elDoc Einführung
elDoc ist eine integrierte automatisierte Plattform, die eSignaturen, Dokumenten-Workflow-Automatisierung, sicheres Dateimanagement und KI-Dokumentenverarbeitungsfunktionen kombiniert, um das Dokumentenmanagement und die Verarbeitungsaufgaben zu optimieren.
Mehr anzeigenWas ist elDoc
elDoc ist eine umfassende cloudbasierte oder lokale Dokumentenmanagementlösung, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde, von kleinen Unternehmen mit 10 Benutzern bis hin zu großen Unternehmen mit Tausenden von Benutzern an verschiedenen Standorten. Es dient als intelligente integrierte automatisierte Plattform, die Dokumentenverarbeitung, Workflow-Automatisierung und Content-Management-Funktionen kombiniert. Das System bietet eine vollständige Suite von Tools zum Erstellen, Bearbeiten, Überprüfen, Genehmigen und Unterzeichnen von Dokumenten online, während hohe Sicherheitsstandards und Compliance-Anforderungen eingehalten werden.
Wie funktioniert elDoc?
elDoc funktioniert durch mehrere integrierte Module, die nahtlos zusammenarbeiten. Im Kern verwendet die Plattform die Technologie zur intelligenten Dokumentenverarbeitung (IDP), um unstrukturierte Dokumente (gescannte Bilder oder maschinell erzeugte PDFs) mithilfe fortschrittlicher OCR-Engines wie Tesseract und Google Vision API in strukturierte Daten umzuwandeln. Benutzer können benutzerdefinierte Dokumenten-Workflows ohne Programmierung erstellen, digitale Formulare gestalten und automatisierte Genehmigungsprozesse implementieren. Das System verwaltet Dokumentenlebenszyklen durch sichere Dateispeicherung, Versionskontrolle und berechtigungsbasierten Zugriff. Für die Zusammenarbeit ermöglicht es die gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten, Anmerkungen und eSignaturen, während ein umfassendes Prüfprotokoll aufrechterhalten wird. Die Plattform kann über APIs mit Drittanbieteranwendungen integriert werden, was sie anpassungsfähig an bestehende Geschäftssysteme macht.
Vorteile von elDoc
Die Verwendung von elDoc bringt erhebliche Verbesserungen der Betriebseffizienz durch die Automatisierung dokumentenbezogener Prozesse. Es eliminiert die manuelle Dokumentenbearbeitung, reduziert die Bearbeitungszeit und minimiert Fehler durch KI-gestützte Datenerfassung und -validierung. Die Plattform verbessert die Zusammenarbeit, indem sie Teams ermöglicht, gleichzeitig von überall an Dokumenten zu arbeiten, während die Sicherheit durch robuste Zugriffskontrollen und Verschlüsselung gewährleistet bleibt. Organisationen können eine bessere Compliance durch automatisierte Aufbewahrungsrichtlinien und Prüfprotokolle erreichen und wertvolle Einblicke durch Analysen und Berichtsfunktionen gewinnen. Die Skalierbarkeit und Flexibilität der Lösung, ob in der Cloud oder vor Ort bereitgestellt, stellen sicher, dass sie mit den Geschäftsbedürfnissen wachsen kann und gleichzeitig eine schnelle Rendite auf Investitionen bietet.
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