如何使用 Superhuman Email:立即提升生产力

通过我们的全面指南掌握 Superhuman Email。学习关键功能、设置技巧和生产力窍门,从今天开始彻底改变您的收件箱管理方式。

Zac Dickson
更新时间:2024年11月19日
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    什么是 Superhuman Email?

    Superhuman Email 是一款专为提高生产力而设计的高级电子邮件应用程序,旨在改善用户管理收件箱的方式。Superhuman 由 Rahul Vohra 于 2014 年创立,利用先进的 AI 技术提高电子邮件效率,使用户在管理通讯时可以节省大量时间——每周最多可节省四小时。

    该应用程序具有简洁的界面、强大的快捷键和独特的拆分收件箱功能,可以优先处理来自团队、VIP 和重要工具(如 Google Docs 和 Asana)的消息。Superhuman 还集成了 AI 功能,使用户能够快速草拟电子邮件并轻松回复。其他功能包括跟进提醒、实时团队协作和阅读回执,这些功能可以提供有关收件人参与度的见解。

    Superhuman 采用每月 30 美元的订阅模式,主要面向依赖电子邮件进行工作流程的专业人士和团队,特别适合高邮件量用户。其对生产力和协作的关注使 Superhuman 成为那些希望优化电子邮件管理的人士的宝贵工具。

    Superhuman Email
    Superhuman Email
    Superhuman是一款AI驱动的电子邮件客户端,承诺提供有史以来最快的电子邮件体验,提供分隔收件箱、键盘快捷键和AI辅助等功能,帮助用户节省时间并提高生产力。
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    Superhuman Email 的使用场景

    Superhuman Email 旨在提高专业人士和团队的生产力并简化沟通。以下是一些主要的使用场景:

    1. 高效的团队协作:Superhuman 允许用户实时共享和评论电子邮件,即使团队成员不使用该应用程序。此功能帮助团队讨论客户反馈或项目更新,无需冗长的邮件线程或会议,从而加快决策过程。
    2. 自动跟进:通过跟进提醒功能,用户可以为重要邮件设置自动提醒。当发送重要消息(如提案或会议请求)时,如果在指定时间内未收到回复,Superhuman 会提示用户跟进,确保不会遗漏重要通信。
    3. 拆分收件箱进行邮件分类:Superhuman 的拆分收件箱功能会根据优先级自动组织传入的邮件,将来自团队成员、VIP 和各种工具(如 Google Docs 和 Asana)的消息分开。这有助于用户专注于最重要的事项,减少邮件过载和焦虑。
    4. 使用片段增强邮件撰写:用户可以保存常用短语或整个邮件作为片段,以便在回复中快速插入。此功能确保沟通的一致性,并在撰写重复邮件(如会议确认或客户回复)时节省时间。
    5. AI 驱动的写作辅助:使用“与 AI 一起写作”功能,自动化撰写和编辑,使邮件撰写更快更高效。用户可以从简短的提示生成整封邮件,或请求特定的编辑以提高清晰度和语气,从而提升沟通的整体质量。

    这些使用场景展示了 Superhuman Email 如何利用高级功能提高专业人士和团队的生产力并简化电子邮件管理。

    如何访问 Superhuman Email

    访问 Superhuman Email 的过程非常简单。请按照以下步骤开始使用:

    步骤 1:访问 Superhuman 网站

    使用您喜欢的网络浏览器访问 superhuman.com。这是您可以了解该应用程序及其功能的官方网站。

    步骤 2:注册账户

    点击“开始使用”按钮。系统将提示您通过输入电子邮件地址和设置密码来创建账户。请确保使用您经常检查的专业电子邮件。

    步骤 3:下载应用程序

    注册后,您可以下载 Superhuman 应用程序。根据网站提供的下载链接选择适合您设备的版本(Mac、iPhone、iPad 或 Android)。

    步骤 4:安装应用程序

    下载后,打开文件并按照操作系统的安装说明进行操作。对于移动设备,只需按照应用商店的提示安装应用程序即可。

    步骤 5:登录

    打开应用程序并输入步骤 2 中创建的凭据。登录后,您可以开始使用 Superhuman 的生产力功能管理您的邮件。

    按照这些步骤,您可以高效地访问 Superhuman Email 并开始享受其高级功能。

    如何使用 Superhuman Email

    使用 Superhuman 提高邮件效率可以改变您的生产力。请按照以下步骤充分利用其功能:

