Qu'est-ce que Superhuman Email ?
Superhuman Email est une application de messagerie premium axée sur la productivité, conçue pour améliorer la manière dont les utilisateurs gèrent leurs boîtes de réception. Fondée en 2014 par Rahul Vohra, Superhuman utilise des technologies d'IA avancées pour améliorer l'efficacité des emails, permettant aux utilisateurs de gagner un temps considérable—jusqu'à quatre heures par semaine—tandis qu'ils gèrent leurs communications.
L'application propose une interface simplifiée, des raccourcis clavier puissants et une Boîte de réception partagée unique qui priorise les messages des équipes, des VIP et des outils essentiels comme Google Docs et Asana. Superhuman intègre également des fonctionnalités alimentées par l'IA, permettant aux utilisateurs de rédiger des emails rapidement et de répondre avec facilité. D'autres fonctionnalités incluent des rappels de suivi, une collaboration en temps réel avec l'équipe et des accusés de réception qui fournissent des insights sur l'engagement des destinataires.
Avec un modèle d'abonnement fixé à 30 dollars par mois, Superhuman cible les professionnels et les équipes qui s'appuient fortement sur les emails pour leurs flux de travail, ce qui le rend particulièrement bénéfique pour les utilisateurs de volume élevé d'emails. Son focus sur la productivité et la collaboration positionne Superhuman comme un outil précieux pour ceux qui cherchent à optimiser la gestion de leurs emails.
Utilisations de Superhuman Email
Superhuman Email est conçu pour améliorer la productivité et rationaliser la communication pour les professionnels et les équipes. Voici quelques utilisations principales :
- Collaboration d'équipe efficace : Superhuman permet aux utilisateurs de partager et de commenter des emails en temps réel, même avec des membres d'équipe qui n'utilisent pas l'application. Cette fonctionnalité aide les équipes à discuter des retours des clients ou des mises à jour de projets sans avoir besoin de longues threads d'emails ou de réunions, accélérant ainsi le processus de prise de décision.
- Suivi automatisé : Avec la fonctionnalité de rappels de suivi, les utilisateurs peuvent définir des rappels automatiques pour les emails cruciaux. Lors de l'envoi de messages importants—comme des propositions ou des demandes de réunion—Superhuman invite les utilisateurs à suivre si ils n'obtiennent pas de réponse dans un délai spécifié, garantissant que les communications importantes ne soient pas négligées.
- Catégorisation des emails avec la Boîte de réception partagée : La fonctionnalité de Boîte de réception partagée de Superhuman organise automatiquement les emails entrants en fonction de la priorité, en séparant les messages des membres d'équipe, des VIP et des divers outils (comme Google Docs et Asana). Cela aide les utilisateurs à se concentrer sur ce qui compte le plus, réduisant la surcharge de courrier électronique et l'anxiété.
- Rédaction améliorée avec des snippets : Les utilisateurs peuvent enregistrer des phrases fréquemment utilisées ou des emails entiers comme des snippets, permettant une insertion rapide dans les réponses. Cette fonctionnalité assure la cohérence de la communication et économise du temps lors de la rédaction de messages répétitifs, tels que des confirmations de réunion ou des réponses aux clients.
- Assistance à la rédaction alimentée par l'IA : La fonctionnalité "Écrire avec l'IA" automatisera la rédaction et l'édition, rendant la composition d'emails plus rapide et plus efficace. Les utilisateurs peuvent générer des emails entiers à partir de courts prompts ou demander des éditions spécifiques pour améliorer la clarté et le ton, améliorant ainsi la qualité globale de la communication.
Ces utilisations illustrent comment Superhuman Email utilise des fonctionnalités avancées pour booster la productivité et rationaliser la gestion des emails pour les professionnels et les équipes.
Comment accéder à Superhuman Email
L'accès à Superhuman Email est un processus simple. Suivez ces étapes pour commencer :
Étape 1 : Visitez le site web de Superhuman
Allez sur superhuman.com en utilisant votre navigateur web préféré. C'est le site officiel où vous pouvez en savoir plus sur l'application et ses fonctionnalités.
Étape 2 : Créez un compte
Cliquez sur le bouton "Commencer". Vous serez invité à créer un compte en entrant votre adresse email et en définissant un mot de passe. Assurez-vous d'utiliser une adresse email professionnelle que vous vérifiez régulièrement.
Étape 3 : Téléchargez l'application
Une fois inscrit, vous pouvez télécharger l'application Superhuman. Choisissez la version appropriée pour votre appareil (Mac, iPhone, iPad ou Android) en suivant les liens de téléchargement fournis sur le site web.
Étape 4 : Installez l'application
Une fois téléchargé, ouvrez le fichier et suivez les instructions d'installation pour votre système d'exploitation. Pour les appareils mobiles, suivez simplement les invites pour installer l'application à partir de votre boutique d'applications.
Étape 5 : Connectez-vous
Ouvrez l'application et entrez les identifiants que vous avez créés à l'Étape 2. Après vous être connecté, vous pouvez commencer à gérer vos emails en utilisant les fonctionnalités de productivité de Superhuman.
En suivant ces étapes, vous pourrez accéder à Superhuman Email efficacement et commencer à profiter de ses capacités avancées.
Comment utiliser Superhuman Email
Atteindre l'efficacité des emails avec Superhuman peut transformer votre productivité. Suivez ces étapes pour tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités :
Étape 1 : Configurer votre compte
- Créer un compte : Visitez le site web de Superhuman et inscrivez-vous. Connectez vos comptes email existants (Gmail ou Outlook) pour une intégration fluide.
