Was ist Superhuman Email?
Superhuman Email ist eine premium-Produktivitätsanwendung, die darauf ausgelegt ist, die E-Mail-Verwaltung der Benutzer zu verbessern. Gegründet 2014 von Rahul Vohra, nutzt Superhuman fortschrittliche KI-Technologien, um die E-Mail-Effizienz zu steigern und den Benutzern bis zu vier Stunden pro Woche zu sparen, während sie ihre Kommunikation verwalten.
Die App verfügt über eine übersichtliche Benutzeroberfläche, leistungsstarke Tastaturkürzel und eine einzigartige geteilte Inbox, die Nachrichten von Teams, VIPs und wichtigen Tools wie Google Docs und Asana priorisiert. Superhuman integriert auch KI-gestützte Funktionen, die es Benutzern ermöglichen, E-Mails schnell zu verfassen und mit Leichtigkeit zu beantworten. Weitere Funktionen umfassen Erinnerungen für Nachfragen, Echtzeit-Mitarbeit und Lesebestätigungen, die Einblicke in die Interaktion der Empfänger bieten.
Mit einem Abonnementmodell zu 30 US-Dollar pro Monat richtet sich Superhuman an Profis und Teams, die stark von E-Mails abhängig sind, was es besonders für Nutzer mit hohem E-Mail-Aufkommen vorteilhaft macht. Sein Fokus auf Produktivität und Zusammenarbeit positioniert Superhuman als wertvolles Tool für alle, die ihre E-Mail-Verwaltung optimieren möchten.
Anwendungsfälle von Superhuman Email
Superhuman Email ist darauf ausgelegt, die Produktivität und die Kommunikation von Profis und Teams zu verbessern. Hier sind einige wichtige Anwendungsfälle:
- Effiziente Teamzusammenarbeit: Superhuman ermöglicht es Benutzern, E-Mails in Echtzeit zu teilen und zu kommentieren, auch mit Teammitgliedern, die die App nicht verwenden. Diese Funktion hilft Teams, Kundenfeedback oder Projektaufträge zu diskutieren, ohne lange E-Mail-Threads oder Meetings zu benötigen, was den Entscheidungsprozess beschleunigt.
- Automatisierte Nachfragen: Mit der Funktion für Nachfrage-Erinnerungen können Benutzer automatische Erinnerungen für wichtige E-Mails einrichten. Wenn wichtige Nachrichten wie Angebote oder Terminanfragen versendet werden, erinnert Superhuman die Benutzer, nachzuhaken, wenn sie innerhalb einer festgelegten Frist keine Antwort erhalten, um wichtige Kommunikationen nicht zu übersehen.
- E-Mail-Kategorisierung mit geteilter Inbox: Die Funktion der geteilten Inbox von Superhuman ordnet eingehende E-Mails automatisch nach Priorität, indem sie Nachrichten von Teammitgliedern, VIPs und verschiedenen Tools (wie Google Docs und Asana) trennt. Dies hilft Benutzern, sich auf das Wichtigste zu konzentrieren, reduziert die E-Mail-Überlastung und das damit verbundene Stressgefühl.
- Erweiterte E-Mail-Verfassung mit Snippets: Benutzer können häufig verwendete Phrasen oder ganze E-Mails als Snippets speichern, die schnell in Antworten eingefügt werden können. Diese Funktion stellt eine Konsistenz in der Kommunikation sicher und spart Zeit bei der Verfassung wiederkehrender Nachrichten, wie z.B. Terminbestätigungen oder Kundenantworten.
- KI-gestützte Schreibunterstützung: Die Funktion "Schreiben mit KI" automatisiert die Verfassung und Bearbeitung, was die E-Mail-Verfassung schneller und effizienter macht. Benutzer können ganze E-Mails aus kurzen Anregungen generieren oder spezifische Änderungen anfordern, um Klarheit und Ton zu verbessern, was die Gesamtqualität der Kommunikation erhöht.
Diese Anwendungsfälle zeigen, wie Superhuman Email fortgeschrittene Funktionen nutzt, um die Produktivität und die E-Mail-Verwaltung für Profis und Teams gleichermaßen zu steigern.
