Wie man Otter.ai verwendet: Leitfaden für den KI-gestützten Meeting-Assistenten

Einführung in Otter.ai

Otter.ai ist ein hochmoderner Transkriptionsdienst, der künstliche Intelligenz nutzt, um gesprochene Worte in Echtzeit in geschriebenen Text umzuwandeln. Otter.ai wurde entwickelt, um die Produktivität zu steigern und ist besonders nützlich für die genaue Erfassung von Besprechungsnotizen, Interviews und Vorlesungen. Der KI-gesteuerte Besprechungsassistent der Plattform, OtterPilot, kann automatisch an Zoom-, Google Meet- und Microsoft Teams-Meetings teilnehmen und Gespräche während ihres Verlaufs transkribieren. Dies ermöglicht es den Teilnehmern, sich auf die Diskussion zu konzentrieren, anstatt Notizen zu machen.

Über die Live-Transkription hinaus bietet Otter.ai Funktionen wie automatisierte Zusammenfassungen, Extraktion von Aktionspunkten und Integration mit beliebten Produktivitätstools wie Slack und Salesforce. Die mobile App und die Chrome-Erweiterung machen es auf verschiedenen Geräten zugänglich und stellen sicher, dass Sie auch unterwegs kein Detail verpassen. Ob Sie ein Geschäftsprofi, Pädagoge oder Inhaltsproduzent sind, Otter.ai bietet eine robuste Lösung für die effiziente Verwaltung und Nutzung Ihrer Audioinhalte.

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Otter.ai ist ein KI-gestützter Besprechungsassistent, der Echtzeit-Transkription, automatisierte Notizen, Zusammenfassungen und Aktionspunkte für virtuelle und persönliche Besprechungen bereitstellt.

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Anwendungsfälle von Otter.ai

Otter.ai hat sich als bahnbrechendes KI-gesteuertes Transkriptions- und Notizwerkzeug erwiesen. Hier sind einige der wichtigsten Anwendungsfälle, in denen Otter.ai glänzt:

1. Geschäftsbesprechungen: Otter transkribiert Meetings automatisch in Echtzeit und ermöglicht es den Teilnehmern, sich auf die Diskussion zu konzentrieren, anstatt Notizen zu machen. Es erfasst Aktionspunkte und generiert Zusammenfassungen, rationalisiert Nachbesprechungen und verbessert die Produktivität.
2. Interviews und Journalismus: Reporter können Otter verwenden, um Interviews genau zu transkribieren und sparen dabei Stunden manueller Transkriptionszeit. Die durchsuchbaren Transkripte erleichtern das Auffinden wichtiger Zitate und Erkenntnisse.
3. Bildung: Studenten und Pädagogen nutzen Otter, um Vorlesungen und Lernsitzungen zu transkribieren. Dies hilft bei der Wiederholung, berücksichtigt verschiedene Lernstile und unterstützt Studenten mit Behinderungen.
4. Inhaltserstellung: Podcaster, YouTuber und Autoren verwenden Otter, um ihre Audio-/Videoinhalte zu transkribieren, was es einfacher macht, sie für Blogbeiträge, Untertitel oder Shownotes wiederzuverwenden.
5. Persönliche Produktivität: Einzelpersonen nutzen Otter für Sprachnotizen, Brainstorming-Sitzungen und To-Do-Listen, um gesprochene Gedanken in organisierten, durchsuchbaren Text umzuwandeln.
6. Verkaufsgespräche: Vertriebsteams nutzen Otter, um Kundengespräche zu erfassen, wichtige Erkenntnisse zu extrahieren und Notizen in CRM-Systeme zu integrieren, was die Nachverfolgung und das Beziehungsmanagement verbessert.

Wie man auf Otter.ai zugreift

1. Besuchen Sie die Otter.ai-Website: Öffnen Sie Ihren Webbrowser und gehen Sie zu Otter.ai.
2. Anmelden oder Einloggen: Klicken Sie auf "Einloggen", wenn Sie ein Konto haben, oder "Kostenlos starten", um ein neues zu erstellen.
3. Konto erstellen: Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an und setzen Sie ein Passwort, oder melden Sie sich mit einem Google- oder Microsoft-Konto an.
4. E-Mail verifizieren: Überprüfen Sie Ihre E-Mails auf einen Verifizierungslink von Otter.ai und klicken Sie darauf.
5. In Ihr Konto einloggen: Kehren Sie zur Otter.ai-Startseite zurück und loggen Sie sich ein.
6. Dashboard erkunden: Beginnen Sie mit der Nutzung des KI-Besprechungsassistenten, transkribieren Sie Audiodateien und erkunden Sie andere Funktionen.

