Como Usar o Tactiq.io: Guia do Assistente de Reuniões com IA

Descubra como maximizar a produtividade com o Tactiq.io, o assistente de reuniões com IA. Aprenda configuração, recursos e dicas para reuniões virtuais eficientes. Explore agora!

Jodie Barber
Atualizado em Nov 25, 2024
Índice

    Introdução ao Tactiq.io

    Tactiq.io é uma ferramenta inovadora de transcrição e resumo de reuniões baseada em IA, projetada para aumentar a produtividade em reuniões virtuais. Compatível com plataformas populares como Google Meet, Zoom e Microsoft Teams, o Tactiq transcreve automaticamente reuniões em tempo real, capturando diálogos específicos dos participantes e insights importantes sem a necessidade de anotações manuais. Aproveitando a tecnologia avançada de IA, a extensão gera resumos concisos e itens de ação, facilitando para os usuários revisar e acompanhar as discussões.

    Com recursos como geração automatizada de e-mails de acompanhamento, uma função robusta de busca para transcrições e integração perfeita com várias ferramentas de produtividade, o Tactiq otimiza o fluxo de trabalho de reuniões para profissionais em diversas indústrias. Com a confiança de mais de 250.000 usuários de mais de 20.000 empresas, o Tactiq enfatiza a privacidade e segurança dos dados, garantindo que informações sensíveis permaneçam confidenciais. Ao eliminar o incômodo das anotações tradicionais, o Tactiq permite que os usuários se concentrem no que realmente importa durante suas reuniões.

    Tactiq.io
    Tactiq.io
    Tactiq.io é um assistente de reuniões impulsionado por IA que fornece transcrição em tempo real, resumos e percepções acionáveis para Google Meet, Zoom e MS Teams sem exigir que um bot de IA participe das reuniões.
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    Casos de Uso do Tactiq.io

    Tactiq.io está revolucionando a forma como as reuniões são conduzidas através de suas capacidades de transcrição e resumo baseadas em IA. Aqui estão alguns casos de uso principais:

    1. Reuniões de Equipe: O Tactiq melhora a colaboração em equipe fornecendo transcrições em tempo real que capturam as contribuições de cada participante. Isso garante que discussões importantes sejam documentadas com precisão, facilitando melhores tomadas de decisão e acompanhamentos.
    2. Reuniões com Clientes: Nas interações com clientes, a capacidade do Tactiq de gerar transcrições ao vivo e específicas por falante permite que as equipes de vendas se concentrem na conversa em vez de fazer anotações. Após a reunião, ele automatiza a criação de e-mails de acompanhamento e itens de ação, simplificando a comunicação e responsabilidade.
    3. Reuniões de Planejamento: Para gerentes de projeto, o Tactiq transcreve sessões de planejamento, garantindo que nenhum detalhe seja negligenciado. Ele gera insights acionáveis, como atribuições de tarefas e prazos, que podem ser diretamente integrados em ferramentas de gerenciamento de projetos para rastreamento eficiente.
    4. Sessões de Brainstorming: Durante reuniões de brainstorming, o Tactiq captura todas as ideias e discussões, fornecendo um registro abrangente que pode ser revisitado posteriormente. Seus resumos baseados em IA ajudam as equipes a se concentrar em pontos-chave e itens acionáveis, maximizando a criatividade e eficácia.
    5. Workshops: Os facilitadores podem aproveitar o Tactiq para documentar discussões de workshop sem a distração de anotações manuais. Isso permite uma experiência mais envolvente para os participantes, garantindo que todos os insights sejam registrados para referência futura.

    Com suas aplicações versáteis, o Tactiq.io prova ser uma ferramenta inestimável para melhorar a produtividade e colaboração em vários tipos de reuniões.

    Como Acessar o Tactiq.io

    Acessar o Tactiq.io é simples. Siga estes passos:

    Passo 1: Abra Seu Navegador Web

    Escolha qualquer navegador web como Chrome, Firefox ou Safari. Certifique-se de que seu navegador esteja atualizado para evitar problemas de compatibilidade.

    Passo 2: Navegue até o Tactiq.io

    Na barra de endereços, digite https://tactiq.io/ e pressione Enter. Isso o levará ao site oficial do Tactiq, onde você pode explorar os recursos e benefícios da plataforma.

    Passo 3: Instale a Extensão do Chrome

    Uma vez no site, procure a opção para instalar a extensão do Chrome. Clique no botão "Começar" ou "Instalar". Isso o redirecionará para a Chrome Web Store.

    Passo 4: Adicionar ao Chrome

    Na Chrome Web Store, clique no botão "Adicionar ao Chrome". Um pop-up aparecerá pedindo confirmação. Clique em "Adicionar Extensão" para completar a instalação.

    Passo 5: Cadastre-se ou Faça Login

    Após instalar a extensão, clique no ícone do Tactiq na barra de ferramentas do seu navegador. Se você é um novo usuário, selecione a opção para se cadastrar e siga as instruções para criar uma conta. Usuários existentes podem fazer login usando suas credenciais.