Wie man auf Superhuman Email zugreift
Der Zugriff auf Superhuman Email ist ein einfacher Prozess. Folgen Sie diesen Schritten, um loszulegen:
Schritt 1: Besuchen Sie die Superhuman-Website
Gehen Sie zu superhuman.com mit Ihrem bevorzugten Webbrowser. Dies ist die offizielle Seite, auf der Sie mehr über die App und ihre Funktionen erfahren können.
Schritt 2: Erstellen Sie ein Konto
Klicken Sie auf den "Loslegen"-Button. Sie werden aufgefordert, ein Konto zu erstellen, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben und ein Passwort festlegen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine professionelle E-Mail-Adresse verwenden, die Sie regelmäßig überprüfen.
Schritt 3: Laden Sie die App herunter
Nach der Registrierung können Sie die Superhuman-App herunterladen. Wählen Sie die geeignete Version für Ihr Gerät (Mac, iPhone, iPad oder Android) über die auf der Website bereitgestellten Download-Links.
Schritt 4: Installieren Sie die App
Sobald der Download abgeschlossen ist, öffnen Sie die Datei und befolgen Sie die Installationsanweisungen für Ihr Betriebssystem. Für mobile Geräte folgen Sie einfach den Anweisungen, um die App aus Ihrem App-Store zu installieren.
Schritt 5: Melden Sie sich an
Öffnen Sie die App und geben Sie die bei Schritt 2 erstellten Anmeldeinformationen ein. Nach der Anmeldung können Sie Ihre E-Mails mit den Produktivitätsfunktionen von Superhuman verwalten.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie Superhuman Email effizient nutzen und seine fortschrittlichen Funktionen genießen.
Wie man Superhuman Email nutzt
Die Erreichung von E-Mail-Effizienz mit Superhuman kann Ihre Produktivität revolutionieren. Folgen Sie diesen Schritten, um das Beste aus seinen Funktionen herauszuholen:
Schritt 1: Einrichten Ihres Kontos
- Konto erstellen: Besuchen Sie die Superhuman-Website und registrieren Sie sich. Verbinden Sie Ihre bestehenden E-Mail-Konten (Gmail oder Outlook) für eine nahtlose Integration.
Schritt 2: Organisieren Sie Ihre Inbox
- Verwenden Sie die geteilte Inbox: Nutzen Sie die Funktion der geteilten Inbox, um E-Mails nach Priorität zu kategorisieren (z.B. Wichtig, VIPs, Tools). Dies hilft Ihnen, sich auf dringende E-Mails zu konzentrieren und schnell darauf zu reagieren.
Schritt 3: Beherrschen Sie die Tastaturkürzel
- Hotkeys lernen: Machen Sie sich mit den Tastaturkürzeln von Superhuman vertraut (wie Cmd+K für Befehl). Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Inbox schnell zu navigieren und zu verwalten, was Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben spart.
Schritt 4: E-Mails archivieren
- Archivieren anstelle von "Ungelesen markieren": Behandeln Sie Ihre Inbox wie eine To-Do-Liste, indem Sie gelesene E-Mails archivieren, um sie unübersichtlich und übersichtlich zu halten.
Schritt 5: Erinnerungen einrichten
- Nachfrage-Erinnerungen: Wenn Sie wichtige E-Mails senden, legen Sie Nachfrage-Erinnerungen ein, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. Superhuman wird Sie benachrichtigen, wenn Sie bis zu Ihrer gewählten Zeit keine Antwort erhalten.
Schritt 6: Snippets verwenden
- Automatisieren Sie wiederkehrende Antworten: Erstellen Sie Snippets für häufig verwendete Phrasen oder E-Mails. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, ganze E-Mails oder wichtige Phrasen einzufügen, was Ihre Antwortzeiten beschleunigt.
Schritt 7: Mit Ihrem Team zusammenarbeiten
- Teilen und kommentieren: Nutzen Sie die Zusammenarbeitsfunktionen, um E-Mails mit Ihrem Team zu teilen. Selbst Nutzer, die Superhuman nicht verwenden, können kommentieren, was die Kommunikation und Entscheidungsfindung verbessert.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie die Fähigkeiten von Superhuman nutzen, um Ihre E-Mail-Verwaltung zu optimieren und Ihre Produktivität zu steigern.
