Comment utiliser Otter.ai : Guide de l'assistant de réunion IA

Introduction à Otter.ai

Otter.ai est un service de transcription de pointe qui utilise l'intelligence artificielle pour transformer les mots parlés en texte écrit en temps réel. Conçu pour améliorer la productivité, Otter.ai est particulièrement utile pour capturer les notes de réunion, les entretiens et les conférences avec une grande précision. L'assistant de réunion alimenté par l'IA de la plateforme, OtterPilot, peut rejoindre automatiquement les réunions Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, transcrivant les conversations au fur et à mesure qu'elles se déroulent. Cela permet aux participants de se concentrer sur la discussion plutôt que de prendre des notes.

Au-delà de la transcription en direct, Otter.ai offre des fonctionnalités telles que les résumés automatisés, l'extraction d'éléments d'action et l'intégration avec des outils de productivité populaires comme Slack et Salesforce. Son application mobile et son extension Chrome le rendent accessible sur divers appareils, garantissant que vous ne manquiez aucun détail, même en déplacement. Que vous soyez un professionnel, un éducateur ou un créateur de contenu, Otter.ai fournit une solution robuste pour gérer et exploiter efficacement votre contenu audio.

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Otter.ai est un assistant de réunion alimenté par l'IA qui fournit une transcription en temps réel, des notes automatisées, des résumés et des éléments d'action pour les réunions virtuelles et en personne.

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Cas d'utilisation d'Otter.ai

Otter.ai s'est imposé comme un outil révolutionnaire de transcription et de prise de notes alimenté par l'IA. Voici quelques-uns des principaux cas d'utilisation où Otter.ai excelle :

1. Réunions d'affaires : Otter transcrit automatiquement les réunions en temps réel, permettant aux participants de se concentrer sur la discussion plutôt que de prendre des notes. Il capture les éléments d'action et génère des résumés, rationalisant les suivis et améliorant la productivité.
2. Entretiens et journalisme : Les journalistes peuvent utiliser Otter pour transcrire précisément les entretiens, économisant des heures de temps de transcription manuelle. Les transcriptions consultables facilitent la recherche de citations clés et d'informations.
3. Éducation : Les étudiants et les éducateurs utilisent Otter pour transcrire les cours et les sessions d'étude. Cela aide à la révision, s'adapte aux différents styles d'apprentissage et assiste les étudiants ayant des handicaps.
4. Création de contenu : Les podcasteurs, YouTubers et écrivains utilisent Otter pour transcrire leur contenu audio/vidéo, facilitant sa réutilisation pour des articles de blog, des sous-titres ou des notes d'émission.
5. Productivité personnelle : Les individus utilisent Otter pour les notes vocales, les sessions de brainstorming et les listes de tâches, transformant les pensées parlées en texte organisé et consultable.
6. Appels de vente : Les équipes de vente utilisent Otter pour capturer les conversations avec les clients, extraire des informations clés et intégrer des notes aux systèmes CRM, améliorant les suivis et la gestion des relations.

Comment accéder à Otter.ai

1. Visitez le site Web d'Otter.ai : Ouvrez votre navigateur web et allez sur Otter.ai.
2. Inscrivez-vous ou connectez-vous : Cliquez sur "Se connecter" si vous avez un compte, ou "Commencer gratuitement" pour en créer un nouveau.
3. Créez un compte : Fournissez votre adresse e-mail et définissez un mot de passe, ou inscrivez-vous en utilisant un compte Google ou Microsoft.
4. Vérifiez votre e-mail : Vérifiez votre e-mail pour un lien de vérification d'Otter.ai et cliquez dessus.
5. Connectez-vous à votre compte : Retournez sur la page d'accueil d'Otter.ai et connectez-vous.
6. Explorez le tableau de bord : Commencez à utiliser l'assistant de réunion IA, transcrivez des fichiers audio et explorez d'autres fonctionnalités.

Comment utiliser Otter.ai

1. Inscrivez-vous et connectez-vous : Visitez Otter.ai et créez un compte ou connectez-vous.
2. Téléchargez l'application mobile : Obtenez l'application Otter depuis l'App Store ou le Google Play Store.
3. Enregistrez une conversation : Cliquez sur le bouton d'enregistrement dans l'application ou sur le web.
4. Transcrivez des fichiers existants : Utilisez la fonction "Importer" pour télécharger des fichiers audio ou vidéo.
5. Partagez les transcriptions : Utilisez le bouton de partage pour collaborer avec d'autres.
6. Utilisez OtterPilot : Activez-le pour rejoindre automatiquement les réunions et prendre des notes.
7. Générez des résumés : Cliquez sur le bouton "Résumé" pour obtenir des versions condensées de longues réunions.
8. Intégrez avec d'autres outils : Connectez Otter.ai avec Slack, Salesforce ou Google Calendar.
9. Personnalisez le vocabulaire : Ajoutez des mots personnalisés pour améliorer la précision de la transcription.
10. Révisez et éditez les transcriptions : Utilisez les outils d'édition pour assurer la précision.

Comment créer un compte sur Otter.ai

1. Visitez le site Web d'Otter.ai : Allez sur Otter.ai.
2. Cliquez sur "Commencer gratuitement" : Cela vous mènera à la page d'inscription.
3. Entrez votre adresse e-mail : Fournissez une adresse e-mail valide pour la vérification.
4. Créez un mot de passe : Définissez un mot de passe fort pour la sécurité du compte.
5. Complétez le Captcha : Vérifiez que vous n'êtes pas un robot.
6. Cliquez sur "S'inscrire" : Soumettez vos informations pour créer votre compte.
7. Vérifiez votre e-mail : Vérifiez votre boîte de réception pour un lien de vérification et cliquez dessus.
8. Connectez-vous à votre compte : Utilisez votre e-mail et votre mot de passe pour accéder à Otter.ai.

Conseils pour utiliser Otter.ai efficacement

1. Vocabulaire personnalisé : Apprenez à Otter.ai le jargon et les noms spécifiques pour améliorer la précision.
2. Canaux : Utilisez les Canaux pour le partage automatique avec des groupes spécifiques.
3. Intégrations : Connectez-vous avec des outils comme Google Calendar et Zoom pour un flux de travail rationalisé.
4. OtterPilot : Utilisez-le pour des notes de réunion et des résumés automatisés.
5. Application mobile : Restez synchronisé en déplacement avec l'application mobile Otter.ai.
6. Dossiers : Organisez les conversations pour un accès et un partage faciles.
7. Transcription en temps réel : Suivez pendant les réunions pour saisir tous les détails.

En suivant ces directives et conseils, vous pouvez tirer le meilleur parti des puissantes fonctionnalités d'Otter.ai, améliorant votre productivité et rationalisant votre processus de prise de notes dans divers scénarios professionnels et personnels.

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Otter.ai est un assistant de réunion alimenté par l'IA qui fournit une transcription en temps réel, des notes automatisées, des résumés et des éléments d'action pour les réunions virtuelles et en personne.

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