elDoc Introduzione
elDoc è una piattaforma automatizzata integrata all-in-one che combina eSignatures, Automazione dei Flussi di Lavoro Documentali, Gestione Sicura dei File e capacità di Elaborazione Documentale AI per semplificare la gestione e l'elaborazione dei documenti.
Visualizza AltroCos'è elDoc
elDoc è una soluzione completa di gestione documentale basata su cloud o on-premise progettata per aziende di tutte le dimensioni, da piccole imprese con 10 utenti a grandi aziende con migliaia di utenti in diverse sedi. Funziona come una piattaforma automatizzata integrata intelligente che combina capacità di elaborazione documentale, automazione dei flussi di lavoro e gestione dei contenuti. Il sistema offre una suite completa di strumenti per creare, modificare, rivedere, approvare e firmare documenti online, mantenendo elevati standard di sicurezza e requisiti di conformità.
Come funziona elDoc?
elDoc opera attraverso molteplici moduli integrati che lavorano insieme senza soluzione di continuità. Al suo interno, la piattaforma utilizza la tecnologia di Elaborazione Intelligente dei Documenti (IDP) per convertire documenti non strutturati (immagini scansionate o PDF generati da macchina) in dati strutturati utilizzando motori OCR avanzati come Tesseract e Google Vision API. Gli utenti possono creare flussi di lavoro documentali personalizzati senza codifica, progettare moduli digitali e implementare processi di approvazione automatizzati. Il sistema gestisce i cicli di vita dei documenti attraverso un'archiviazione sicura dei file, controllo delle versioni e accesso basato su permessi. Per la collaborazione, consente la modifica dei documenti in tempo reale, annotazioni e eSignatures, mantenendo un audit trail completo. La piattaforma può essere integrata con applicazioni di terze parti tramite API, rendendola adattabile ai sistemi aziendali esistenti.
Benefici di elDoc
Utilizzare elDoc porta a significativi miglioramenti dell'efficienza operativa attraverso l'automazione dei processi legati ai documenti. Elimina la gestione manuale dei documenti, riduce i tempi di elaborazione e minimizza gli errori grazie all'estrazione e convalida dei dati potenziate dall'IA. La piattaforma migliora la collaborazione consentendo ai team di lavorare simultaneamente sui documenti da qualsiasi luogo, mantenendo la sicurezza attraverso robusti controlli di accesso e crittografia. Le organizzazioni possono ottenere una migliore conformità attraverso politiche di conservazione automatizzate e audit trail, mentre ottengono preziose informazioni attraverso capacità di analisi e reporting. La scalabilità e flessibilità della soluzione, sia che venga implementata nel cloud o on-premise, garantiscono che possa crescere con le esigenze aziendali fornendo un rapido ritorno sugli investimenti.
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