Wie man ein Konto auf Superhuman Email erstellt
Das Erstellen eines Kontos auf Superhuman Email ist ein einfacher Prozess. Folgen Sie diesen Schritten, um loszulegen:
Schritt 1: Besuchen Sie die Superhuman-Website
Gehen Sie zu superhuman.com mit Ihrem Webbrowser. Dies ist die offizielle Seite, auf der Sie mehr über die Funktionen und Vorteile von Superhuman Email erfahren können.
Schritt 2: Klicken Sie auf "Loslegen"
Auf der Startseite den "Loslegen"-Button finden und klicken. Dies führt Sie zum Anmeldeprozess, wo Sie mit der Erstellung Ihres Kontos beginnen können.
Schritt 3: Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das dafür vorgesehene Feld ein. Stellen Sie sicher, dass Sie eine E-Mail-Adresse verwenden, auf die Sie Zugriff haben, da Sie sie später verifizieren müssen.
Schritt 4: Ein Passwort einrichten
Erstellen Sie ein starkes Passwort für Ihr Konto. Stellen Sie sicher, dass es eine Mischung aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthält, um die Sicherheit zu erhöhen.
Schritt 5: Das Anmeldeformular vervollständigen
Füllen Sie alle zusätzlichen Informationen aus, die angefordert werden, wie z.B. Ihren Namen und Firmendetails, falls angeboten. Diese Informationen helfen, Ihre Erfahrung zu personalisieren.
Schritt 6: Ihre E-Mail verifizieren
Überprüfen Sie Ihren Posteingang auf eine Verifizierungsemail von Superhuman. Klicken Sie auf den Link in dieser E-Mail, um Ihre Adresse zu verifizieren und Ihr Konto zu aktivieren.
Schritt 7: Die App herunterladen
Nach der Verifizierung Ihres Kontos laden Sie die Superhuman-App für Desktop oder Mobilgerät herunter, je nach Ihrem Wunsch. Befolgen Sie die Installationsanweisungen auf der Website oder im App-Store.
Schritt 8: Anmelden und anpassen
Öffnen Sie die App, geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein und melden Sie sich an. Sie können nun Ihre Einstellungen anpassen und mit Superhuman Email beginnen, um Ihre Produktivität zu steigern.
Indem Sie diese Schritte befolgen, sind Sie gut auf dem Weg, die produktivste E-Mail-Erfahrung mit Superhuman zu genießen.
Tipps für die Nutzung von Superhuman Email
Superhuman Email ist darauf ausgelegt, Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Inbox-Verwaltung zu optimieren. Hier sind einige Tipps, um Ihre Erfahrung zu maximieren:
- Tastaturkürzel nutzen: Machen Sie sich mit den Tastaturkürzeln von Superhuman vertraut, um Ihre Inbox schnell zu navigieren und zu verwalten. Verwenden Sie z.B. 'j' und 'k', um zwischen E-Mails zu wechseln, und 'e', um sie effizient zu archivieren.
- Snippets nutzen: Erstellen Sie vorformulierte E-Mail-Vorlagen mit Snippets für häufige Antworten. Diese Funktion spart Zeit und stellt eine Konsistenz in Ihrer Kommunikation sicher.
- geteilte Inbox einsetzen: Organisieren Sie Ihre E-Mails mit der Funktion der geteilten Inbox. Dies ermöglicht es Ihnen, Nachrichten von Ihrem Team oder VIPs zu priorisieren, um sich auf das Wichtigste zu konzentrieren.
- Nachfrage-Erinnerungen einrichten: Verpassen Sie keine wichtige E-Mail mehr. Wenn Sie wichtige Nachrichten senden, legen Sie Erinnerungen ein, um nachzuhaken, wenn Sie innerhalb der von Ihnen festgelegten Frist keine Antwort erhalten.
- Superhuman KI nutzen: Nutzen Sie die KI-Fähigkeiten von Superhuman, um E-Mails schnell zu verfassen. Notieren Sie sich einfach die wichtigsten Punkte, und lassen Sie die KI eine gut formulierte E-Mail erstellen, die Ihrem Ton entspricht.
Durch die Integration dieser Tipps in Ihren Superhuman-Arbeitsablauf können Sie Ihre E-Mail-Verwaltung verbessern, Stress reduzieren und die Gesamtleistung steigern.
