi | Pengguna ekosistem Microsoft | Termasuk dalam Microsoft 365 |
| Docsumo | OCR canggih, ekstraksi data khusus | Departemen keuangan | Bayar sesuai pemakaian |
| Google Workspace dengan Duet AI | Saran cerdas, organisasi file | Pengguna Google Workspace | Add-on ke Google Workspace |
| Adobe Document Cloud AI | Manajemen PDF, pengisian formulir | Alur kerja berat PDF | Berbasis langganan |
| Zoho DocAI | Model AI khusus, pemrosesan dokumen serbaguna | Bisnis kecil hingga menengah | Harga berjenjang |
| Box AI | Pencarian cerdas, rekomendasi konten | Organisasi cloud-first | Harga perusahaan |
| M-Files | Organisasi berbasis konteks, manajemen metadata | Industri intensif informasi | Harga kustom |
| Kofax | Otomatisasi proses end-to-end | Perusahaan besar | Harga perusahaan |
| IBM Watson Discovery | Pencarian kognitif, analisis data tak terstruktur | Organisasi berbasis data | Harga kustom |
Seperti yang telah kita jelajahi, alat manajemen dokumen AI teratas pada Juli 2024, jelas bahwa bisnis memiliki berbagai pilihan untuk dipilih. Bagi mereka yang terintegrasi dalam ekosistem Microsoft, SharePoint AI menawarkan integrasi yang lancar dan fitur yang kuat. Bisnis kecil atau yang mencari fleksibilitas mungkin menemukan Zoho DocAI atau Docsumo lebih cocok. Perusahaan yang menangani volume besar data tak terstruktur harus mempertimbangkan IBM Watson Discovery atau platform komprehensif Kofax.
Meskipun alat-alat ini mewakili kelas teratas, masih ada alternatif yang patut diperhatikan di ruang manajemen dokumen AI. Alat seperti Xerox DocuShare, Laserfiche, dan OpenText Core Content menawarkan fitur yang kuat dan mungkin layak untuk dieksplorasi tergantung pada kebutuhan bisnis spesifik Anda.
Untuk tetap update dengan alat AI terbaru dan inovasi dalam manajemen dokumen dan di luar, kami merekomendasikan untuk mengunjungi AIPURE. Sumber daya komprehensif ini menawarkan wawasan tentang solusi AI mutakhir yang dapat lebih meningkatkan operasi bisnis Anda dan membuat Anda tetap di depan dalam dunia yang terus berkembang dari kecerdasan buatan.
