Omi | Vendor and Document Management
Omi ist eine KI-gestützte Dokumentenmanagement-Plattform, die Verträge konsolidiert, Verlängerungen automatisiert und finanzielle Einblicke für Finanz- und Betriebsteams bereitstellt.
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https://www.tryomi.com/
Produktinformationen
Aktualisiert:09/10/2024
Was ist Omi | Vendor and Document Management
Omi ist eine intelligente Lösung für das Management von Anbietern und Dokumenten, die für moderne Finanz- und Betriebsteams entwickelt wurde. Es bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Verträgen, Anbietern und Ausgaben an einem Ort. Omi zielt darauf ab, Prozesse zu optimieren, die typischerweise über verschiedene Systeme und Postfächer verstreut sind, und bietet Funktionen wie Vertragskonsolidierung, automatisierte Benachrichtigungen zur Verlängerung, finanzielle Kontrollen und Tools zur Zusammenarbeit. Die Plattform wurde entwickelt, um häufige Schmerzpunkte im Vertrags- und Anbietermanagement anzugehen, wie z. B. mangelnde Sichtbarkeit bei Verlängerungen, finanzielle Auswirkungen und unzusammenhängende Arbeitsabläufe.
Hauptfunktionen von Omi | Vendor and Document Management
Omi ist eine KI-gestützte Dokumentenmanagement-Plattform, die für Finanz- und Betriebsteams entwickelt wurde. Sie zentralisiert das Vertragsmanagement, automatisiert die Benachrichtigungen über Erneuerungen, erleichtert die Zusammenarbeit und bietet finanzielle Einblicke. Die Plattform integriert verschiedene Aspekte des Lieferanten- und Ausgabenmanagements, einschließlich Beschaffung, Vertragslebenszyklus, finanzielle Kontrollen und Compliance, alles innerhalb eines einzigen Systems.
Zentralisiertes Vertragsmanagement: Konsolidieren Sie alle Verträge an einem Ort, sodass sie leicht durchsuchbar und immer auf dem neuesten Stand sind.
Automatisierte Erneuerungsbenachrichtigungen: Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen für Vertragsverlängerungen und -abläufe, um verpasste Fristen zu vermeiden.
Finanzkontrollen und Einblicke: Binden Sie finanzielle Protokolle in Käufe und Anfragen ein, um besseres Budgetieren, Planen und Ausgabenanalysen zu ermöglichen.
Integrierter Beschaffungsprozess: Richten Sie einen einheitlichen Einstiegspunkt für Beschaffungsanfragen mit Genehmigungsworkflows und frühzeitiger Sichtbarkeit auf Ausgaben ein.
KI-gestützte Datenextraktion: Extrahieren Sie automatisch wichtige Informationen aus Verträgen, reduzieren Sie manuelle Dateneingaben und verbessern Sie die Genauigkeit.
Anwendungsfälle von Omi | Vendor and Document Management
Finanzteams: Optimieren Sie das Cashflow-Management durch Rechnungsabgleich, Buchhaltungsintegration und Zahlungskoordination.
Einkaufsabteilungen: Automatisieren Sie die Beschaffungsanfragen und erhalten Sie frühzeitige Einblicke in alle Geschäftsausgaben.
Betriebsmanagement: Verwalten Sie Verträge und Lieferanten effizient in großem Maßstab und optimieren Sie die Abläufe für ein nahtloses Lieferantenmanagement.
FinOps: Greifen Sie auf Echtzeit-Ausgabedaten für proaktive Entscheidungsfindung und Risikominderung zu.
Compliance und Audits: Halten Sie eine einzige Quelle der Wahrheit für Lieferantenausgaben, um Audits und Due-Diligence-Prozesse zu vereinfachen.
Vorteile
Zentralisiert mehrere Managementfunktionen (SaaS, Vertrag, Ausgaben) auf einer Plattform
Automatisiert zeitaufwändige Aufgaben wie Datenextraktion und Erneuerungsbenachrichtigungen
Bietet umsetzbare finanzielle Einblicke und Ausgabenanalysefähigkeiten
Integriert sich mit bestehenden Beschaffungstechnologiestacks für verbesserte Sichtbarkeit
Nachteile
Kann anfängliche Einrichtung und Integrationsaufwand erfordern
Mögliche Lernkurve für Teams, die von mehreren separaten Systemen wechseln
Preisinformationen sind nicht leicht verfügbar, was für kleinere Unternehmen ein Anliegen sein kann
Wie man Omi | Vendor and Document Management verwendet
Registrieren Sie sich für ein Omi-Konto: Gehen Sie zu app.tryomi.com/signup und erstellen Sie ein neues Konto, um mit Omi zu beginnen.
Verträge konsolidieren: Laden Sie alle Ihre bestehenden Verträge aus verschiedenen Systemen und Postfächern in Omis zentrale Plattform hoch und synchronisieren Sie sie.
Einrichten von Verlängerungsbenachrichtigungen: Konfigurieren Sie automatische Benachrichtigungen für Vertragsverlängerungen und -abläufe, um über wichtige Daten informiert zu bleiben.
Finanzielle Auswirkungen analysieren: Nutzen Sie Omis finanzielle Kontrollen und Einblicke, um die finanziellen Auswirkungen Ihrer Verträge und Anbieter zu verstehen.
Beschaffung optimieren: Richten Sie einen einheitlichen Einstiegspunkt für Kaufanfragen und Genehmigungsworkflows innerhalb von Omi ein.
Bestehende Tools integrieren: Verbinden Sie Omi mit Ihren bestehenden Beschaffungs- und Finanztools für mehr Sichtbarkeit und Kontrolle.
Zusammenarbeit an Verträgen: Nutzen Sie Omis Such- und Zusammenarbeitsfunktionen, um Verträge mit Ihrem Team einfach zu finden und daran zu arbeiten.
Berichte und Einblicke generieren: Nutzen Sie Omis Analysen, um Ausgabenkategorien zu erkunden, Benchmarks zuzugreifen und Trends zu analysieren.
Omi | Vendor and Document Management FAQs
Omi ist eine KI-gestützte Dokumentenmanagement-Plattform, die für Finanz- und Betriebsteams entwickelt wurde. Sie hilft, Verträge an einem Ort zu konsolidieren, bietet Benachrichtigungen zu Erneuerungen und Aktionspunkten und ermöglicht eine einfache Suche und Zusammenarbeit bei Verträgen und Anbietern.
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