如何使用 tl;dv:運用 AI 提升會議生產力

探索如何使用 tl;dv 這款 AI 會議助手。學習輕鬆記錄、轉錄和總結會議內容。透過我們的指南獲得實用技巧。

Jodie Barber
更新時間:2024年10月31日
目錄

    什麼是 tl;dv?

    tl;dv(代表"太長;沒看")是一款創新的 AI 會議助手,通過改變團隊管理虛擬會議的方式來提高生產力。它使用戶能夠輕鬆地記錄、轉錄和總結在 Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet 等平台上舉行的會議。通過自動化記筆記的過程,tl;dv 讓參與者能夠專注於討論,而不會被手動記筆記分散注意力。

    憑藉即時生成簡潔 AI 摘要的功能,tl;dv 確保重要見解和行動項目得到有效捕捉和組織。該工具與眾多應用程序集成,包括 CRM 系統和項目管理工具,促進無縫更新和後續跟進。此外,它支持 30 多種語言的轉錄,使其適用於不同的團隊。總的來說,tl;dv 使組織能夠高效利用會議數據,促進更好的協作和決策。

    tl;dv
    tl;dv
    tl;dv 是一個 AI 驅動的會議助手,從多個平台的視頻通話中錄製、轉錄並提供見解。
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    tl;dv 的使用案例

    1. 銷售會議

    tl;dv 是銷售專業人員的重要工具,使他們能夠輕鬆捕捉和總結客戶互動。通過自動轉錄和摘要,銷售團隊可以專注於與客戶互動,同時軟件記錄關鍵見解和行動項目,確保不會遺漏任何有價值的信息。

    2. 團隊協作

    在協作環境中,tl;dv 通過提供清晰簡潔的會議摘要來增強溝通。此功能使團隊成員能夠在不需要篩選冗長錄音的情況下,保持項目目標和決策的一致性。時間戳記重要時刻的功能進一步幫助在後續討論中快速參考。

    3. 用戶研究

    對於用戶體驗研究人員,tl;dv 簡化了進行用戶訪談的過程。通過記錄和轉錄會話,研究人員可以創建易於分析和參考的用戶反饋庫。這簡化了識別對產品開發至關重要的模式和見解的過程。

    4. 入職培訓

    tl;dv 通過提供培訓會議和會議記錄,有助於新員工入職。新員工可以重溫這些錄音,加深對公司流程和文化的理解,確保更順暢的過渡和更快的上手時間。

    5. 客戶成功

    客戶成功團隊可以利用 tl;dv 追蹤持續的客戶互動和反饋。通過總結會議並自動更新 CRM 系統,該工具確保團隊成員能夠訪問最新的客戶信息,實現主動支持和關係管理。

    通過將 tl;dv 整合到各種工作流程中,組織可以顯著提高生產力,改善溝通,並簡化跨團隊流程。

    如何訪問 tl;dv

    訪問 tl;dv 非常簡單,只需幾個簡單的步驟。請按照以下說明開始:

    步驟 1:訪問 tl;dv 網站

    使用您喜歡的網絡瀏覽器訪問 tl;dv.io。這是官方網站,您可以在這裡找到有關 AI 記筆記工具、功能和定價方案的所有信息。

    步驟 2:註冊帳戶

    點擊主頁上的"獲取 tl;dv - 永久免費"按鈕。系統會提示您創建帳戶。您可以使用電子郵件地址或外部認證服務(如 Google)註冊。

    步驟 3:下載應用程序

    註冊後,您可以下載 tl;dv 應用程序。對於瀏覽器使用,您還可以通過訪問 Chrome 網上應用店並搜索"tl;dv"來安裝 tl;dv Chrome 擴展程序。

    步驟 4:與會議工具集成

    安裝後,將 tl;dv 與您首選的視頻會議工具(如 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams)集成。此集成將允許 tl;dv 自動記錄和總結您的會議。

