Giới thiệu về Timely
Timely là một phần mềm theo dõi thời gian sáng tạo được thiết kế để giúp cá nhân và nhóm theo dõi chính xác giờ làm việc, quản lý dự án và tối ưu hóa năng suất. Được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo tiên tiến, Timely tự động hóa quá trình theo dõi thời gian, cho phép người dùng tập trung vào công việc mà không cần phải lo lắng về việc đặt hẹn giờ thủ công hoặc ghi chú. Với các tính năng như theo dõi thời gian tự động, bảng chấm công được tạo bởi AI và bảng điều khiển dự án toàn diện, Timely cung cấp cho người dùng dữ liệu thời gian thực chính xác để đưa ra quyết định chiến lược.
Phần mềm này phục vụ cho nhiều ngành công nghiệp khác nhau, bao gồm các đại lý, công ty tư vấn và công ty phần mềm, làm cho nó trở thành một công cụ đa năng cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Bằng cách loại bỏ sự phỏng đoán trong quản lý thời gian, Timely giúp người dùng tối đa hóa số giờ có thể lập hóa đơn, cải thiện hiệu quả và cuối cùng là thúc đẩy lợi nhuận. Giao diện thân thiện với người dùng và khả năng tích hợp liền mạch với các công cụ phổ biến càng nâng cao trải nghiệm tổng thể, khiến Timely trở thành lựa chọn ưa thích cho những người muốn hợp lý hóa quá trình theo dõi thời gian và quản lý dự án của họ.
Các trường hợp sử dụng của Timely
Dưới đây là một số trường hợp sử dụng chính cho phần mềm theo dõi thời gian được hỗ trợ bởi AI của Timely:
- Công ty tư vấn và Dịch vụ chuyên nghiệp Timely giúp các nhà tư vấn và công ty dịch vụ chuyên nghiệp tự động theo dõi giờ có thể lập hóa đơn một cách chính xác. AI ghi lại thời gian dành cho công việc khách hàng, cuộc họp và giao tiếp mà không cần nhập liệu thủ công. Điều này cho phép các công ty tối đa hóa thời gian có thể lập hóa đơn, giảm thất thoát doanh thu và tạo ra các hóa đơn chính xác một cách dễ dàng.
- Các đại lý Sáng tạo và Tiếp thị Đối với các đại lý đang xử lý nhiều dự án khách hàng cùng lúc, Timely cung cấp khả năng hiển thị cách thời gian được phân bổ giữa các tài khoản. Việc theo dõi tự động và bảng chấm công được tạo bởi AI loại bỏ công việc hành chính tẻ nhạt cho các nhà sáng tạo. Các đại lý có thể tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực, ngăn chặn việc mở rộng phạm vi và chứng minh giá trị cho khách hàng bằng các báo cáo thời gian chi tiết.
- Các đội phát triển phần mềm Các đội phát triển có thể sử dụng Timely để theo dõi thời gian qua các sprint, tính năng và dự án khách hàng mà không làm gián đoạn quy trình làm việc. AI học cách phân loại thời gian lập trình, cuộc họp và các hoạt động phát triển khác một cách tự động. Điều này cung cấp thông tin chi tiết để cải thiện việc ước tính, xác định các điểm nghẽn và phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn.
- Các đội làm việc từ xa và phân tán Đối với các đội làm việc từ xa, Timely cung cấp một cách không xâm phạm để duy trì trách nhiệm giải trình và khả năng hiển thị. Việc theo dõi tự động hoạt động trên các thiết bị và địa điểm khác nhau, đồng thời tôn trọng quyền riêng tư cá nhân. Các quản lý có thể thấy năng lực và mức độ sử dụng của đội ngũ một cách nhanh chóng mà không cần quản lý quá chi tiết.
