Como Usar o Sapling: Guia de Comunicação Empresarial Impulsionada por IA

Aprenda a usar as ferramentas de IA do Sapling para aprimorar a comunicação empresarial. Explore dicas práticas para aproveitar o Sapling Suggest™, Autocomplete e muito mais.

George Foster
Atualizado em Oct 18, 2024
Índice

    Introdução ao Sapling

    Sapling é um assistente inovador baseado em IA projetado para aprimorar a comunicação empresarial, fornecendo soluções alimentadas por aprendizado profundo para atendimento ao cliente e plataformas de mensagens. Fundado em 2019, o Sapling concentra-se em ajudar as equipes a responder de forma mais eficiente às consultas dos clientes por meio de recursos como o Sapling Suggest™, que recupera respostas relevantes de um banco de dados centralizado, e o Autocomplete Everywhere™, que oferece sugestões de preenchimento automático em tempo real em várias aplicações de mensagens.

    Além de otimizar a comunicação, o Sapling melhora significativamente a qualidade gramatical e linguística, detectando 60% mais problemas de linguagem do que as ferramentas tradicionais. Suas macros de trechos facilitam a inserção rápida de respostas comuns, permitindo que os agentes lidem com volumes maiores de consultas com facilidade.

    Além disso, o Sapling utiliza processamento de linguagem natural para fornecer insights sobre dados conversacionais, permitindo que as empresas se adaptem às tendências e melhorem o desempenho da equipe. Com forte ênfase na segurança, o Sapling garante proteção de dados e conformidade, tornando-se uma ferramenta inestimável para empresas modernas que buscam elevar seu suporte ao cliente e eficiência na comunicação.

    Sapling
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    Sapling é um assistente de escrita alimentado por IA que ajuda equipes de atendimento ao cliente a compor respostas personalizadas de forma mais eficiente em plataformas de mensagens.
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    Casos de Uso do Sapling

    Aqui estão alguns casos de uso principais do Sapling:

    1. Aprimoramento do Atendimento ao Cliente: O Sapling se integra a plataformas de mensagens para ajudar as equipes de atendimento ao cliente a responder de forma mais eficiente. Seu recurso Suggest recupera respostas relevantes de um banco de conhecimento, permitindo que os agentes selecionem rapidamente respostas apropriadas. Isso permite que as equipes lidem com volumes maiores mantendo a qualidade.
    2. Assistência na Escrita: O recurso Autocomplete Everywhere fornece sugestões alimentadas por IA em todas as plataformas de mensagens, ajudando os agentes a compor respostas mais rapidamente. Também oferece verificações gramaticais e ortográficas que detectam 60% mais problemas do que ferramentas padrão, garantindo uma comunicação profissional.
    3. Gestão do Conhecimento: O Sapling permite que as equipes construam e acessem uma biblioteca compartilhada de trechos em aplicativos web. Os agentes podem inserir rapidamente respostas comuns usando atalhos, melhorando a consistência e reduzindo tarefas repetitivas.
    4. Insights Conversacionais: A plataforma usa processamento de linguagem natural para analisar conversas com clientes, fornecendo insights valiosos para o negócio. Oferece pontuação automatizada de qualidade, monitoramento de tópicos e relatórios de eficiência para ajudar os gerentes a identificar tendências e oportunidades de treinamento.
    5. Detecção de Conteúdo IA: O Sapling fornece um detector de conteúdo IA capaz de identificar texto gerado por modelos como ChatGPT, Llama e Gemini. Isso pode ser útil para fins de moderação ou verificação de conteúdo.

    Como Acessar o Sapling

    Acessar o Sapling, uma ferramenta alimentada por IA para melhorar a comunicação com o cliente, é simples. Siga estes passos para começar:

    Passo 1: Visite o Site

    Acesse o site oficial do Sapling em sapling.ai. Este é o centro de todos os serviços e informações do Sapling.

    Passo 2: Crie uma Conta

    Clique no botão "Inscrever-se" localizado na página inicial. Você precisará fornecer seu endereço de e-mail e criar uma senha. Esta conta lhe dará acesso a todos os recursos do Sapling.

    Passo 3: Escolha um Plano

    Após se inscrever, você pode selecionar um plano de preços que atenda às suas necessidades. O Sapling oferece uma versão gratuita com recursos básicos e planos pagos para ferramentas mais avançadas.

    Passo 4: Instale a Extensão do Navegador

    Para fácil acesso aos recursos do Sapling, instale a extensão do navegador Sapling. Isso permite que você use ferramentas como detecção de IA e preenchimento automático diretamente em seu navegador.

    Passo 5: Faça Login

    Uma vez que sua conta esteja configurada, clique na opção "Entrar" no site. Digite suas credenciais para acessar seu painel e começar a usar os recursos do Sapling.

    Seguindo estes passos, você poderá aproveitar as capacidades do Sapling para melhorar sua comunicação e produtividade.

    Como Usar o Sapling

    Passo 1: Inscreva-se e Configure sua Conta

    • Visite o site do Sapling e crie uma conta usando seu endereço de e-mail. Siga as instruções para completar seu registro.
    • Explicação: A inscrição é rápida, geralmente levando menos de 10 minutos, permitindo que você comece a usar o Sapling imediatamente.

