FileTract

FileTract

FileTract es una solución de software B2B impulsada por IA que extrae, analiza y organiza automáticamente los datos financieros de facturas y recibos en carpetas personalizadas, eliminando la entrada manual de datos.
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FileTract

Información del Producto

Actualizado:23/04/2025

¿Qué es FileTract?

FileTract es una innovadora plataforma de software empresarial que transforma la forma en que las empresas gestionan su documentación financiera. Como una solución recién lanzada, combina la inteligencia artificial con el procesamiento automatizado de datos para ayudar a las empresas a gestionar sus registros financieros de manera más eficiente. La plataforma está diseñada para abordar la tarea que consume mucho tiempo de la entrada manual de datos al proporcionar un sistema inteligente que puede manejar varios tipos de documentos financieros, desde facturas hasta recibos, y organizarlos sistemáticamente.

Características Principales de FileTract

FileTract es una solución de software B2B que aprovecha la tecnología de IA para automatizar la extracción de datos de facturas y albaranes. Ofrece clasificación automática de transacciones, gestión de documentos y capacidades de análisis de datos financieros. El sistema puede procesar múltiples formatos de documentos, organizar las transacciones en carpetas personalizadas utilizando reglas de lenguaje natural y proporciona información en tiempo real manteniendo altas tasas de precisión.
Extracción de Datos Impulsada por IA: Extrae automáticamente datos estructurados de documentos PDF y varios formatos de archivo con un 99% de precisión, eliminando la entrada manual de datos
Organización Inteligente de Transacciones: Utiliza reglas de lenguaje natural para clasificar automáticamente las transacciones en carpetas personalizadas, con capacidades de aprendizaje adaptativo que mejoran con el tiempo
Panel de Análisis Financiero: Proporciona información en tiempo real sobre el flujo de caja y los patrones de gasto, lo que permite tomar decisiones empresariales informadas
Gestión Segura de Documentos: Cuenta con cifrado AES de 256 bits de grado bancario y cumplimiento de SOC 2 Tipo II para el manejo seguro de documentos financieros

Casos de Uso de FileTract

Automatización del Departamento Financiero: Agiliza el procesamiento de facturas y la gestión de documentos financieros para los equipos de contabilidad
Seguimiento de Gastos Empresariales: Categoriza y organiza automáticamente los gastos empresariales para una mejor gestión financiera
Documentación de Cumplimiento: Mantén registros precisos de las transacciones financieras y los documentos para fines de auditoría

Ventajas

Alta tasa de precisión (99,9%) en la extracción de datos
Automatización que ahorra tiempo de las tareas manuales de entrada de datos
Disponibilidad de atención al cliente 24/7

Desventajas

Producto nuevo con primer lanzamiento en 2025
Historial y reseñas de usuarios limitados

Cómo Usar FileTract

1. Subir Documentos: Sube tus documentos financieros (facturas, recibos, extractos bancarios) en formatos compatibles como PDF a la plataforma FileTract
2. Establecer Reglas de Transacción: Usa el lenguaje natural para decirle a la IA cómo organizar tus transacciones (por ejemplo, \'Enviar transacciones que mencionen \'gas\' a la carpeta \'Coche\''). No se requiere programación compleja.
3. Procesamiento de IA: La IA extrae automáticamente los datos clave de los documentos, analiza la información y organiza las transacciones de acuerdo con tus reglas con un 99% de precisión
4. Revisar el Panel de Control: Accede a tus datos financieros organizados en el panel de control para ver información, patrones de gasto y flujo de caja en tiempo real
5. Exportar Informes: Genera y exporta informes de tus datos financieros procesados y organizados según sea necesario
6. Optimización Continua: La IA aprende de tus preferencias con el tiempo y se vuelve más precisa en la organización automática de las transacciones

Preguntas Frecuentes de FileTract

FileTract es un software B2B que utiliza IA para extraer automáticamente datos de facturas, analizar datos financieros y clasificar transacciones en carpetas designadas.

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