TurboDoc
TurboDoc ist eine KI-gestützte Rechnungsverarbeitungssoftware, die automatisch unstrukturierte Rechnungsdaten in organisierte, leicht lesbare strukturierte Daten umwandelt, durch Gmail-Integration und intelligente Dokumentenverarbeitung.
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https://turbodoc.io/?utm_source=aipure
Produktinformationen
Aktualisiert:16/11/2024
Was ist TurboDoc
TurboDoc ist eine automatisierte Rechnungsverarbeitungslösung, die darauf ausgelegt ist, die Arbeitsabläufe der Kreditorenbuchhaltung für Unternehmen jeder Größe zu optimieren. Angetrieben von fortschrittlicher KI und OCR-Technologie, die auf einem großen Korpus von Dokumenten trainiert wurde, bietet es intelligente Dokumentenverarbeitungsfähigkeiten zur Handhabung von Rechnungen und Belegen in verschiedenen Formaten. Die Plattform integriert sich nahtlos mit Gmail und bietet ein benutzerfreundliches Dashboard zur Verwaltung aller verarbeiteten Dokumente, während sie die Datensicherheit durch Unternehmensverschlüsselung gewährleistet.
Hauptfunktionen von TurboDoc
TurboDoc ist eine KI-gestützte Rechnungsverarbeitungssoftware, die unstrukturierte Daten aus Rechnungen und Quittungen automatisch extrahiert und in organisierte, lesbare Formate umwandelt. Es bietet eine Gmail-Integration für die automatisierte Verarbeitung, fortschrittliche KI- und OCR-Technologie für eine genaue Datenaus extraction und sichere Datenspeicherung mit AES256-Verschlüsselung. Die Plattform bietet verschiedene Preiskategorien, verarbeitet Rechnungen in mehreren Sprachen und bietet Integrationsmöglichkeiten mit Buchhaltungssoftware und ERP-Systemen.
Automatisierte Gmail-Integration: Erfasst und verarbeitet automatisch Rechnungen aus dem Gmail-Posteingang und sendet strukturierte Daten im selben E-Mail-Thread zurück
Fortschrittliche Datenaus extraction: Verwendet KI- und OCR-Technologie, um wichtige Informationen wie Lieferantendetails, Beträge, Steuern, Daten und Zahlungsinformationen mit einer durchschnittlichen Verarbeitungszeit von 1,2 Sekunden pro Seite zu extrahieren
Sichere Datenverwaltung: Bietet Unternehmensniveau AES256-Verschlüsselung mit sicheren, in den USA ansässigen Servern und strengen Datenschutzkontrollen
Unterstützung mehrerer Formate: Verarbeitet verschiedene Dateiformate, einschließlich PDF, JPEG, PNG, WEBP, HEIC und TIFF, mit Unterstützung für mehrere Sprachen
Anwendungsfälle von TurboDoc
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: Optimiert die Rechnungsverarbeitung für Buchhaltungsabteilungen, indem Zahlungsinformationen automatisch extrahiert und organisiert werden
Quittungsmanagement: Hilft Unternehmen, Ausgaben zu verfolgen und zu organisieren, indem Quittungsdaten automatisch verarbeitet und in einem durchsuchbaren Format gespeichert werden
Finanzberichterstattung: Ermöglicht die einfache Erstellung von Finanzberichten, indem extrahierte Daten in exportierbare Formate wie XLS, CSV, PDF und Word organisiert werden
Vorteile
Hohe Genauigkeit bei der KI-gestützten Datenaus extraction
Nahtlose Gmail-Integration für automatische Verarbeitung
Starke Sicherheitsfunktionen mit Unternehmensniveau-Verschlüsselung
Nachteile
Begrenzt auf 50 Rechnungen pro Monat im Basisplan
Einige Integrationen mit Buchhaltungssoftware sind noch in der Entwicklung
Wie man TurboDoc verwendet
Registrieren Sie sich für TurboDoc: Erstellen Sie ein Konto bei TurboDoc, um zu beginnen. Sie können mit einer kostenlosen Testversion beginnen, um die Funktionen zu testen.
Gmail-Konto verbinden: Verknüpfen Sie Ihr Gmail-Konto mit TurboDoc, um die automatische Rechnungsverarbeitung aus Ihrem E-Mail-Posteingang zu aktivieren.
Rechnungen in Gmail empfangen: Wenn Sie Rechnungen in Ihrem verbundenen Gmail-Konto erhalten, wird TurboDoc diese automatisch erkennen und verarbeiten.
Automatisierte Datenextraktion: Die KI von TurboDoc extrahiert automatisch wichtige Informationen aus den Rechnungen, einschließlich Lieferantendetails, Beträge, Daten, Rechnungsnummern usw.
Überprüfen Sie die extrahierten Daten: Die extrahierten Daten werden Ihnen im selben E-Mail-Thread in einem organisierten Tabellenformat zur Überprüfung zurückgesendet.
Zugriff auf das Dashboard: Melden Sie sich bei Ihrem TurboDoc-Dashboard an, um alle verarbeiteten Rechnungen an einem Ort zu sehen. Hier können Sie analysieren, Berichte erstellen und Rechnungsdaten vergleichen.
Daten exportieren: Exportieren Sie die verarbeiteten Rechnungsdaten in verschiedenen Formaten (XLS, CSV, PDF, Word) zur Verwendung in Ihrer Buchhaltungssoftware und anderen Geschäftsanwendungen.
Manuelle Upload-Option: Für Rechnungen, die nicht per E-Mail empfangen wurden, können Sie Rechnungsdateien (.pdf, .jpeg, .png, .webp, .heic, .tiff) über die TurboDoc-Oberfläche manuell hochladen.
TurboDoc FAQs
Sie können die Demo auf der Website von TurboDoc ausprobieren oder sich für ein kostenloses Testkonto anmelden, um vollen Zugriff auf alle Funktionen zu erhalten.
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