Cách truy cập Timely
Truy cập Timely là một quá trình đơn giản có thể thực hiện trong vài bước đơn giản. Hãy làm theo các hướng dẫn sau để bắt đầu:
- Truy cập trang web Timely: Mở trình duyệt web của bạn và điều hướng đến https://timelyapp.com/. Đây là trang web chính thức nơi bạn có thể tìm thấy tất cả thông tin cần thiết về các tính năng và giá cả của Timely.
- Đăng ký tài khoản: Nhấp vào nút "Get Started" hoặc "Sign Up" thường nằm ở góc trên bên phải của trang chủ. Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp địa chỉ email và tạo mật khẩu, hoặc bạn có thể đăng ký bằng Google hoặc phương thức ưa thích khác.
- Tải ứng dụng: Để truy cập trên thiết bị di động, hãy tải ứng dụng Timely từ iOS App Store hoặc Google Play Store. Đảm bảo thiết bị của bạn được cập nhật lên hệ điều hành mới nhất để có hiệu suất tối ưu.
- Đăng nhập: Sau khi đã đăng ký và, nếu có thể, tải ứng dụng, quay lại trang chủ Timely hoặc mở ứng dụng. Nhập email và mật khẩu của bạn để đăng nhập vào tài khoản.
- Khám phá tính năng: Sau khi đăng nhập, hãy dành thời gian để làm quen với giao diện và các tính năng của Timely. Bạn có thể bắt đầu theo dõi thời gian, quản lý nhiệm vụ hoặc khám phá các tích hợp để nâng cao năng suất của mình.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể dễ dàng truy cập Timely và bắt đầu hưởng lợi từ các giải pháp theo dõi thời gian được hỗ trợ bởi AI của nó.
Cách sử dụng Timely: Hướng dẫn từng bước
Bước 1: Đăng ký và thiết lập tài khoản của bạn
- Giải thích: Truy cập trang web của Timely và tạo một tài khoản. Làm theo các hướng dẫn để nhập thông tin chi tiết của bạn và tùy chỉnh hồ sơ. Thiết lập ban đầu này cho phép bạn điều chỉnh ứng dụng theo nhu cầu cụ thể của mình.
Bước 2: Tải ứng dụng
- Giải thích: Để dễ sử dụng, hãy tải ứng dụng Timely trên thiết bị iOS hoặc Android của bạn. Bằng cách này, bạn có thể theo dõi thời gian của mình khi di chuyển, đảm bảo bạn ghi lại chính xác mọi phút làm việc.
Bước 3: Tạo dự án và nhiệm vụ
- Giải thích: Trong ứng dụng, điều hướng đến phần Dự án để tạo dự án mới. Bạn có thể gán nhiệm vụ cho từng dự án, cho phép tổ chức tốt hơn và dễ dàng theo dõi giờ có thể lập hóa đơn.
Bước 4: Bắt đầu theo dõi thời gian tự động
- Giải thích: Sử dụng tính năng theo dõi thời gian tự động của Timely, sử dụng AI để ghi lại mọi hoạt động mà không cần đồng hồ bấm giờ thủ công. Điều này đảm bảo độ chính xác 100%, vì ứng dụng ghi lại tất cả công việc của bạn một cách liền mạch.
Bước 5: Xem xét và điều chỉnh bảng chấm công
- Giải thích: Hàng tuần, xem lại thời gian đã theo dõi của bạn thông qua phần Bảng chấm công. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc điều chỉnh bất kỳ mục nào để đảm bảo tất cả công việc của bạn được ghi nhận chính xác. Điều này giúp tạo ra các báo cáo chính xác.
Bước 6: Tạo báo cáo
- Giải thích: Sử dụng tính năng báo cáo để phân tích năng suất và số giờ có thể lập hóa đơn của bạn. Timely cung cấp thông tin chi tiết có thể giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt về phân bổ nguồn lực và quản lý dự án.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể sử dụng Timely hiệu quả để nâng cao quản lý thời gian, đảm bảo lập hóa đơn chính xác và cải thiện năng suất tổng thể.
