elDoc Anleitung
elDoc ist eine integrierte automatisierte Plattform, die eSignaturen, Dokumenten-Workflow-Automatisierung, sicheres Dateimanagement und KI-Dokumentenverarbeitungsfunktionen kombiniert, um das Dokumentenmanagement und die Verarbeitungsaufgaben zu optimieren.
Mehr anzeigenWie man elDoc verwendet
Registrieren Sie sich für ein Konto: Registrieren Sie sich für eine kostenlose 14-tägige Testversion auf der elDoc-Plattform. Für die Testphase ist keine Zahlung erforderlich.
Richten Sie Ihre Organisationsstruktur ein: Definieren Sie die Struktur Ihrer Organisation, indem Sie Benutzer hinzufügen und geeignete Rollen und Berechtigungen basierend auf Teamhierarchien zuweisen.
Konfigurieren Sie das Dateimanagement: Organisieren Sie Ihre Dateien in Ordnern und Unterordnern, richten Sie Zugriffskontrollen ein und legen Sie Aufbewahrungsrichtlinien für Dokumente in Ihrer Organisation fest.
Erstellen Sie digitale Formulare: Verwenden Sie den Formular-Designer, um benutzerdefinierte digitale Formulare zu erstellen, die Ihren Geschäftsbedürfnissen entsprechen, ohne Code schreiben zu müssen.
Gestalten Sie Dokumenten-Workflows: Nutzen Sie den BPM-Designer, um benutzerdefinierte Dokumenten-Workflows für Genehmigungen, Überprüfungen und andere Geschäftsprozesse zu erstellen.
Richten Sie eSignaturen ein: Konfigurieren Sie die eSignature-Einstellungen, passen Sie die Unterschriftsstile an und legen Sie Unterschrifts-Workflows für interne und externe Parteien fest.
Aktivieren Sie die Dokumentenzusammenarbeit: Richten Sie kollaborative Funktionen wie Anmerkungen, Kommentare und gleichzeitige Bearbeitungsmöglichkeiten für Teammitglieder ein.
Konfigurieren Sie die IDP-Einstellungen: Richten Sie Funktionen zur intelligenten Dokumentenverarbeitung ein, einschließlich OCR, Datenerfassung und Validierungsregeln für die automatisierte Dokumentenverarbeitung.
Integrieren Sie mit bestehenden Systemen: Verwenden Sie die API, um elDoc mit Ihren bestehenden Geschäftssystemen und Drittanbieteranwendungen zu verbinden.
Überwachen und analysieren: Richten Sie Überwachungs-Dashboards und Berichte ein, um den Status der Dokumentenverarbeitung, die Leistung des Personals zu verfolgen und Engpässe im Workflow zu identifizieren.
elDoc FAQs
elDoc ist eine All-in-One-Cloud-Lösung für die Dokumentenverarbeitung, die eSignaturen, Dokumenten-Workflow-Automatisierung, sicheres Dateimanagement und KI-Dokumentenverarbeitungsfunktionen umfasst. Es kann sowohl als SaaS (Cloud) als auch als On-Premise-Lösung bereitgestellt werden.
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