elDoc Recursos

elDoc é uma plataforma automatizada integrada tudo-em-um que combina eSignatures, Automação de Fluxo de Trabalho de Documentos, Gerenciamento Seguro de Arquivos e capacidades de Processamento de Documentos por IA para otimizar o gerenciamento e processamento de documentos.
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Principais Recursos do elDoc

elDoc é uma plataforma abrangente de gestão e automação de documentos que combina capacidades de assinatura eletrônica, automação de fluxo de trabalho, gestão segura de arquivos e processamento de documentos com inteligência artificial. Oferece opções de implantação tanto em nuvem (SaaS) quanto on-premises, apresentando ferramentas avançadas de colaboração, controle de versão, funcionalidade de busca de texto completo e medidas de segurança robustas para ajudar as organizações a otimizar seus processos relacionados a documentos e melhorar a eficiência operacional.
Processamento Inteligente de Documentos: Utiliza tecnologia de IA e OCR para extrair, validar e processar automaticamente dados de vários tipos de documentos com suporte a mais de 100 idiomas
Gestão Avançada de Documentos: Fornece organização abrangente de arquivos, controle de versão e capacidades de busca de texto completo permitindo que os usuários armazenem, rastreiem e recuperem documentos de forma eficiente
Automação de Fluxo de Trabalho Sem Código: Permite que os usuários projetem e personalizem fluxos de trabalho de documentos, processos de aprovação e formulários digitais sem conhecimento de programação
Integração Segura de Assinatura Eletrônica: Oferece capacidades de assinatura eletrônica integradas com trilhas de auditoria, múltiplos tipos de assinatura e opções de integração de API para autenticação sem interrupções

Casos de Uso do elDoc

Gestão de Contratos: Otimize os fluxos de trabalho de contratos desde a criação até a assinatura, com controle de versão e rastreamento de aprovações para departamentos jurídicos e operações comerciais
Processamento de Faturas: Automatize a captura de faturas, extração de dados e validação para departamentos financeiros para melhorar a precisão e reduzir o tempo de processamento manual
Conformidade Regulatória: Mantenha a conformidade documental com armazenamento seguro, trilhas de auditoria e políticas de retenção para indústrias regulamentadas
Colaboração Interdepartamental: Permita que equipes de diferentes locais colaborem em documentos em tempo real com acesso controlado e gestão de versões

Prós

Solução abrangente tudo-em-um combinando múltiplas funcionalidades de gestão de documentos
Opções de implantação flexíveis (nuvem ou on-premises)
Estrutura de segurança forte com controles de acesso granulares

Contras

Recurso de chat integrado não disponível na versão atual
Pode exigir configuração e configuração significativas para fluxos de trabalho complexos

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