Cách tạo tài khoản trên Timely
Tạo tài khoản trên Timely là một quá trình đơn giản. Hãy làm theo các bước sau để bắt đầu:
Bước 1: Truy cập trang đăng ký Timely
Truy cập trang web chính thức của Timely tại Timely App. Trang này dành riêng cho việc đăng ký tài khoản.
Bước 2: Chọn phương thức đăng ký
Bạn có hai lựa chọn để đăng ký:
- Đăng ký bằng Google: Nhấp vào logo Google để sử dụng tài khoản Google của bạn để đăng ký nhanh chóng.
- Đăng ký bằng Apple: Nếu bạn thích sử dụng Apple ID, hãy nhấp vào logo Apple.
Bước 3: Nhập thông tin của bạn
Nếu bạn không chọn sử dụng Google hoặc Apple, hãy điền vào các trường sau:
- Email công việc: Sử dụng email doanh nghiệp của bạn để xác minh tài khoản.
- Họ và tên: Nhập họ và tên của bạn.
- Mật khẩu: Tạo một mật khẩu mạnh mà bạn có thể nhớ và an toàn.
Bước 4: Đồng ý với Điều khoản dịch vụ
Đọc và chấp nhận Điều khoản dịch vụ bằng cách đánh dấu vào ô được cung cấp.
Bước 5: Bắt đầu dùng thử miễn phí
Nhấp vào nút "Bắt đầu dùng thử miễn phí 14 ngày" để hoàn tất đăng ký của bạn. Bản dùng thử này cho phép bạn khám phá các tính năng của Timely mà không phải trả bất kỳ khoản phí nào.
Sau khi hoàn thành các bước này, bạn sẽ nhận được email xác nhận để kích hoạt tài khoản của mình. Hãy tận hưởng việc theo dõi thời gian hiệu quả với Timely!
Mẹo sử dụng Timely
Tối đa hóa hiệu quả với Timely: Các mẹo thiết yếu
Tính năng theo dõi thời gian tự động của Timely có thể nâng cao đáng kể năng suất, nhưng để tận dụng tối đa công cụ này, hãy xem xét các mẹo sau:
- Sử dụng bảng chấm công AI: Tận dụng khả năng AI của Timely để tạo bảng chấm công một cách dễ dàng. Bằng cách cho phép phần mềm soạn thảo các mục nhập của bạn dựa trên mô hình làm việc của bạn, bạn có thể tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác.
- Gắn thẻ để tổ chức: Sử dụng thẻ để phân loại các dự án của bạn. Tính năng này cho phép tổ chức tốt hơn và dễ dàng truy xuất các mục thời gian, giúp bạn phân tích thời gian của mình được sử dụng như thế nào.
- Lập kế hoạch thời gian của bạn: Tận dụng tính năng lập kế hoạch để phân bổ thời gian cho các nhiệm vụ bạn dự định hoàn thành. Điều này không chỉ giúp quản lý khối lượng công việc của bạn mà còn cung cấp thông tin chi tiết về mức độ năng suất của bạn.
- Tích hợp với các công cụ khác: Timely hỗ trợ tích hợp với các công cụ phổ biến như Asana và Google Calendar. Đồng bộ hóa các nền tảng này có thể hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn và đảm bảo tất cả các nhiệm vụ của bạn được theo dõi mà không cần nhập liệu thủ công.
- Xem xét báo cáo hàng tuần: Thường xuyên kiểm tra báo cáo hàng tuần của bạn để đánh giá việc sử dụng thời gian. Thực hành này có thể giúp xác định các điểm không hiệu quả và các lĩnh vực cần cải thiện, thúc đẩy thói quen làm việc thông minh hơn.
Bằng cách thực hiện các mẹo này, bạn có thể khai thác toàn bộ tiềm năng của Timely, đảm bảo theo dõi chính xác và nâng cao năng suất.
