Cómo usar Otter.ai: Guía del asistente de reuniones con IA

Introducción a Otter.ai

Otter.ai es un servicio de transcripción de vanguardia que utiliza inteligencia artificial para transformar palabras habladas en texto escrito en tiempo real. Diseñado para mejorar la productividad, Otter.ai es particularmente útil para capturar notas de reuniones, entrevistas y conferencias con alta precisión. El asistente de reuniones impulsado por IA de la plataforma, OtterPilot, puede unirse automáticamente a reuniones de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, transcribiendo las conversaciones a medida que ocurren. Esto permite a los participantes concentrarse en la discusión en lugar de tomar notas.

Más allá de la transcripción en vivo, Otter.ai ofrece funciones como resúmenes automatizados, extracción de elementos de acción e integración con herramientas de productividad populares como Slack y Salesforce. Su aplicación móvil y extensión de Chrome lo hacen accesible en varios dispositivos, asegurando que nunca se pierda un detalle, incluso en movimiento. Ya sea que seas un profesional de negocios, educador o creador de contenido, Otter.ai proporciona una solución robusta para gestionar y aprovechar tu contenido de audio de manera eficiente.

Otter.ai

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Otter.ai es un asistente de reuniones impulsado por IA que proporciona transcripción en tiempo real, notas automatizadas, resúmenes y elementos de acción para reuniones virtuales y presenciales.

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Casos de uso de Otter.ai

Otter.ai se ha convertido en una herramienta revolucionaria de transcripción y toma de notas impulsada por IA. Aquí hay algunos de los casos de uso clave donde Otter.ai destaca:

1. Reuniones de negocios: Otter transcribe automáticamente las reuniones en tiempo real, permitiendo a los participantes concentrarse en la discusión en lugar de tomar notas. Captura elementos de acción y genera resúmenes, agilizando el seguimiento y mejorando la productividad.
2. Entrevistas y periodismo: Los reporteros pueden usar Otter para transcribir entrevistas con precisión, ahorrando horas de tiempo de transcripción manual. Las transcripciones con capacidad de búsqueda facilitan encontrar citas e ideas clave.
3. Educación: Estudiantes y educadores aprovechan Otter para transcribir conferencias y sesiones de estudio. Esto ayuda con la revisión, se adapta a diferentes estilos de aprendizaje y asiste a estudiantes con discapacidades.
4. Creación de contenido: Podcasters, YouTubers y escritores usan Otter para transcribir su contenido de audio/video, facilitando su reutilización para publicaciones de blog, subtítulos o notas del programa.
5. Productividad personal: Las personas usan Otter para notas de voz, sesiones de lluvia de ideas y listas de tareas, convirtiendo pensamientos hablados en texto organizado y con capacidad de búsqueda.
6. Llamadas de ventas: Los equipos de ventas utilizan Otter para capturar conversaciones con clientes, extraer ideas clave e integrar notas con sistemas CRM, mejorando el seguimiento y la gestión de relaciones.

Cómo acceder a Otter.ai

1. Visita el sitio web de Otter.ai: Abre tu navegador web y ve a Otter.ai.
2. Regístrate o inicia sesión: Haz clic en "Iniciar sesión" si tienes una cuenta, o "Comenzar gratis" para crear una nueva.
3. Crea una cuenta: Proporciona tu dirección de correo electrónico y establece una contraseña, o regístrate usando tu cuenta de Google o Microsoft.
4. Verifica tu correo electrónico: Revisa tu correo electrónico para encontrar un enlace de verificación de Otter.ai y haz clic en él.
5. Inicia sesión en tu cuenta: Vuelve a la página de inicio de Otter.ai e inicia sesión.
6. Explora el panel de control: Comienza a usar el asistente de reuniones AI, transcribe archivos de audio y explora otras funciones.

Cómo usar Otter.ai

1. Regístrate e inicia sesión: Visita Otter.ai y crea una cuenta o inicia sesión.
2. Descarga la aplicación móvil: Obtén la aplicación Otter desde la App Store o Google Play Store.
3. Graba una conversación: Haz clic en el botón de grabación en la aplicación o en la web.
4. Transcribe archivos existentes: Usa la función "Importar" para subir archivos de audio o video.
5. Comparte transcripciones: Usa el botón de compartir para colaborar con otros.
6. Usa OtterPilot: Actívalo para unirse automáticamente a reuniones y tomar notas.
7. Genera resúmenes: Haz clic en el botón "Resumen" para obtener versiones condensadas de reuniones largas.
8. Integra con otras herramientas: Conecta Otter.ai con Slack, Salesforce o Google Calendar.
9. Personaliza el vocabulario: Agrega palabras personalizadas para mejorar la precisión de la transcripción.
10. Revisa y edita transcripciones: Usa las herramientas de edición para garantizar la precisión.

Cómo crear una cuenta en Otter.ai

1. Visita el sitio web de Otter.ai: Ve a Otter.ai.
2. Haz clic en "Comenzar gratis": Esto te llevará a la página de registro.
3. Ingresa tu dirección de correo electrónico: Proporciona un correo electrónico válido para verificación.
4. Crea una contraseña: Establece una contraseña fuerte para la seguridad de la cuenta.
5. Completa el Captcha: Verifica que no eres un robot.
6. Haz clic en "Registrarse": Envía tu información para crear tu cuenta.
7. Verifica tu correo electrónico: Revisa tu bandeja de entrada para encontrar un enlace de verificación y haz clic en él.
8. Inicia sesión en tu cuenta: Usa tu correo electrónico y contraseña para acceder a Otter.ai.

Consejos para usar Otter.ai eficientemente

1. Vocabulario personalizado: Enseña a Otter.ai jerga y nombres específicos para mejorar la precisión.
2. Canales: Usa Canales para compartir automáticamente con grupos específicos.
3. Integraciones: Conéctate con herramientas como Google Calendar y Zoom para un flujo de trabajo optimizado.
4. OtterPilot: Utilízalo para notas de reuniones y resúmenes automatizados.
5. Aplicación móvil: Mantente sincronizado en movimiento con la aplicación móvil de Otter.ai.
6. Carpetas: Organiza conversaciones para un fácil acceso y compartición.
7. Transcripción en tiempo real: Sigue la transcripción durante las reuniones para captar todos los detalles.

Siguiendo estas pautas y consejos, puedes aprovechar al máximo las potentes funciones de Otter.ai, mejorando tu productividad y optimizando tu proceso de toma de notas en varios escenarios profesionales y personales.

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Otter.ai es un asistente de reuniones impulsado por IA que proporciona transcripción en tiempo real, notas automatizadas, resúmenes y elementos de acción para reuniones virtuales y presenciales.

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