    步驟 5:開始使用 tl;dv

    現在您已經可以訪問,開始安排會議並讓 tl;dv 處理筆記!享受它為您的會議帶來的效率和見解。

    如何使用 tl;dv

    步驟 1:註冊帳戶

    • 訪問 tl;dv 網站並點擊"獲取 tl;dv - 永久免費"。
    • 輸入您的工作電子郵件以創建帳戶。這將使您無時間限制地訪問所有功能。

    步驟 2:連接您的會議平台

    • 註冊後,將 tl;dv 與您首選的視頻會議工具(如 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams)集成。
    • 此連接可實現自動記錄和轉錄您的會議。

    步驟 3:記錄您的會議

    • 像往常一樣安排會議。一旦會議開始,tl;dv 將自動實時記錄和轉錄對話。
    • 如有需要,您也可以手動開始錄製。

    步驟 4:訪問會議摘要

    • 會議結束後,訪問您的 tl;dv 儀表板查看 AI 生成的摘要。
    • 根據您的偏好自定義佈局和內容,確保滿足您團隊的需求。

    步驟 5:自動更新您的 CRM

    • 利用 CRM 集成功能,tl;dv 將根據會議討論自動更新相關字段。
    • 這可以節省您的時間,並確保您的 CRM 始終保持最新信息。

    步驟 6:生成見解和報告

    • 使用會話智能功能,提示生成跨多個會議討論的特定主題報告。
    • 這使您能夠獲得有關客戶反饋、異議或重複主題的寶貴見解。

    通過遵循這些步驟,您可以有效地利用 tl;dv 來提高會議效率並簡化工作流程。

    如何在 tl;dv 上創建帳戶

    tl;dv 上創建帳戶是一個簡單的過程。按照以下步驟開始:

    步驟 1:訪問 tl;dv 網站

    訪問 tl;dv.io。這是您可以訪問所有服務和功能的官方網站。

    步驟 2:點擊"獲取 tl;dv"

    在主頁上尋找"獲取 tl;dv - 永久免費"按鈕,通常位於頁面頂部。點擊它進入註冊頁面。

    步驟 3:提供您的工作電子郵件

    系統會提示您輸入工作電子郵件地址。此電子郵件將用於帳戶驗證和有關您的帳戶和會議的通信。

    步驟 4:設置密碼

    為您的帳戶創建一個強密碼。確保它符合安全標準(例如,字母、數字和符號的組合)以保護您的帳戶。

    步驟 5:同意服務條款和隱私政策

    在完成註冊之前,閱讀並同意服務條款隱私政策。這對於了解您的數據將如何使用至關重要。

    步驟 6:驗證您的電子郵件

    檢查您的收件箱中來自 tl;dv 的驗證電子郵件。點擊驗證鏈接以激活您的帳戶。

    步驟 7:登錄

    電子郵件驗證後,返回 tl;dv 網站並使用您的電子郵件和密碼登錄。您現在可以開始記錄和轉錄您的會議了!

    通過遵循這些步驟,您可以輕鬆設置 tl;dv 帳戶並利用其強大的 AI 會議記筆記功能。

    使用 tl;dv 的技巧

    1. 利用自定義摘要模板:充分利用 tl;dv 自定義會議摘要佈局和內容的能力。根據不同的會議類型(無論是銷售電話、項目更新還是頭腦風暴會議)定制您的摘要。這確保根據您的具體需求突出關鍵點。
    2. 利用 AI 見解:探索 AI 驅動的見解功能,從您的會議中提取可操作的報告。這可以幫助識別趨勢、常見異議或客戶反饋,從而為您的策略提供信息。
    3. 與其他工具集成:將 tl;dv 與您的 CRM、項目管理工具和其他應用程序連接。這將自動化數據輸入和後續任務,使您能夠更多地專注於會議,而不是行政工作。
    4. 多語言錄製:如果您在多語言環境中工作,請利用 tl;dv 對 30 多種語言的支持。此功能可以彌合溝通差距,確保每個人都在同一頁面上。
    5. 審查會議亮點:定期審查以前會議的亮點,以跟踪正在進行的項目和承諾。這種做法增強了問責制,確保不會遺漏任何事項。

    通過實施這些技巧,您可以最大化 tl;dv 的好處,簡化工作流程,並提高會議效率。

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