    步骤 1:设置账户

    • 创建账户: 访问 Superhuman 网站并注册。连接您现有的电子邮件账户(Gmail 或 Outlook)以实现无缝集成。

    步骤 2:整理收件箱

    • 使用拆分收件箱: 使用拆分收件箱功能按优先级(例如,重要、VIP、工具)分类邮件。这有助于您专注于紧急邮件并及时回复。

    步骤 3:掌握快捷键

    • 学习热键: 熟悉 Superhuman 的快捷键(如 Cmd+K 用于命令)。这将使您能够快速导航和管理收件箱,节省重复任务的时间。

    步骤 4:存档邮件

    • 存档而不是标记为未读: 将收件箱视为待办事项列表,存档已读邮件,保持其整洁有序。

    步骤 5:设置提醒

    • 跟进提醒: 发送重要邮件时,设置跟进提醒以确保不会遗漏任何事情。如果在您选择的时间内未收到回复,Superhuman 会通知您。

    步骤 6:使用片段

    • 自动化重复回复: 为常用短语或邮件创建片段。此功能允许您插入整封邮件或关键短语,加快回复速度。

    步骤 7:与团队协作

    • 共享和评论: 使用协作功能与团队共享邮件。即使非 Superhuman 用户也可以评论,增强沟通和决策。

    按照这些步骤,您将能够利用 Superhuman 的功能简化您的邮件管理和提高生产力。

    如何在 Superhuman Email 上创建账户

    Superhuman Email 上创建账户是一个简单的过程。请按照以下步骤开始使用:

    步骤 1:访问 Superhuman 网站

    使用您的网络浏览器访问 superhuman.com。这是您可以了解 Superhuman Email 的功能和优势的官方网站。

    步骤 2:点击“开始使用”

    在首页上,找到并点击“开始使用”按钮。这将引导您进入注册流程,开始创建账户。

    步骤 3:提供电子邮件地址

    在指定字段中输入您的电子邮件地址。请确保使用您有权限访问的电子邮件地址,因为您需要稍后进行验证。

    步骤 4:设置密码

    为您的账户创建一个强密码。确保密码包含字母、数字和特殊字符,以提高安全性。

    步骤 5:完成注册表单

    填写任何其他所需信息,如您的姓名和公司详细信息(如果提示)。这些信息有助于个性化您的体验。

    步骤 6:验证电子邮件

    检查您的收件箱,查找来自 Superhuman 的验证邮件。点击邮件中的链接以验证您的地址并激活账户。

    步骤 7:下载应用程序

    账户验证后,根据您的偏好下载 Superhuman 的桌面或移动应用程序。按照网站或应用商店的安装说明进行操作。

    步骤 8:登录并自定义

    打开应用程序,输入您的凭据并登录。现在您可以自定义设置并开始使用 Superhuman Email 提高生产力。

    按照这些步骤,您将能够享受 Superhuman 带来的最高效的邮件体验。

    使用 Superhuman Email 的技巧

    Superhuman Email 旨在提高您的生产力并简化收件箱管理。以下是一些技巧,帮助您最大化使用体验:

    1. 利用快捷键:熟悉 Superhuman 的快捷键以快速导航和管理收件箱。例如,使用 'j' 和 'k' 在邮件之间移动,使用 'e' 快速存档邮件。
    2. 使用片段:创建常用回复的预写邮件模板。此功能节省时间并确保沟通的一致性。
    3. 使用拆分收件箱:通过拆分收件箱功能组织邮件。这使您可以优先处理来自团队或 VIP 的消息,专注于最重要的事项。
    4. 设置跟进提醒:不再错过重要邮件。发送重要消息时,设置提醒以在指定时间内未收到回复时进行跟进。
    5. 使用 Superhuman AI:利用 Superhuman 的 AI 功能快速撰写邮件。只需记下要点,让 AI 生成符合您语气的精美邮件。

    将这些技巧融入您的 Superhuman 工作流程中,您可以提高邮件管理效率,减少焦虑,并提高整体生产力。

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