    Passo 6: Comece a Usar o Tactiq

    Depois de fazer login, você pode começar a usar o Tactiq durante suas reuniões no Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams. A extensão fornecerá transcrições em tempo real e outros recursos baseados em IA para melhorar sua experiência em reuniões.

    Seguindo estes passos, você poderá acessar o Tactiq.io e otimizar seu gerenciamento de reuniões de forma eficaz.

    Como Usar o Tactiq.io para Transcrições de Reuniões

    Passo 1: Instale a Extensão do Chrome Tactiq

    • Procure por "Tactiq" na Chrome Web Store ou Edge Web Store e clique em "Adicionar ao Chrome". Esta extensão permite que você acesse os recursos do Tactiq diretamente em seu navegador para transcrição perfeita de reuniões.

    Passo 2: Entre em Sua Reunião

    • Após a instalação, simplesmente entre em sua reunião em plataformas como Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams. O Tactiq começará automaticamente a transcrever a conversa em tempo real sem necessidade de ações adicionais de sua parte.

    Passo 3: Altere o Idioma da Transcrição (se necessário)

    • Para alterar o idioma padrão da transcrição, encontre o widget do Tactiq no lado direito da janela da sua reunião. Clique nele para selecionar seu idioma preferido entre as opções disponíveis.

    Passo 4: Acesse Suas Transcrições

    • Quando a reunião terminar, você será redirecionado para o painel do Tactiq onde sua transcrição estará disponível. Você também receberá um link para a transcrição por e-mail para fácil acesso posterior.

    Passo 5: Utilize Recursos Baseados em IA

    • Aproveite as capacidades de IA do Tactiq gerando resumos de reuniões, redigindo e-mails de acompanhamento e criando atualizações de projeto com apenas um clique. Você também pode fazer perguntas personalizadas sobre a transcrição para obter insights sob medida.

    Seguindo estes passos, você pode usar efetivamente o Tactiq.io para otimizar seus processos de reunião e melhorar a produtividade.

    Como Criar uma Conta no Tactiq.io

    Criar uma conta no Tactiq.io é simples e direto. Siga estes passos para começar:

    Passo 1: Visite o Site do Tactiq

    Acesse Tactiq.io. Este é o site oficial onde você pode acessar todos os recursos do Tactiq.

    Passo 2: Clique em "Começar"

    Na página inicial, procure o botão "Começar" ou "Cadastrar-se". Isso o direcionará para a página de registro.

    Passo 3: Preencha o Formulário de Registro

    Você será solicitado a inserir seus dados, incluindo nome, endereço de e-mail e senha. Certifique-se de usar um endereço de e-mail válido, pois você precisará verificá-lo depois. Escolha uma senha forte que atenda aos critérios de segurança.

    Passo 4: Concorde com os Termos de Serviço

    Leia os termos de serviço e política de privacidade. Se concordar, marque a caixa para aceitar estes termos. Este passo é crucial pois define como seus dados serão utilizados.

    Passo 5: Verifique Seu E-mail

    Após enviar seu registro, verifique sua caixa de entrada de e-mail para um e-mail de verificação do Tactiq. Clique no link de verificação fornecido no e-mail para confirmar sua conta.

    Passo 6: Faça Login em Sua Conta

    Uma vez que seu e-mail esteja verificado, retorne ao site do Tactiq e faça login usando seu e-mail e senha. Agora você está pronto para começar a usar os recursos do Tactiq!

    Seguindo estes passos, você pode facilmente configurar sua conta Tactiq e começar a melhorar suas experiências de reunião com transcrições e insights baseados em IA.

    Dicas para Usar o Tactiq.io

    Tactiq.io é uma ferramenta inovadora projetada para otimizar suas experiências de reunião através de transcrição e anotações baseadas em IA. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a maximizar seu potencial:

    1. Transcrição em Tempo Real: Garanta que a qualidade do áudio esteja clara antes da reunião. Isso melhorará a capacidade do Tactiq de entregar transcrições precisas e específicas por falante, facilitando o rastreamento de quem disse o quê.
    2. Prompts de IA Personalizados: Aproveite as ações de IA personalizadas do Tactiq. Crie prompts reutilizáveis para tarefas comuns de acompanhamento, como redigir e-mails ou gerar resumos de reuniões, para economizar tempo e reduzir trabalho manual.
    3. Integração com Ferramentas: Utilize as capacidades de integração do Tactiq com ferramentas como Google Drive e HubSpot. Isso facilitará atualizações de projeto e melhorará seu fluxo de trabalho.
    4. Resumos Pós-Reunião: Após suas reuniões, revise os resumos e itens de ação gerados pela IA. Isso ajudará você a se manter organizado e garantir que não perca acompanhamentos críticos.
    5. Configurações de Idioma: Se suas reuniões envolvem diferentes idiomas, certifique-se de ajustar as configurações de idioma do Tactiq adequadamente para melhorar a precisão da transcrição.

    Ao aproveitar estas dicas, você pode tornar suas reuniões mais produtivas e eficientes com o Tactiq.io.

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