TurboDoc
TurboDoc est un logiciel de traitement des factures alimenté par l'IA qui extrait automatiquement et transforme les données de factures non structurées en données structurées organisées et faciles à lire grâce à l'intégration de Gmail et au traitement intelligent des documents.
Visiter le site web
https://turbodoc.io/?utm_source=aipure
Informations sur le produit
Mis à jour :16/11/2024
Qu'est-ce que TurboDoc
TurboDoc est une solution de traitement automatisé des factures conçue pour rationaliser les flux de travail des comptes fournisseurs pour les entreprises de toutes tailles. Alimenté par une technologie avancée d'IA et de reconnaissance optique de caractères (OCR) formée sur un large corpus de documents, il offre des capacités de traitement intelligent des documents pour gérer les factures et les reçus dans divers formats. La plateforme s'intègre parfaitement à Gmail et fournit un tableau de bord convivial pour gérer tous les documents traités, tout en garantissant la sécurité des données grâce à un chiffrement de niveau entreprise.
Principales fonctionnalités de TurboDoc
TurboDoc est un logiciel de traitement de factures alimenté par l'IA qui extrait et transforme automatiquement des données non structurées provenant de factures et de reçus en formats organisés et lisibles. Il dispose d'une intégration Gmail pour un traitement automatisé, d'une technologie avancée d'IA et de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour une extraction de données précise, et d'un stockage de données sécurisé avec un cryptage AES256. La plateforme propose divers niveaux de tarification, traite des factures en plusieurs langues et offre des capacités d'intégration avec des logiciels de comptabilité et des systèmes ERP.
Intégration Gmail automatisée: Capture et traite automatiquement les factures de la boîte de réception Gmail, renvoyant des données structurées dans le même fil de discussion par e-mail
Extraction de données avancée: Utilise la technologie d'IA et d'OCR pour extraire des informations clés telles que les détails du fournisseur, les montants, les taxes, les dates et les informations de paiement avec un temps de traitement moyen de 1,2 seconde par page
Gestion sécurisée des données: Fournit un cryptage AES256 de niveau entreprise avec des serveurs basés aux États-Unis et des contrôles stricts de la confidentialité des données
Support multi-format: Gère divers formats de fichiers y compris PDF, JPEG, PNG, WEBP, HEIC et TIFF, avec support pour plusieurs langues
Cas d'utilisation de TurboDoc
Automatisation des comptes fournisseurs: Rationalise le traitement des factures pour les départements comptables en extrayant et en organisant automatiquement les informations de paiement
Gestion des reçus: Aide les entreprises à suivre et à organiser les dépenses en traitant et en stockant automatiquement les données des reçus dans un format consultable
Rapports financiers: Permet la génération facile de rapports financiers en organisant les données extraites dans des formats exportables comme XLS, CSV, PDF et Word
Avantages
Haute précision avec l'extraction de données alimentée par l'IA
Intégration Gmail fluide pour un traitement automatique
Fonctionnalités de sécurité robustes avec cryptage de niveau entreprise
Inconvénients
Limité à 50 factures par mois dans le plan de base
Certaines intégrations avec des logiciels de comptabilité encore en développement
Comment utiliser TurboDoc
Inscrivez-vous à TurboDoc: Créez un compte sur TurboDoc pour commencer. Vous pouvez commencer par un essai gratuit pour tester les fonctionnalités.
Connectez votre compte Gmail: Liez votre compte Gmail à TurboDoc pour activer le traitement automatique des factures depuis votre boîte de réception.
Recevez des factures dans Gmail: Lorsque vous recevez des factures dans votre compte Gmail connecté, TurboDoc les détectera et les traitera automatiquement.
Extraction automatique des données: L'IA de TurboDoc extraira automatiquement les informations clés des factures, y compris les détails du fournisseur, les montants, les dates, les numéros de facture, etc.
Examinez les données extraites: Les données extraites vous seront renvoyées dans le même fil de discussion par e-mail sous forme de tableau organisé pour examen.
Accédez au tableau de bord: Connectez-vous à votre tableau de bord TurboDoc pour voir toutes les factures traitées au même endroit. Ici, vous pouvez analyser, créer des rapports et comparer les données des factures.
Exportez les données: Exportez les données de factures traitées dans divers formats (XLS, CSV, PDF, Word) pour les utiliser dans votre logiciel de comptabilité et d'autres applications commerciales.
Option de téléchargement manuel: Pour les factures non reçues par e-mail, vous pouvez télécharger manuellement des fichiers de factures (.pdf, .jpeg, .png, .webp, .heic, .tiff) via l'interface de TurboDoc.
FAQ de TurboDoc
Vous pouvez essayer la démo sur le site de TurboDoc ou vous inscrire pour un compte d'essai gratuit afin d'obtenir un accès complet à toutes les fonctionnalités.
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