    Passo 2: Instale a Extensão do Sapling

    • Baixe e instale a extensão do navegador Sapling do site oficial.
    • Explicação: A extensão se integra perfeitamente com suas plataformas de mensagens, permitindo que você acesse os recursos do Sapling diretamente em seu fluxo de trabalho habitual.

    Passo 3: Utilize o Sapling Suggest™

    • Comece a usar o recurso Sapling Suggest™ para recuperar respostas relevantes ao lidar com chats e tickets de suporte.
    • Explicação: Esta ferramenta permite que você responda às consultas dos clientes com apenas um clique, melhorando os tempos de resposta e gerenciando volumes altos de forma eficaz.

    Passo 4: Implemente o Autocomplete Everywhere™

    • Use o recurso Autocomplete Everywhere™ para composição mais rápida de mensagens.
    • Explicação: Com o preenchimento automático baseado em IA, você pode digitar respostas rapidamente, minimizando tarefas repetitivas e aumentando a eficiência.

    Passo 5: Acesse a Biblioteca de Trechos

    • Familiarize-se com a Biblioteca de Trechos para armazenar e recuperar respostas comuns.
    • Explicação: Este recurso garante que sua equipe tenha acesso rápido a mensagens pré-aprovadas, que podem ser inseridas usando atalhos de expansão de texto.

    Passo 6: Monitore o Desempenho e Insights

    • Aproveite as análises integradas para obter insights de suas conversas.
    • Explicação: Use o processamento de linguagem natural para rastrear tendências, avaliar o desempenho da equipe e identificar áreas para melhoria.

    Seguindo estes passos, você pode maximizar o uso do Sapling, melhorar a eficiência da comunicação e aumentar a satisfação do cliente.

    Como Criar uma Conta no Sapling

    Criar uma conta no Sapling é um processo simples que permite acessar suas ferramentas alimentadas por IA para melhorar a comunicação com o cliente. Siga estes passos simples:

    1. Visite a Página de Registro Acesse a página de registro do Sapling. É aqui que você iniciará o processo de criação da sua conta.
    2. Preencha o Formulário de Registro Insira as informações necessárias, incluindo seu nome, endereço de e-mail e uma senha segura. Certifique-se de que o e-mail que você usa seja válido, pois receberá um link de confirmação.
    3. Concorde com os Termos e Políticas Antes de prosseguir, leia e aceite os Termos de Serviço e a Política de Privacidade. Esta etapa é crucial, pois descreve seus direitos e responsabilidades ao usar os serviços do Sapling.
    4. Envie seu Registro Clique no botão 'Registrar' para enviar suas informações. Depois disso, um e-mail será enviado para o endereço que você forneceu para verificação.
    5. Verifique seu Endereço de E-mail Verifique sua caixa de entrada de e-mail para um e-mail de verificação do Sapling. Clique no link no e-mail para confirmar sua conta e ativá-la.
    6. Faça Login na sua Conta Após a verificação, retorne à página de login do Sapling e entre usando seu e-mail e senha registrados.

    Seguindo estes passos, você criará com sucesso uma conta no Sapling, permitindo que você utilize seus recursos avançados para melhorar a gestão da comunicação.

    Dicas para Usar o Sapling

    Sapling é uma ferramenta poderosa projetada para melhorar a produtividade e a comunicação para equipes de atendimento ao cliente. Aqui estão algumas dicas para aproveitar ao máximo seus recursos:

    1. Utilize o Sapling Suggest™: Aproveite as sugestões de resposta em tempo real para chats e tickets de suporte. Este recurso permite que os agentes selecionem rapidamente respostas relevantes, reduzindo o tempo de resposta e melhorando a satisfação do cliente.
    2. Aproveite o Autocomplete Everywhere™: Use o recurso de preenchimento automático alimentado por aprendizado profundo em todas as plataformas de mensagens. Isso ajuda os agentes a compor respostas mais rapidamente e minimiza a digitação repetitiva, aumentando a eficiência geral.
    3. Corrija a Qualidade da Linguagem: Revise regularmente as sugestões de gramática e qualidade de linguagem fornecidas pelo Sapling. Esta ferramenta é treinada em milhões de frases, ajudando você a detectar mais erros do que os corretores gramaticais tradicionais.
    4. Construa uma Biblioteca de Trechos: Crie uma biblioteca de respostas comuns e trechos de conhecimento. Isso permite a recuperação e inserção rápida de informações, garantindo comunicação consistente e facilitando a integração de novos membros da equipe.
    5. Monitore Métricas de Desempenho: Fique de olho em métricas como Tempo de Primeira Resposta (FRT) e Satisfação do Cliente (CSAT) para medir o impacto do Sapling no desempenho da sua equipe. Ajuste suas estratégias com base nesses insights para melhoria contínua.

    Implementando essas dicas, você pode maximizar os benefícios do Sapling e melhorar a eficiência de comunicação da sua equipe.

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