elDoc Features
elDoc est une plateforme automatisée intégrée tout-en-un qui combine des signatures électroniques, l'automatisation des flux de travail documentaires, la gestion sécurisée des fichiers et des capacités de traitement de documents par IA pour rationaliser la gestion et le traitement des documents.
Voir plusPrincipales fonctionnalités de elDoc
elDoc est une plateforme complète de gestion et d'automatisation des documents qui combine des capacités de signature électronique, l'automatisation des flux de travail, la gestion sécurisée des fichiers et le traitement des documents alimenté par l'IA. Elle offre des options de déploiement basées sur le cloud (SaaS) et sur site, avec des outils de collaboration avancés, le contrôle des versions, la fonctionnalité de recherche en texte intégral et des mesures de sécurité robustes pour aider les organisations à rationaliser leurs processus liés aux documents et à améliorer l'efficacité opérationnelle.
Traitement intelligent des documents: Utilise l'IA et la technologie OCR pour extraire, valider et traiter automatiquement des données provenant de divers types de documents avec un support pour plus de 100 langues
Gestion avancée des documents: Fournit une organisation complète des fichiers, un contrôle des versions et des capacités de recherche en texte intégral permettant aux utilisateurs de stocker, suivre et récupérer efficacement des documents
Automatisation des flux de travail sans code: Permet aux utilisateurs de concevoir et de personnaliser des flux de travail de documents, des processus d'approbation et des formulaires numériques sans connaissances en programmation
Intégration sécurisée de la signature électronique: Offre des capacités de signature électronique intégrées avec des pistes de vérification, plusieurs types de signatures et des options d'intégration API pour une authentification transparente
Cas d'utilisation de elDoc
Gestion des contrats: Rationalisez les flux de travail des contrats de la création à la signature, avec contrôle des versions et suivi des approbations pour les départements juridiques et les opérations commerciales
Traitement des factures: Automatisez la capture des factures, l'extraction des données et la validation pour les départements financiers afin d'améliorer la précision et de réduire le temps de traitement manuel
Conformité réglementaire: Maintenez la conformité des documents avec un stockage sécurisé, des pistes de vérification et des politiques de conservation pour les industries réglementées
Collaboration inter-départementale: Permettez aux équipes de différents lieux de collaborer sur des documents en temps réel avec un accès contrôlé et une gestion des versions
Avantages
Solution complète tout-en-un combinant plusieurs fonctionnalités de gestion de documents
Options de déploiement flexibles (cloud ou sur site)
Cadre de sécurité solide avec des contrôles d'accès granulaires
Inconvénients
Fonction de chat intégrée non disponible dans la version actuelle
Peut nécessiter une configuration et une mise en place significatives pour des flux de travail complexes
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