Pengenalan Otter.ai
Otter.ai adalah layanan transkripsi mutakhir yang memanfaatkan kecerdasan buatan untuk mengubah kata-kata lisan menjadi teks tertulis secara real-time. Dirancang untuk meningkatkan produktivitas, Otter.ai sangat berguna untuk mencatat rapat, wawancara, dan kuliah dengan akurasi tinggi. Asisten rapat bertenaga AI platform ini, OtterPilot, dapat bergabung dengan rapat Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams secara otomatis, mentranskripsikan percakapan saat berlangsung. Hal ini memungkinkan peserta untuk fokus pada diskusi daripada mencatat.
Selain transkripsi langsung, Otter.ai menawarkan fitur seperti ringkasan otomatis, ekstraksi item tindakan, dan integrasi dengan alat produktivitas populer seperti Slack dan Salesforce. Aplikasi seluler dan ekstensi Chrome-nya membuatnya dapat diakses di berbagai perangkat, memastikan Anda tidak pernah melewatkan detail, bahkan saat bepergian. Baik Anda seorang profesional bisnis, pendidik, atau kreator konten, Otter.ai menyediakan solusi yang kuat untuk mengelola dan memanfaatkan konten audio Anda secara efisien.
Kasus Penggunaan Otter.ai
Otter.ai telah muncul sebagai alat transkripsi dan pencatatan bertenaga AI yang mengubah permainan. Berikut adalah beberapa kasus penggunaan utama di mana Otter.ai unggul:
- Rapat Bisnis: Otter secara otomatis mentranskripsikan rapat secara real-time, memungkinkan peserta untuk fokus pada diskusi daripada mencatat. Ini menangkap item tindakan dan menghasilkan ringkasan, memperlancar tindak lanjut dan meningkatkan produktivitas.
- Wawancara dan Jurnalisme: Reporter dapat menggunakan Otter untuk mentranskripsikan wawancara secara akurat, menghemat berjam-jam waktu transkripsi manual. Transkrip yang dapat dicari memudahkan untuk menemukan kutipan dan wawasan kunci.
- Pendidikan: Siswa dan pendidik memanfaatkan Otter untuk mentranskripsikan kuliah dan sesi belajar. Ini membantu dalam review, mengakomodasi gaya belajar yang berbeda, dan membantu siswa dengan disabilitas.
- Pembuatan Konten: Podcaster, YouTuber, dan penulis menggunakan Otter untuk mentranskripsikan konten audio/video mereka, memudahkan untuk menggunakan kembali untuk posting blog, caption, atau catatan acara.
- Produktivitas Pribadi: Individu menggunakan Otter untuk catatan suara, sesi brainstorming, dan daftar tugas, mengubah pikiran yang diucapkan menjadi teks terorganisir yang dapat dicari.
- Panggilan Penjualan: Tim penjualan memanfaatkan Otter untuk menangkap percakapan pelanggan, mengekstrak wawasan kunci, dan mengintegrasikan catatan dengan sistem CRM, meningkatkan tindak lanjut dan manajemen hubungan.
Cara Mengakses Otter.ai
- Kunjungi Situs Web Otter.ai: Buka browser web Anda dan buka Otter.ai.
- Daftar atau Masuk: Klik "Log In" jika Anda memiliki akun, atau "Start for Free" untuk membuat yang baru.
- Buat Akun: Berikan alamat email Anda dan atur kata sandi, atau daftar menggunakan akun Google atau Microsoft.
- Verifikasi Email Anda: Periksa email Anda untuk tautan verifikasi dari Otter.ai dan klik.
- Masuk ke Akun Anda: Kembali ke halaman utama Otter.ai dan masuk.
- Jelajahi Dashboard: Mulai menggunakan asisten rapat AI, transkripsikan file audio, dan jelajahi fitur lainnya.
Cara Menggunakan Otter.ai
- Daftar dan Masuk: Kunjungi Otter.ai dan buat akun atau masuk.
- Unduh Aplikasi Seluler: Dapatkan aplikasi Otter dari App Store atau Google Play Store.
- Rekam Percakapan: Klik tombol rekam di aplikasi atau di web.
- Transkripsikan File yang Ada: Gunakan fitur "Import" untuk mengunggah file audio atau video.
- Bagikan Transkrip: Gunakan tombol berbagi untuk berkolaborasi dengan orang lain.
- Gunakan OtterPilot: Aktifkan untuk bergabung otomatis dengan rapat dan mencatat.
- Hasilkan Ringkasan: Klik tombol "Summary" untuk versi ringkas dari rapat panjang.
- Integrasikan dengan Alat Lain: Hubungkan Otter.ai dengan Slack, Salesforce, atau Google Calendar.
- Sesuaikan Kosakata: Tambahkan kata-kata kustom untuk meningkatkan akurasi transkripsi.
- Tinjau dan Edit Transkrip: Gunakan alat pengeditan untuk memastikan akurasi.
Cara Membuat Akun di Otter.ai
- Kunjungi Situs Web Otter.ai: Buka Otter.ai.
- Klik "Start for Free": Ini akan membawa Anda ke halaman pendaftaran.
- Masukkan Alamat Email Anda: Berikan email yang valid untuk verifikasi.
- Buat Kata Sandi: Atur kata sandi yang kuat untuk keamanan akun.
- Selesaikan Captcha: Verifikasi bahwa Anda bukan robot.
- Klik "Sign Up": Kirim informasi Anda untuk membuat akun.
- Verifikasi Email Anda: Periksa kotak masuk Anda untuk tautan verifikasi dan klik.
- Masuk ke Akun Anda: Gunakan email dan kata sandi Anda untuk mengakses Otter.ai.
Tips untuk Menggunakan Otter.ai Secara Efisien
- Kosakata Kustom: Ajarkan Otter.ai jargon dan nama spesifik untuk meningkatkan akurasi.
- Channels: Gunakan Channels untuk berbagi otomatis dengan grup tertentu.
- Integrasi: Hubungkan dengan alat seperti Google Calendar dan Zoom untuk alur kerja yang lancar.
- OtterPilot: Manfaatkan untuk catatan rapat dan ringkasan otomatis.
- Aplikasi Seluler: Tetap tersinkronisasi saat bepergian dengan aplikasi seluler Otter.ai.
- Folders: Atur percakapan untuk akses dan berbagi yang mudah.
- Transkripsi Real-Time: Ikuti selama rapat untuk menangkap semua detail.
Dengan mengikuti pedoman dan tips ini, Anda dapat memanfaatkan fitur-fitur kuat Otter.ai secara maksimal, meningkatkan produktivitas Anda dan memperlancar proses pencatatan Anda di berbagai skenario profesional dan pribadi.