Étape 2 : Organiser votre boîte de réception
- Utiliser la Boîte de réception partagée : Utilisez la fonctionnalité de Boîte de réception partagée pour catégoriser les emails par priorité (par exemple, Important, VIPs, Outils). Cela vous aide à vous concentrer sur les emails urgents et à y répondre rapidement.
Étape 3 : Maîtriser les raccourcis clavier
- Apprendre les raccourcis : Familiarisez-vous avec les raccourcis clavier de Superhuman (comme Cmd+K pour Commande). Cela vous permettra de naviguer et de gérer votre boîte de réception rapidement, en économisant du temps sur les tâches répétitives.
Étape 4 : Archiver les emails
- Archiver au lieu de marquer comme non lus : Traitez votre boîte de réception comme une liste de tâches en archivant les emails que vous avez lus, la gardant sans encombre et gérable.
Étape 5 : Définir des rappels
- Rappels de suivi : Lors de l'envoi d'emails importants, définissez des rappels de suivi pour vous assurer que rien ne passe à travers les mailles du filet. Superhuman vous notifiera si vous ne recevez pas de réponse à l'heure choisie.
Étape 6 : Utiliser des snippets
- Automatiser les réponses répétitives : Créez des snippets pour les phrases ou emails fréquemment utilisés. Cette fonctionnalité vous permet d'insérer des emails entiers ou des phrases clés, accélérant vos temps de réponse.
Étape 7 : Collaborer avec votre équipe
- Partager et commenter : Utilisez les fonctionnalités de collaboration pour partager des emails avec votre équipe. Même les utilisateurs non-Superhuman peuvent commenter, améliorant la communication et la prise de décision.
En suivant ces étapes, vous tirerez parti des capacités de Superhuman pour rationaliser la gestion de vos emails et augmenter votre productivité.
Comment créer un compte sur Superhuman Email
La création d'un compte sur Superhuman Email est un processus simple. Suivez ces étapes pour commencer :
Étape 1 : Visitez le site web de Superhuman
Allez sur superhuman.com en utilisant votre navigateur web. C'est le site officiel où vous pouvez en savoir plus sur les fonctionnalités et les avantages de Superhuman Email.
Étape 2 : Cliquez sur "Commencer"
Sur la page d'accueil, localisez et cliquez sur le bouton "Commencer". Cela vous dirigera vers le processus d'inscription où vous pourrez commencer la création de votre compte.
Étape 3 : Fournir votre adresse email
Entrez votre adresse email dans le champ désigné. Assurez-vous d'utiliser une adresse email à laquelle vous avez accès, car vous devrez la vérifier ultérieurement.
Étape 4 : Configurer un mot de passe
Créez un mot de passe fort pour votre compte. Assurez-vous qu'il contient un mélange de lettres, de chiffres et de caractères spéciaux pour une meilleure sécurité.
Étape 5 : Complétez le formulaire d'inscription
Remplissez les informations supplémentaires requises, telles que votre nom et les détails de votre entreprise, si vous y êtes invité. Ces informations aident à personnaliser votre expérience.
Étape 6 : Vérifier votre email
Vérifiez votre boîte de réception pour un email de vérification de la part de Superhuman. Cliquez sur le lien dans cet email pour vérifier votre adresse et activer votre compte.
Étape 7 : Téléchargez l'application
Une fois votre compte vérifié, téléchargez l'application Superhuman pour ordinateur de bureau ou mobile, selon vos préférences. Suivez les instructions d'installation sur le site web ou dans la boutique d'applications.
Étape 8 : Connectez-vous et personnalisez
Ouvrez l'application, entrez vos identifiants et connectez-vous. Vous pouvez maintenant personnaliser vos paramètres et commencer à utiliser Superhuman Email pour améliorer votre productivité.
En suivant ces étapes, vous serez bien en route pour profiter de l'expérience de messagerie la plus productive avec Superhuman.
Conseils pour utiliser Superhuman Email
Superhuman Email est conçu pour améliorer votre productivité et rationaliser la gestion de votre boîte de réception. Voici quelques conseils pour maximiser votre expérience :
- Utilisez les raccourcis clavier : Familiarisez-vous avec les raccourcis clavier de Superhuman pour naviguer et gérer votre boîte de réception rapidement. Par exemple, utilisez 'j' et 'k' pour naviguer entre les emails, et 'e' pour les archiver efficacement.
- Utilisez des snippets : Créez des modèles d'emails pré-rédigés en utilisant des snippets pour les réponses courantes. Cette fonctionnalité économise du temps et assure la cohérence de votre communication.
- Utilisez la Boîte de réception partagée : Organisez vos emails en utilisant la fonctionnalité de Boîte de réception partagée. Cela vous permet de prioriser les messages de votre équipe ou des VIP, vous aidant à vous concentrer sur ce qui compte le plus.
- Définissez des rappels de suivi : Ne manquez plus jamais un email crucial. Lors de l'envoi de messages importants, définissez des rappels pour suivre si vous ne recevez pas de réponse dans le délai que vous avez spécifié.
- Utilisez l'IA de Superhuman : Profitez des capacités d'IA de Superhuman pour rédiger des emails rapidement. Notez simplement les points clés, et laissez l'IA générer un email soigné qui correspond à votre ton.
En intégrant ces conseils dans votre flux de travail Superhuman, vous pouvez améliorer la gestion de vos emails, réduire l'anxiété et augmenter votre productivité globale.