Wie man Otter.ai verwendet

1. Anmelden und Einloggen: Besuchen Sie Otter.ai und erstellen Sie ein Konto oder melden Sie sich an.
2. Mobile App herunterladen: Laden Sie die Otter-App aus dem App Store oder Google Play Store herunter.
3. Gespräch aufzeichnen: Klicken Sie auf die Aufnahmetaste in der App oder im Web.
4. Bestehende Dateien transkribieren: Verwenden Sie die "Import"-Funktion, um Audio- oder Videodateien hochzuladen.
5. Transkripte teilen: Verwenden Sie die Teilen-Schaltfläche, um mit anderen zusammenzuarbeiten.
6. OtterPilot verwenden: Aktivieren Sie ihn, um automatisch an Meetings teilzunehmen und Notizen zu machen.
7. Zusammenfassungen generieren: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zusammenfassung" für komprimierte Versionen langer Meetings.
8. Mit anderen Tools integrieren: Verbinden Sie Otter.ai mit Slack, Salesforce oder Google Kalender.
9. Vokabular anpassen: Fügen Sie benutzerdefinierte Wörter hinzu, um die Transkriptionsgenauigkeit zu verbessern.
10. Transkripte überprüfen und bearbeiten: Verwenden Sie Bearbeitungstools, um die Genauigkeit sicherzustellen.

Wie man ein Konto bei Otter.ai erstellt

1. Besuchen Sie die Otter.ai-Website: Gehen Sie zu Otter.ai.
2. Klicken Sie auf "Kostenlos starten": Dies führt Sie zur Registrierungsseite.
3. E-Mail-Adresse eingeben: Geben Sie eine gültige E-Mail zur Verifizierung an.
4. Passwort erstellen: Setzen Sie ein starkes Passwort für die Kontosicherheit.
5. Captcha ausfüllen: Bestätigen Sie, dass Sie kein Roboter sind.
6. Auf "Registrieren" klicken: Senden Sie Ihre Informationen, um Ihr Konto zu erstellen.
7. E-Mail verifizieren: Überprüfen Sie Ihren Posteingang auf einen Verifizierungslink und klicken Sie darauf.
8. In Ihr Konto einloggen: Verwenden Sie Ihre E-Mail und Ihr Passwort, um auf Otter.ai zuzugreifen.

Tipps für die effiziente Nutzung von Otter.ai

1. Benutzerdefiniertes Vokabular: Bringen Sie Otter.ai spezifische Fachbegriffe und Namen bei, um die Genauigkeit zu verbessern.
2. Kanäle: Verwenden Sie Kanäle für automatisches Teilen mit bestimmten Gruppen.
3. Integrationen: Verbinden Sie sich mit Tools wie Google Kalender und Zoom für einen optimierten Arbeitsablauf.
4. OtterPilot: Nutzen Sie ihn für automatisierte Besprechungsnotizen und Zusammenfassungen.
5. Mobile App: Bleiben Sie unterwegs mit der Otter.ai-Mobile-App synchronisiert.
6. Ordner: Organisieren Sie Gespräche für einfachen Zugriff und Teilen.
7. Echtzeit-Transkription: Verfolgen Sie während Meetings alle Details.

Indem Sie diese Richtlinien und Tipps befolgen, können Sie die leistungsstarken Funktionen von Otter.ai optimal nutzen, Ihre Produktivität steigern und Ihren Notizprozess in verschiedenen beruflichen und persönlichen Szenarien optimieren.

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Otter.ai ist ein KI-gestützter Besprechungsassistent, der Echtzeit-Transkription, automatisierte Notizen, Zusammenfassungen und Aktionspunkte für virtuelle und persönliche Besprechungen bereitstellt.

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