Apa itu Superhuman Email?
Superhuman Email adalah aplikasi email premium yang berfokus pada produktivitas yang dirancang untuk meningkatkan cara pengguna mengelola kotak masuk mereka. Didirikan pada tahun 2014 oleh Rahul Vohra, Superhuman memanfaatkan teknologi AI canggih untuk meningkatkan efisiensi email, memungkinkan pengguna menghemat waktu yang signifikan—hingga empat jam per minggu—saat mengelola komunikasi mereka.
Aplikasi ini menampilkan antarmuka yang efisien, pintasan keyboard yang kuat, dan Split Inbox unik yang memprioritaskan pesan dari tim, VIP, dan alat penting seperti Google Docs dan Asana. Superhuman juga menggabungkan fungsi berbasis AI, memungkinkan pengguna untuk menyusun email dengan cepat dan merespons dengan mudah. Fitur tambahan termasuk pengingat tindak lanjut, kolaborasi tim secara real-time, dan tanda terima baca yang memberikan wawasan tentang keterlibatan penerima.
Dengan model berlangganan seharga $30 per bulan, Superhuman menargetkan profesional dan tim yang sangat bergantung pada email untuk alur kerja mereka, membuatnya sangat bermanfaat bagi pengguna email dengan volume tinggi. Fokusnya pada produktivitas dan kolaborasi memposisikan Superhuman sebagai alat yang berharga bagi mereka yang ingin mengoptimalkan manajemen email mereka.
Kasus Penggunaan Superhuman Email
Superhuman Email dirancang untuk meningkatkan produktivitas dan mengefisienkan komunikasi bagi profesional dan tim. Berikut beberapa kasus penggunaan yang menonjol:
- Kolaborasi Tim yang Efisien: Superhuman memungkinkan pengguna untuk berbagi dan mengomentari email secara real-time, bahkan dengan anggota tim yang tidak menggunakan aplikasi tersebut. Fitur ini membantu tim mendiskusikan umpan balik klien atau pembaruan proyek tanpa memerlukan rangkaian email panjang atau rapat, sehingga mempercepat proses pengambilan keputusan.
- Tindak Lanjut Otomatis: Dengan fitur pengingat tindak lanjut, pengguna dapat mengatur pengingat otomatis untuk email penting. Saat mengirim pesan penting—seperti proposal atau permintaan rapat—Superhuman akan mengingatkan pengguna untuk menindaklanjuti jika mereka tidak menerima respons dalam jangka waktu tertentu, memastikan tidak ada komunikasi penting yang terlewatkan.
- Kategorisasi Email dengan Split Inbox: Fitur Split Inbox Superhuman secara otomatis mengorganisir email masuk berdasarkan prioritas, memisahkan pesan dari anggota tim, VIP, dan berbagai alat (seperti Google Docs dan Asana). Ini membantu pengguna fokus pada hal yang paling penting, mengurangi kelebihan email dan kecemasan.
- Penyusunan Email yang Ditingkatkan dengan Snippets: Pengguna dapat menyimpan frasa atau email lengkap yang sering digunakan sebagai Snippets, memungkinkan penyisipan cepat dalam respons. Fitur ini memastikan konsistensi dalam komunikasi dan menghemat waktu saat menyusun pesan berulang, seperti konfirmasi rapat atau respons klien.
- Bantuan Penulisan Berbasis AI: Fitur "Write with AI" mengotomatisasi penyusunan dan pengeditan, membuat komposisi email lebih cepat dan efisien. Pengguna dapat menghasilkan email lengkap dari prompt singkat atau meminta pengeditan spesifik untuk meningkatkan kejelasan dan nada, meningkatkan kualitas komunikasi secara keseluruhan.
Kasus penggunaan ini mengilustrasikan bagaimana Superhuman Email memanfaatkan fitur-fitur canggih untuk meningkatkan produktivitas dan mengefisienkan manajemen email bagi profesional dan tim.
Cara Mengakses Superhuman Email
Mengakses Superhuman Email adalah proses yang sederhana. Ikuti langkah-langkah berikut untuk memulai:
Langkah 1: Kunjungi Situs Web Superhuman
Buka superhuman.com menggunakan browser web pilihan Anda. Ini adalah situs resmi di mana Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang aplikasi dan fitur-fiturnya.
Langkah 2: Daftar Akun
Klik tombol "Get Started". Anda akan diminta untuk membuat akun dengan memasukkan alamat email dan mengatur kata sandi. Pastikan untuk menggunakan email profesional yang Anda periksa secara teratur.
Langkah 3: Unduh Aplikasi
Setelah mendaftar, Anda dapat mengunduh aplikasi Superhuman. Pilih versi yang sesuai untuk perangkat Anda (Mac, iPhone, iPad, atau Android) dengan mengikuti tautan unduhan yang disediakan di situs web.
Langkah 4: Instal Aplikasi
Setelah diunduh, buka file dan ikuti petunjuk instalasi untuk sistem operasi Anda. Untuk perangkat seluler, cukup ikuti petunjuk untuk menginstal aplikasi dari toko aplikasi Anda.
Langkah 5: Masuk
Buka aplikasi dan masukkan kredensial yang Anda buat di Langkah 2. Setelah masuk, Anda dapat mulai mengelola email Anda menggunakan fitur produktivitas Superhuman.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda akan dapat mengakses Superhuman Email secara efisien dan mulai menikmati kemampuan canggihnya.
Cara Menggunakan Superhuman Email
Mencapai efisiensi email dengan Superhuman dapat mengubah produktivitas Anda. Ikuti langkah-langkah berikut untuk memaksimalkan fitur-fiturnya:
Langkah 1: Siapkan Akun Anda
- Buat Akun: Kunjungi situs web Superhuman dan daftar. Hubungkan akun email yang ada (Gmail atau Outlook) untuk integrasi yang mulus.
Langkah 2: Atur Kotak Masuk Anda
- Manfaatkan Split Inbox: Gunakan fitur Split Inbox untuk mengkategorikan email berdasarkan prioritas (misalnya, Penting, VIP, Alat). Ini membantu Anda fokus pada email mendesak dan merespons dengan cepat.
Langkah 3: Kuasai Pintasan Keyboard
- Pelajari Hotkeys: Biasakan diri dengan pintasan keyboard Superhuman (seperti Cmd+K untuk Command). Ini akan memungkinkan Anda menavigasi dan mengelola kotak masuk dengan cepat, menghemat waktu untuk tugas berulang.
Langkah 4: Arsipkan Email
- Arsipkan Alih-alih Menandai Belum Dibaca: Perlakukan kotak masuk Anda seperti daftar tugas dengan mengarsipkan email yang telah Anda baca, menjaganya tetap rapi dan terkelola.
Langkah 5: Atur Pengingat
- Pengingat Tindak Lanjut: Saat mengirim email penting, atur pengingat tindak lanjut untuk memastikan tidak ada yang terlewatkan. Superhuman akan memberi tahu Anda jika Anda tidak menerima respons pada waktu yang Anda pilih.
Langkah 6: Gunakan Snippets
- Otomatisasi Respons Berulang: Buat snippets untuk frasa atau email yang sering digunakan. Fitur ini memungkinkan Anda menyisipkan email lengkap atau frasa kunci, mempercepat waktu respons Anda.
Langkah 7: Berkolaborasi dengan Tim Anda
- Bagikan dan Komentari: Gunakan fitur kolaborasi untuk berbagi email dengan tim Anda. Bahkan pengguna non-Superhuman dapat berkomentar, meningkatkan komunikasi dan pengambilan keputusan.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda akan memanfaatkan kemampuan Superhuman untuk mengefisienkan manajemen email dan meningkatkan produktivitas.
Cara Membuat Akun di Superhuman Email
Membuat akun di Superhuman Email adalah proses yang sederhana. Ikuti langkah-langkah berikut untuk memulai:
Langkah 1: Kunjungi Situs Web Superhuman
Buka superhuman.com menggunakan browser web Anda. Ini adalah situs resmi di mana Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang fitur dan manfaat Superhuman Email.
Langkah 2: Klik "Get Started"
Di halaman utama, temukan dan klik tombol "Get Started". Ini akan mengarahkan Anda ke proses pendaftaran di mana Anda dapat memulai pembuatan akun.
Langkah 3: Berikan Alamat Email Anda
Masukkan alamat email Anda di kolom yang ditentukan. Pastikan untuk menggunakan alamat email yang dapat Anda akses, karena Anda perlu memverifikasinya nanti.
Langkah 4: Atur Kata Sandi
Buat kata sandi yang kuat untuk akun Anda. Pastikan kata sandi mengandung kombinasi huruf, angka, dan karakter khusus untuk keamanan yang lebih baik.
Langkah 5: Lengkapi Formulir Pendaftaran
Isi informasi tambahan yang diperlukan, seperti nama dan detail perusahaan Anda, jika diminta. Informasi ini membantu mempersonalisasi pengalaman Anda.
Langkah 6: Verifikasi Email Anda
Periksa kotak masuk Anda untuk email verifikasi dari Superhuman. Klik tautan dalam email ini untuk memverifikasi alamat Anda dan mengaktifkan akun Anda.
Langkah 7: Unduh Aplikasi
Setelah akun Anda terverifikasi, unduh aplikasi Superhuman untuk desktop atau seluler, tergantung preferensi Anda. Ikuti petunjuk instalasi di situs web atau toko aplikasi.
Langkah 8: Masuk dan Sesuaikan
Buka aplikasi, masukkan kredensial Anda, dan masuk. Anda sekarang dapat menyesuaikan pengaturan dan mulai menggunakan Superhuman Email untuk meningkatkan produktivitas Anda.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda akan siap menikmati pengalaman email yang paling produktif dengan Superhuman.
Tips Menggunakan Superhuman Email
Superhuman Email dirancang untuk meningkatkan produktivitas dan mengefisienkan manajemen kotak masuk Anda. Berikut beberapa tips untuk memaksimalkan pengalaman Anda:
- Manfaatkan Pintasan Keyboard: Biasakan diri dengan pintasan keyboard Superhuman untuk menavigasi dan mengelola kotak masuk dengan cepat. Misalnya, gunakan 'j' dan 'k' untuk berpindah antar email, dan 'e' untuk mengarsipkannya secara efisien.
- Manfaatkan Snippets: Buat template email yang sudah ditulis sebelumnya menggunakan Snippets untuk respons umum. Fitur ini menghemat waktu dan memastikan konsistensi dalam komunikasi Anda.
- Terapkan Split Inbox: Atur email Anda dengan menggunakan fitur Split Inbox. Ini memungkinkan Anda memprioritaskan pesan dari tim atau VIP Anda, membantu Anda fokus pada hal yang paling penting.
- Atur Pengingat Tindak Lanjut: Jangan pernah lewatkan email penting lagi. Saat mengirim pesan penting, atur pengingat untuk menindaklanjuti jika Anda tidak menerima respons dalam jangka waktu yang Anda tentukan.
- Gunakan Superhuman AI: Manfaatkan kemampuan AI Superhuman untuk menyusun email dengan cepat. Cukup tulis poin-poin kunci, dan biarkan AI menghasilkan email yang terpolish yang sesuai dengan nada Anda.
Dengan mengintegrasikan tips ini ke dalam alur kerja Superhuman Anda, Anda dapat meningkatkan manajemen email, mengurangi kecemasan, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
